Siga los pasos de configuración que se indican a continuación para configurar la función del Motor de aprobaciones.

Paso #1: Habilitar esta función

Los administradores Paradox deben habilitar esta función en la configuración del cliente. Si necesita ayuda, póngase en contacto con su representante de atención CS .

Paso n.º 2: Actualizar los permisos de usuario

Colabore con su representante CS para determinar qué roles de usuario deben tener acceso a las funciones de aprobaciones habilitadas. Por defecto, ningún rol de usuario tiene acceso completo a las aprobaciones.

Un administrador Paradox puede configurar cada uno de los permisos a continuación como Acceso completo , Acceso de visualización o Sin acceso para los siguientes permisos:

• Aprobaciones: La función completa de Aprobaciones.
• Flujos de aprobación : Sección donde se crean y gestionan los flujos de aprobación.
• Solicitudes de aprobación : La sección donde los usuarios revisan y gestionan las solicitudes pendientes.
  • Visibilidad completa de las aprobaciones : Determina si un usuario ve todas las aprobaciones en las pestañas "Pendientes" y "Completadas" , o solo las que le han sido asignadas.
  • Aprobaciones de trabajo : Indica si las solicitudes de trabajo aparecen en la sección Solicitudes de aprobación de la página Aprobaciones. El acceso también se puede configurar individualmente para cada campo de trabajo en la aprobación del trabajo:
    • Nombre de la marca
    • Trayectoria del candidato
    • Optimizador de volumen candidato
    • Equipo de contratación
    • Trabajo caliente
    • Título interno
    • Código de trabajo
    • Paquetes de datos de empleo
    • Descripción del trabajo
    • Tipo de publicación de empleo
    • Ubicaciones
    • Número de contrataciones
    • Título público
    • Turnos
    • Cronología
  • Aprobaciones de ofertas : Indica si las solicitudes de ofertas aparecen en la sección Solicitudes de aprobación de la página Aprobaciones.

Paso n.° 3: Configurar los flujos de aprobación

En la sección de flujos de aprobación, usted o los usuarios con acceso completo a los flujos de aprobación pueden crear la cadena de aprobación para las acciones realizadas en el sistema. Configure sus flujos de aprobación siguiendo esta guía paso a paso .

• Nota: Al crear flujos de aprobación por primera vez, un usuario con acceso completo deberá seleccionar la opción preferida en el Acuerdo de aprobaciones. Obtenga más información sobre el Acuerdo de aprobaciones aquí .

Paso n.° 4: Reordenar los flujos de aprobación

Los elementos pueden estar sujetos a múltiples aprobaciones. Cuando se cumple la regla específica para ese elemento y esta se aplica a varias aprobaciones, el orden en que se muestran los flujos de aprobación en la página Flujos de aprobación determinará qué flujo de aprobación se inicia.

Por ejemplo, tenemos dos flujos de aprobación:

• Aprobación n.° 1 Segmentación = El título del puesto contiene “Producto”
• Aprobación n.° 2: Selección de candidatos = El título del puesto contiene “Gerente”
  • Resultado : Al activar una tarea de "Gerente de producto", pasará por la Aprobación n.° 1 porque tiene prioridad sobre la n.° 2 en el orden del flujo de aprobación.

Debido a esto, puede ser necesario ajustar el orden de los flujos de aprobación para tener en cuenta este escenario. Para ello,

1. Haz clic en el menú de acciones, o en los puntos suspensivos, de cualquier flujo.
2. Seleccione "Reordenar" en su menú desplegable.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrá hacer clic en el icono de reorganización de los flujos preferidos y arrastrar y soltar los flujos individuales en el orden deseado.
4. Haz clic en Guardar para finalizar el orden de los flujos de aprobación.

Una vez completados los cuatro pasos anteriores, ¡los empleados estarán listos para enviar sus aprobaciones!