Los usuarios pueden enviar solicitudes de aprobación para activar un trabajo desde la página Mis Trabajos o enviar una oferta desde la Bandeja de Entrada de Candidatos. Cuando una solicitud recibe la aprobación final o es rechazada, se notificará al usuario que la envió.

Solicitud de aprobación de trabajo

Cuando el Motor de Aprobaciones esté habilitado en su cuenta, deberá enviar una solicitud de aprobación para activar un trabajo en Mis Trabajos. Esta solicitud debe ser aprobada antes de que pueda abrirse oficialmente.

Enviar una solicitud

Los trabajos y paquetes de datos de trabajos que se editen después de realizar una solicitud de aprobación cancelarán todas las aprobaciones que este trabajo tenga pendientes en Mis trabajos y dejarán el trabajo en su estado original (activado o desactivado).

 

Puede solicitar la publicación de un trabajo siguiendo los pasos a continuación.

1. Vaya a la página Mis trabajos.
2. Activa el trabajo preferido.
3. En un modal que se abre, actualice los turnos y otros detalles del trabajo, según lo que esté habilitado para su cuenta.
4. Haga clic en Publicar trabajo en la esquina inferior derecha del modal.
5. Se mostrará un cuadro de diálogo adicional "Solicitar publicación de empleo ". Si aparece un campo en este cuadro, deberá escribir una respuesta de texto o seleccionar el motivo de esta acción de una lista predeterminada. Si no aparece ningún campo, continúe con el siguiente paso.
   • Nota: Para las respuestas de texto libre, tendrá un límite de 150 caracteres. 
     
     
      
6. Haga clic en Enviar para aprobación .

Se mostrará un estado de Aprobación pendiente junto al interruptor del trabajo para indicar que se envió para aprobación.

La solicitud no se puede completar

Si se muestra el mensaje modal " No se puede completar la solicitud" , se debe a una de las siguientes razones:

• Error : el trabajo fue destinado a un flujo de aprobación, pero no hay aprobadores designados para él, incluido el aprobador predeterminado.
  • Solución : el usuario debe comunicarse con el administrador de su empresa/cuenta para identificar este trabajo y asignarlo al aprobador correcto en un flujo de aprobación.
• Error : este trabajo fue destinado a un flujo de aprobación, pero no hay aprobadores destinados al último nivel/grupo de aprobadores, incluido el aprobador predeterminado.
  • Solución : el usuario debe comunicarse con el administrador de su empresa/cuenta para identificar este trabajo y asignarlo al aprobador correcto en un flujo de aprobación.

Editar una solicitud de aprobación en curso

Si una solicitud ya está pendiente de aprobación, se mostrará un banner de alerta indicando que la aprobación está en curso. Sin embargo, puede editar una solicitud realizando los cambios necesarios en la ventana emergente "Publicar oferta" y luego haciendo clic en el botón " Actualizar oferta " en la esquina inferior derecha de la ventana emergente.

En el modal "Reenviar Aprobación" , que reemplaza al modal anterior, confirme que esta solicitud se está reenviando. Esto significa que el flujo de aprobación se reiniciará desde el principio con los detalles actualizados del trabajo.

• Nota: Se mostrará un cuadro de diálogo "Confirmar cancelación de aprobación" si un trabajo deshabilitado está pendiente de aprobación para publicarse y un usuario lo edita en "Mis trabajos", pero los cambios no requieren aprobación. Al hacer clic en "Confirmar", se publicará el trabajo. 
  
  

Cancelar solicitud de aprobación

Las solicitudes de aprobación solo se pueden cancelar mientras estén pendientes. Para cancelar una solicitud, haga clic en el menú de acciones del trabajo deseado (o en el icono de tres puntos) y, a continuación, seleccione "Cancelar aprobación" en el menú desplegable.

Se mostrará un modal donde podrá hacer clic en Continuar para cancelar la aprobación.

Ver historial de aprobaciones

Puede ver un historial de todas las solicitudes de aprobación de trabajos haciendo clic en el menú de acciones del trabajo preferido o en el ícono de tres puntos, y luego en Ver historial de aprobación en el menú desplegable que se abre.

