L'accord d'approbation s'affichera pour l'utilisateur qui crée le premier flux d'approbation. Seuls les utilisateurs clients peuvent consentir à l'utilisation de cette fonctionnalité.

ATS conversationnel : Accord d'approbation

Lorsque ATS conversationnel est activé pour votre compte, l'accord d'approbation comprend deux options :

• Utiliser tous les attributs : cette option permet aux utilisateurs de définir des règles de ciblage basées sur n’importe quel attribut du compte. Bien que cette solution offre une plus grande flexibilité , elle expose également la sécurité des approbations à un risque de compromission si un utilisateur modifie la valeur d’un attribut pour contourner une approbation.
  • Par exemple : si un flux d’approbation a été configuré en fonction de la présence du terme « Associé » dans le champ « Intitulé du poste », un utilisateur ayant accès aux postes peut accéder au poste de chef de produit associé et modifier l’intitulé du poste en « Chef de produit adjoint », contournant ainsi intentionnellement une approbation.
• Utiliser uniquement les attributs verrouillés : cette option permet aux utilisateurs de définir des règles de ciblage basées uniquement sur les attributs de tâche verrouillés dans le compte. Bien que cette solution soit plus sécurisée, car elle empêche toute modification intentionnelle d'une valeur pour contourner une approbation, elle est moins flexible car elle limite les attributs ciblables.

Faites votre choix et cliquez ensuite sur Confirmer .

ATS intégré : Accord d’approbation

Lorsqu'un ATS externe est intégré, veuillez consulter l'accord puis cliquer sur Confirmer pour utiliser cette fonctionnalité.

Consulter/modifier l'accord d'approbation

Bien que cela ne soit pas forcément nécessaire, vous avez la possibilité de consulter et/ou de mettre à jour l'accord d'approbation à tout moment.

Pour ce faire, un utilisateur disposant d'un accès complet à la section Flux d'approbation de la page Approbations peut cliquer sur l'icône Accord d'approbation située à côté de la barre de recherche pour ouvrir la boîte de dialogue Accord d'approbation.

• Remarque : Les modifications apportées à cet accord seront documentées dans le système.

Logique de mise à jour des accords ATS conversationnels

La logique de mise à jour d'une sélection vers l'autre est la suivante :

• Si un utilisateur modifie la sélection de « Utiliser uniquement les attributs verrouillés » à « Utiliser tous les attributs » , les flux d'approbation existants ne seront pas affectés.
• Si un utilisateur modifie l'option « Utiliser tous les attributs » en « Utiliser uniquement les attributs verrouillés » , les flux d'approbation existants utilisant un attribut non verrouillé afficheront un avertissement. Ces flux resteront actifs (sauf s'ils sont déjà désactivés) et l'avertissement restera affiché jusqu'à modification. Si les règles de ciblage de l'un de ces flux sont mises à jour, seuls les attributs de tâche verrouillés seront affichés à l'utilisateur.