Cuando se envía una solicitud de aprobación, se notificará a los aprobadores para actualizar el estado de la solicitud.

Alerta de solicitud de aprobación

Los aprobadores recibirán una alerta web cuando reciban una solicitud de aprobación. Pueden hacer clic en esta alerta para abrir el panel del evento del campus y actualizar el estado de la solicitud.

Responder a una solicitud

Todos los eventos del campus que se creen aparecerán con un estado de Borrador cuando Aprobaciones del campus esté habilitado para su cuenta.

Paso #1: Abrir solicitud

Puede abrir la solicitud desde uno de dos lugares:

• El panel del evento, que se puede abrir desde la página de Eventos o haciendo clic en la alerta web, permite responder a la solicitud en la tarjeta "Estado de aprobación" . 
  
  
   
• La lista "Revisión necesaria" se encuentra en la sección "Plan del campus" de la página de Eventos. Todos los aprobadores verán esta nueva sección añadida a su página de Eventos. Abra esta lista y seleccione los eventos que prefiera para ver los botones "Aprobar evento" y "Rechazar evento" . 
  
  
   

Paso #2: Aprobar o rechazar la solicitud

Cuando se abre la solicitud, puede aprobarla o rechazarla.

Aprobar solicitud

Una vez que se hace clic en Aprobar o Aprobar evento , se mostrará un modal de Aprobar evento donde verá el próximo aprobador en el proceso y luego hará clic en Confirmar y enviar .

• Nota: Si usted es el revisor final del proceso, el siguiente aprobador aparecerá como Aprobador final . 
  
  

Si aprueba una solicitud de la lista "Revisar" , se abrirá un cuadro de confirmación adicional que le notificará las solicitudes que pueden aprobarse y las que no pueden por no estar en proceso de aprobación. Haga clic en "Confirmar" .

PRÓXIMOS PASOS:

• Próximo aprobador. Su solicitud se enviará al siguiente aprobador.
• Aprobador final. Si usted es el aprobador final, el evento pasará a estado Aprobado y se enviarán las notificaciones correspondientes. 
  
  
   

Denegar solicitud

Al hacer clic en "Denegar evento" en la lista "Revisar" , se abrirá la ventana "Denegar eventos y actividades" , que le notificará los eventos que se pueden denegar y los que no, ya que aún no están en proceso de aprobación. Haga clic en "Confirmar" .

Al hacer clic en "Denegar" o confirmar el formulario "Denegar eventos y actividades" , se mostrará el formulario "Rechazar evento" con el nombre del usuario que creó el evento. Si corresponde, introduzca una respuesta personalizada sobre el motivo del rechazo. Haga clic en "Denegar" y "Enviar" .

PRÓXIMOS PASOS:

• Próximo aprobador. Independientemente del orden del aprobador en el flujo de aprobación, la solicitud no se transferirá al siguiente aprobador, el estado del evento aparecerá como Denegado y la respuesta generada se incluirá en la tarjeta "Estado de aprobación" del panel del evento.