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Los usuarios individuales pueden configurar sus horarios recurrentes de entrevistas abiertas (OIT) desde su perfil o su calendario. Una vez configurados, sus OIT semanales reflejarán la disponibilidad recurrente establecida para su usuario.
dependencias del producto
Requisitos: Programación
Actualizar disponibilidad diariamente
Los calendarios de ubicación no están asociados a las solicitudes asignadas y, por lo tanto, no se pueden configurar los OIT mediante el ID de la solicitud . Solo los calendarios de usuario pueden tener bloques OIT configurados de esta manera.
A medida que cambie tu horario, puedes actualizar fácilmente tu disponibilidad en días específicos desde tu Calendario personal sin que ello afecte a tu disponibilidad a largo plazo.
Una vez que abra el calendario de la ubicación preferida desde la página Calendarios, podrá actualizar la disponibilidad de la siguiente manera:
- Para ajustar horarios específicos: Navegue hasta el día deseado y seleccione el bloque horario "Disponible para entrevistas" .
- Ajustar bloques de tiempo: Navegue hasta el día deseado y arrastre y suelte el bloque de tiempo en el nuevo intervalo de tiempo.
En el menú desplegable "Editar tiempo disponible" , puede actualizar los siguientes detalles:
- Plazo: Seleccione el horario deseado en el menú desplegable.
- Programar citas con candidatos de: Si utiliza ATS conversacional o ATS integrado, seleccione para qué puesto programar las citas con los candidatos.
- Programación: Seleccione si se trata de una entrevista individual o grupal , el tipo de entrevista deseado y, a continuación, haga clic en "Aplicar".
Una vez finalizado, seleccione el botón Guardar en la esquina inferior derecha.
También puede seleccionar Eliminar en la esquina inferior izquierda para eliminar el bloque de tiempo disponible.
Actualización semanal de la disponibilidad recurrente
Los calendarios de ubicación no están asociados a las solicitudes asignadas y, por lo tanto, no se pueden configurar los OIT mediante el ID de la solicitud . Solo los calendarios de usuario pueden tener bloques OIT configurados de esta manera.
Puedes configurar horarios de entrevistas semanales recurrentes desde tu Calendario. Esta disponibilidad se reflejará siempre en tu Calendario/Calendarios a menos que realices cambios específicos en ellos durante la semana.
- Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página y luego Mi calendario / Calendarios .
- Asegúrese de estar viendo su Calendario.
- Seleccione el menú de acciones en la esquina superior derecha del calendario y, a continuación, haga clic en Editar disponibilidad recurrente en su menú desplegable.
- Se abrirá un cajón deslizable donde podrá ajustar sus plazos de OIT de la siguiente manera:
- Arrastrar y soltar el intervalo de tiempo existente.
- Haga clic en el intervalo de tiempo establecido y ajuste la hora desde la ventana emergente que se abre.
- Seleccione Guardar en la esquina superior derecha del menú.
- Se abrirá una ventana emergente donde podrá seleccionar una de las dos opciones de guardado:
- Actualizar solo las semanas sin cambios : esto aplicará las modificaciones únicamente a las semanas en las que no se hayan realizado ediciones individuales.
- Actualizar toda la disponibilidad : esto reemplazará todos los horarios de entrevistas abiertas (OIT) con la nueva configuración de disponibilidad recurrente.
- Haz clic en Confirmar .
Permisos
Todos los usuarios con acceso al CEM podrán ver y actualizar su disponibilidad en su Calendario personal. Sin embargo, la actualización de la disponibilidad en el calendario de otro usuario o en el de una ubicación depende de los permisos configurados en el sistema por su representante de atención CS y de las ubicaciones que le hayan sido asignadas.