Al crear un evento o actividad del campus y habilitar las aprobaciones del campus en su cuenta, los usuarios deben enviar los eventos o actividades del campus para su aprobación al crearlos. Pueden enviar un evento o actividad para su aprobación desde el Panel de Control del evento o desde la sección "Plan del Campus" de la página de Eventos.

Enviar desde el panel de eventos del campus

Todos los eventos del campus que se creen aparecerán con un estado de Borrador cuando las aprobaciones del campus estén habilitadas para su cuenta.

Desde el Panel de Control del evento, puede hacer clic en el botón "Enviar para aprobación" que aparece en la tarjeta "Estado de aprobación" . También puede ver el flujo de aprobación asociado a este campus seleccionando "Ver flujo de aprobación" en la parte inferior de esta tarjeta.

Se mostrará un modal de "Enviar evento para aprobación", donde podrá ver al primer aprobador en el flujo de aprobación. Haga clic en "Confirmar y enviar" para avisar al primer aprobador de la solicitud.

• Tenga en cuenta: si el usuario que envía el evento para su aprobación también es un aprobador dentro del mismo flujo de aprobación, el evento será aprobado automáticamente por ese aprobador (usuario que lo envía) y se enviará automáticamente al siguiente aprobador. 
  
  

Luego, la tarjeta Estado de aprobación mostrará un estado Pendiente .

Eliminar solicitud de aprobación

Además de los aprobadores del evento, cualquier usuario con acceso completo a los eventos del campus o que lo haya creado puede eliminar la solicitud de aprobación. Para ello, haga clic en el botón "Eliminar de Aprobaciones" en la esquina superior derecha de la tarjeta "Estado de Aprobación" .

Luego aparecerá un modal de confirmación donde podrás confirmar la eliminación de la solicitud.

Volver a enviar para aprobación

Si alguna vez se rechaza una solicitud, puede volver a enviar una solicitud para su aprobación completando nuevamente el proceso Enviar para aprobación .

Presentar desde la sección Plan del Campus

Puedes enviar una solicitud de evento/actividad del campus desde las listas " Todos los eventos del campus" o "Enviar para aprobación", dentro de la sección "Plan del campus" de la página "Eventos". Desde cualquiera de estas listas, puedes enviar varios eventos/actividades para su aprobación.

Seleccione uno o más eventos/actividades de la lista y luego haga clic en el botón Enviar para aprobación que aparece encima de la lista.

Se mostrará un cuadro de confirmación que le notificará las solicitudes que se pueden realizar en comparación con las que ya están en proceso de aprobación. Haga clic en Confirmar .

Se mostrará un modal de "Enviar evento para aprobación", donde podrá ver al primer aprobador en el flujo de aprobación. Haga clic en "Confirmar y enviar" para avisar al primer aprobador de la solicitud.

• Tenga en cuenta: si el usuario que envía el evento para su aprobación también es un aprobador dentro del mismo flujo de aprobación, el evento será aprobado automáticamente por ese aprobador (usuario que lo envía) y se enviará automáticamente al siguiente aprobador.

Luego, la tarjeta Estado de aprobación mostrará un estado Pendiente .

Volver a enviar para aprobación

Si alguna vez se rechaza una solicitud, puede volver a enviar una solicitud para su aprobación completando nuevamente el proceso Enviar para aprobación .