Solicitud de aprobación de oferta

Cuando el Motor de Aprobaciones esté habilitado en su cuenta, deberá enviar una solicitud de aprobación para enviar una carta de oferta a un candidato. Esta solicitud debe ser aprobada antes de que pueda enviarse oficialmente.

Proceso de solicitud

Los usuarios pueden solicitar el envío de una carta de oferta siguiendo los siguientes pasos:

1. Abra el perfil del candidato preferido.
2. Haga clic en el estado del candidato, luego en Ofrecer candidato y luego en Crear oferta en el menú desplegable que se abre. 
   
   
    
3. Los detalles de la oferta se mostrarán en un menú desplegable. Actualice todos los datos necesarios desde el panel izquierdo.
4. Haga clic en Enviar oferta .
5. Aparecerá un cuadro de diálogo "Solicitar el envío de esta oferta ". Si aparece un campo en este cuadro, deberá escribir una respuesta de texto o seleccionar el motivo de esta acción de una lista predeterminada. Si no aparece ningún campo, continúe con el siguiente paso.
   • Nota: Para las respuestas de texto libre, tendrá un límite de 150 caracteres. 
     
     
      
6. Una vez enviado, el estado del candidato se actualizará a Aprobación de oferta pendiente y su carta de oferta aparecerá con un estado de Aprobación pendiente en la sección Detalles de contratación de su perfil. 
   
   

La solicitud no se puede completar

Si se muestra el mensaje modal " No se puede completar la solicitud" , se debe a una de las siguientes razones:

• Error : la oferta fue dirigida a un flujo de aprobación, pero no hay aprobadores asignados a ella, incluido el aprobador predeterminado.
  • Solución : El usuario debe comunicarse con el administrador de su empresa/cuenta para orientar esta oferta y asignarla al aprobador correcto en un flujo de aprobación.
• Error : esta oferta estaba destinada a un flujo de aprobación, pero no hay aprobadores destinados al último nivel/grupo de aprobadores, incluido el aprobador predeterminado.
  • Solución : El usuario debe comunicarse con el administrador de su empresa/cuenta para orientar esta oferta y asignarla al aprobador correcto en un flujo de aprobación.

Editar una solicitud de aprobación en curso

Si una solicitud ya está pendiente de aprobación, se mostrará un banner de alerta indicando que la aprobación está en curso. Además, aparecerá un botón "Cancelar aprobación" en la esquina inferior derecha del panel.

Sin embargo, puede editar una solicitud realizando los cambios necesarios en el menú deslizable Detalles de la oferta y luego haciendo clic en el botón Actualizar oferta habilitado que reemplaza al botón Cancelar aprobación .

En la ventana emergente "Reenviar aprobación" , confirme que esta solicitud se está reenviando. Esto significa que el flujo de aprobación se reiniciará desde el principio con los detalles actualizados de la oferta.

• Nota: Si una oferta está pendiente de aprobación cuando un usuario actualiza la oferta del candidato, pero esta ya no está destinada a aprobación, se mostrará un modal de Confirmar Aprobación Cancelada. Al hacer clic en Confirmar, la solicitud de aprobación pasará a la pestaña Completada con el estado Cancelado y la oferta se enviará al candidato. 
  
  

Cancelar solicitud de aprobación

Las solicitudes de aprobación solo se pueden cancelar mientras estén pendientes. Para cancelar una solicitud, abra los detalles de la oferta del candidato y haga clic en el botón "Cancelar aprobación" en la esquina inferior derecha del panel. Se mostrará una ventana donde podrá hacer clic en "Continuar" para cancelar la aprobación.

Estados de detalles de contratación

Las ofertas enviadas, pendientes de aprobación o reenviadas mostrarán su estado actual junto a ellas para una fácil referencia.

Ver historial de aprobaciones

Puede ver un historial de todas las solicitudes de aprobación de oferta para esta carta de oferta haciendo clic en el ícono Ver historial de aprobación en la esquina superior derecha del cajón Detalles de la oferta .