Los calendarios compartidos permiten a los usuarios administrar los calendarios de otros usuarios agregando entrevistas y editando, cancelando o reprogramando entrevistas, según los permisos de los candidatos. Si se selecciona un rol de usuario con acceso de administración, cualquier persona con ese rol podrá administrar el calendario de cualquier otro usuario en el sistema, excepto si un usuario individual con ese rol se agregó a la pestaña de solo lectura .

Comparte tu calendario personal

Los usuarios individuales también pueden otorgar acceso a otros para que vean o administren su calendario personal. Para otorgar acceso a tu calendario a otro usuario:

1. Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la parte superior izquierda y luego Mi calendario/Calendarios .
2. Cuando se abra la página, haga clic en el menú de acciones del calendario o en los puntos suspensivos.
3. Seleccione Configuración del calendario en su menú desplegable.
4. Navegue hasta la sección Delegación de calendario en el panel izquierdo.
5. En la parte inferior de esta sección se encuentra la subsección Compartir tu calendario . De forma predeterminada, se mostrará la pestaña Administrar .
6. Seleccione + Agregar empleados para seleccionar y asignar los usuarios que desea que tengan acceso completo a su calendario.
   • Nota: Solo se pueden agregar usuarios individuales al compartir tu calendario. Para agregar roles de usuario completos, comunícate con tu representante CS .
7. Una vez aplicado, abra la pestaña Solo lectura .
8. Repita el paso n.º 6 para todos los usuarios que desee que solo tengan acceso de visualización a su calendario.
9. Seleccione Guardar para otorgar acceso oficial a su calendario.

Asignar acceso al calendario por rol de usuario

Un usuario con acceso completo a la Configuración del cliente puede otorgar acceso a los calendarios de otros usuarios en la Configuración del cliente .

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. Desde el panel izquierdo de Configuración del cliente, desplácese hacia abajo y ábrala. Sección de Programación .
4. Busque la configuración de Administración de calendario y seleccione Administrar permisos que aparece junto a ella.
5. Se abrirá un cajón deslizable donde podrá alternar entre dos tipos de permisos:
   1. Permisos de gestión : los usuarios o roles de usuario completos a los que se les otorguen permisos de gestión podrán administrar el calendario de cualquier otro usuario en el sistema, lo que incluye agregar OIT y editar, cancelar o reprogramar entrevistas (según los permisos del candidato).
   2. Permiso de solo lectura : los usuarios o roles de usuario completos a los que se les otorguen permisos de solo lectura solo podrán ver el calendario de cualquier otro usuario en el sistema.
6. Comience con la pestaña Administrar . Seleccione el botón + Agregar empleados .
7. En la lista desplegable que se abre, seleccione los roles de usuario que deberían poder administrar los calendarios de otros empleados y, a continuación, seleccione Aplicar .
8. Abra la pestaña Solo lectura y seleccione nuevamente el botón + Agregar empleados .
9. En la lista desplegable que se abre, seleccione los roles de usuario que deberían poder ver los calendarios de otros empleados y, a continuación, seleccione Aplicar .
10. En la esquina inferior derecha del cajón, seleccione Guardar .

Sin acceso

Si un usuario no tiene permiso para ver o administrar un calendario, aún puede usar la barra de búsqueda para encontrar a otro usuario, pero no podrá acceder a su calendario.