Moteur d'approbation : configuration et utilisation
Updated at August 20th, 2026
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Suivez les étapes de configuration ci-dessous pour configurer la fonctionnalité Moteur d'approbation.
Étape n° 1 : Activer cette fonctionnalité
Les administrateurs Paradox doivent activer cette fonctionnalité pour vous dans la configuration du client. Veuillez contacter votre représentant CS pour obtenir de l'aide.
Étape n° 2 : Mettre à jour les autorisations des utilisateurs
Collaborez avec votre représentant CS pour déterminer quels rôles utilisateurs doivent avoir accès aux fonctionnalités d'approbation activées. Par défaut, aucun rôle utilisateur ne dispose d'un accès complet aux approbations.
Un administrateur Paradox peut configurer chaque autorisation ci-dessous sur Accès complet , Accès en lecture seule ou Aucun accès pour les autorisations suivantes :
- Approbations : L'intégralité de la fonctionnalité Approbations.
- Flux d'approbation : Section où les flux d'approbation sont créés et gérés.
- Demandes d'approbation : Section où les utilisateurs examinent et traitent les demandes en attente.
- Visibilité complète des approbations : détermine si un utilisateur voit toutes les approbations dans les onglets « En attente » et « Terminé » , ou seulement celles qui lui sont attribuées.
- Approbation des tâches : Indique si les demandes de tâches apparaissent dans la section « Demandes d’approbation » de la page « Approbations ». L’accès peut également être configuré individuellement pour chaque champ de tâche dans le formulaire d’approbation.
- Nom de marque
- Parcours du candidat
- Optimiseur de volume de candidats
- Équipe de recrutement
- Emploi en vedette
- Titre interne
- Code de travail
- Paquets de données d'emploi
- Description de l'emploi
- Type d'offre d'emploi
- Lieux
- Nombre d'embauches
- Titre public
- Changements
- Chronologie
- Approbation des offres : Indique si les demandes d’offre apparaissent dans la section « Demandes d’approbation » de la page « Approbations ».
Notes relatives aux autorisations d'emploi
- L'accès complet à un champ de poste permet aux utilisateurs de modifier ce champ lors de l'examen d'une demande d'approbation. Par défaut, tous les champs de poste disposent d' un accès en lecture seule .
- Pour les postes multi-sites, les champs Nom de la marque, Parcours du candidat, Intitulé interne, Code du poste, Description du poste et Lieux sont en lecture seule, quel que soit le niveau d'accès de l'utilisateur.
- Pour les emplois intégrés, les champs « Nom de marque », « Parcours du candidat », « Équipe de recrutement », « Intitulé interne », « Code d'emploi », « Description du poste », « Lieux », « Intitulé public » et « Horaires » sont en lecture seule, quel que soit le niveau d'accès de l'utilisateur.
Si l'option « Visibilité complète des approbations » est définie sur « Accès complet » et que l'option « Approbations de tâches » ou « Approbations d'offres » est définie sur « Aucun accès » , l'onglet « À examiner » sera supprimé pour ces types de demandes.
Étape n° 3 : Configurer les flux d’approbation
Les flux d'approbation permettent à vous et/ou aux utilisateurs disposant d'un accès complet de créer la chaîne d'approbation des actions effectuées dans le système. Configurez vos flux d'approbation en suivant ce guide étape par étape .
- Remarque : lors de la création d’un flux d’approbation, un utilisateur disposant de tous les droits d’accès devra sélectionner l’accord d’approbation. Pour en savoir plus sur l’accord d’approbation, cliquez ici .
Étape n° 4 : Réorganiser les flux d’approbation
Un même élément peut faire l'objet de plusieurs approbations. Lorsque la règle de ciblage de cet élément est remplie et s'applique à plusieurs approbations, l'ordre d'affichage des flux d'approbation sur la page « Flux d'approbation » détermine le flux d'approbation déclenché.
Par exemple, nous avons 2 flux d'approbation :
- Approbation n° 1 Ciblage = Intitulé du poste contenant le mot « Produit »
- Approbation n° 2 Ciblage = Intitulé du poste contenant « Manager »
- Résultat : Lors de l'activation d'un poste de « Chef de produit », celui-ci passera par l'approbation n° 1 car elle est prioritaire sur la n° 2 dans l'ordre du flux d'approbation.
De ce fait, l'ordre des flux d'approbation pourrait devoir être ajusté pour tenir compte de ce scénario. Pour ce faire,
- Cliquez sur le menu d'actions, ou les points de suspension, de n'importe quel flux.
- Sélectionnez « Réorganiser » dans son menu déroulant.
- Une boîte de dialogue s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez cliquer sur l'icône de réorganisation des flux préférés et glisser-déposer les flux individuels dans l'ordre souhaité.
- Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l'ordre des flux d'approbation.
Une fois les quatre étapes ci-dessus terminées, les employés sont prêts à soumettre leurs approbations !