Modifier la disponibilité quotidienne et récurrente
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Chaque utilisateur peut définir ses créneaux horaires d'entrevues libres (CIL) récurrents depuis son profil ou son calendrier. Une fois définis, ses CIL hebdomadaires refléteront ses disponibilités récurrentes.
dépendances du produit
Nécessite : la planification
Mise à jour quotidienne des disponibilités
Les calendriers de localisation ne sont pas associés aux demandes d'achat attribuées et, par conséquent, ne peuvent pas avoir de blocages OIT définis par l'ID de la demande . Seuls les calendriers utilisateur peuvent avoir des blocages OIT configurés de cette manière.
En cas de changement d'emploi du temps, vous pouvez facilement mettre à jour vos disponibilités pour des jours spécifiques depuis votre calendrier sans impacter vos disponibilités à long terme.
Une fois le calendrier du lieu souhaité ouvert depuis la page Calendriers, vous pouvez mettre à jour les disponibilités en :
- Ajustement des horaires : Accédez à la date souhaitée et sélectionnez le créneau horaire « Disponible pour les entrevues » .
- Ajuster les plages horaires : Accédez à la date souhaitée et faites glisser la plage horaire vers la nouvelle plage horaire.
Dans le panneau latéral « Modifier le temps disponible » , vous pouvez mettre à jour les informations suivantes :
- Période : Sélectionnez les créneaux horaires souhaités dans le menu déroulant.
- Planifiez avec les candidats : Si vous utilisez ATS conversationnel ou ATS intégré, sélectionnez le poste pour lequel planifier les candidatures.
- Planification : Sélectionnez s’il s’agit d’un entrevue individuel ou d’un entrevue de groupe , le type d’entrevue souhaité, puis postulez.
Une fois terminé, sélectionnez le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.
Vous pouvez également sélectionner Supprimer dans le coin inférieur gauche pour supprimer le bloc horaire disponible.
Mise à jour hebdomadaire de la disponibilité récurrente
Les calendriers de localisation ne sont pas associés aux demandes d'achat attribuées et, par conséquent, ne peuvent pas avoir de blocages OIT définis par l'ID de la demande . Seuls les calendriers utilisateur peuvent avoir des blocages OIT configurés de cette manière.
Vous pouvez définir des créneaux horaires pour vos entrevues hebdomadaires depuis votre calendrier. Ces disponibilités seront automatiquement affichées chaque semaine dans votre calendrier, sauf si vous y apportez des modifications.
- Sélectionnez le bouton Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de la page, puis Mon calendrier / Calendriers .
- Assurez-vous de consulter votre calendrier.
- Sélectionnez le menu d'actions dans le coin supérieur droit du calendrier, puis « Modifier la disponibilité récurrente » dans son menu déroulant.
- Un tiroir coulissant s'ouvrira, vous permettant de régler vos délais OIT de deux manières :
- Glisser-déposer la période existante.
- Cliquez sur la plage horaire définie et ajustez l'heure à partir de la fenêtre modale qui s'ouvre.
- Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit du tiroir.
- Une fenêtre modale s'ouvrira où vous pourrez choisir l'une des deux options d'enregistrement :
- Mettre à jour uniquement les semaines inchangées – Cette option appliquera les modifications uniquement aux semaines qui n'ont pas fait l'objet de modifications individuelles.
- Mise à jour de toutes les disponibilités – Ceci remplacera toutes les plages horaires d'entrevue ouvertes (OIT) par la nouvelle configuration de disponibilité récurrente.
- Cliquez sur Confirmer .
Autorisations
Tous les utilisateurs ayant accès au CEM pourront consulter et mettre à jour leurs disponibilités dans leur calendrier. Cependant, la mise à jour des disponibilités dans le calendrier d'un autre utilisateur ou d'un site dépend des autorisations définies dans l'interface d'administration par votre représentant CS et des sites qui vous sont attribués.