Présentation de l'intégration de Microsoft 365 (O365)
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Cette intégration simplifie la connexion des comptes Microsoft 365 de votre organisation à Paradox . Elle offre une procédure d'installation unique et sécurisée et permet de gérer plusieurs environnements Microsoft depuis un seul compte client. Cette approche en libre-service vous offre un meilleur contrôle de votre connexion, ce qui accélère et simplifie la mise en place d'une planification fiable pour votre processus de recrutement.
Cas d'utilisation
- Pour les administrateurs Microsoft 365 : configurez et gérez facilement l’intégration sans avoir besoin du support Paradox , tout en conservant un contrôle total sur les paramètres de sécurité et les informations d’identification.
- Pour les clients Entreprise : Connectez et gérez plusieurs locataires Microsoft 365 à partir d’un seul compte Paradox .
- À l'attention des recruteurs et des responsables du recrutement : assurez-vous que les invitations à l'entretien et les liens de réunion Microsoft Teams soient envoyés de manière fiable et automatique.
- Pour les équipes informatiques/de sécurité : Gardez le contrôle des informations d’identification des applications, accordez les autorisations nécessaires dans Azure et recevez des notifications proactives sur l’état de l’intégration.
Configuration
Pour vous connecter à votre compte Microsoft 365, suivez les étapes indiquées ici .
Actions des locataires
Vous pouvez modifier les paramètres du locataire après la configuration initiale. Dans la section Applications connectées du Centre d’intégration, sélectionnez le menu d’actions (ou les points de suspension) de la vignette Microsoft 365, puis sélectionnez Détails de la connexion du locataire .
Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Ajouter un nouveau locataire – Permet de connecter un locataire Microsoft 365 supplémentaire.
- Paramètres – Permet de modifier les paramètres globaux de votre locataire et vous ramène à l’étape Configurer les invitations de calendrier .
Pour chaque locataire, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Modifier la configuration du locataire : vous permet de revenir à la vue d’ensemble du locataire pour consulter et modifier les paramètres si nécessaire. Veillez à enregistrer et à confirmer toutes les modifications.
- Reconnecter le locataire – Permet de rétablir la connexion.
- Déconnecter le locataire – Permet de supprimer la connexion du locataire.
Lors de la modification de la configuration d'un locataire, si vous modifiez un paramètre qui affecte les autorisations ou l'authentification (tel que Activer les réunions Microsoft Teams ), l'étape Vue d'ensemble du locataire met en évidence les étapes nécessitant une action grâce au badge « Vérification requise » .
- Pour les applications personnalisées : si de nouvelles étendues d’autorisation sont requises, la liste mise à jour s’affiche et vous devez mettre à jour les autorisations dans le portail Azure avant de procéder à la réauthentification.
- Réauthentification : Vous devez sélectionner « Se connecter avec Microsoft » pour vous réauthentifier et vérifier que toutes les autorisations requises ont été accordées.
Logique générale et dépannage
- Autorisations manquantes : si les autorisations requises ne sont pas accordées dans Azure, une erreur s’affiche. Suivez les instructions pour mettre à jour les autorisations et réessayez.
- Authentification annulée : si vous fermez la fenêtre de connexion Microsoft ou si vous n’acceptez pas les conditions, une erreur s’affichera. Cliquez sur « Réessayer » pour redémarrer.
- Identifiants invalides : vérifiez attentivement votre ID d’application, votre ID de locataire et votre secret client pour détecter d’éventuelles fautes de frappe ou des valeurs expirées.
- Destinataires des notifications : Au moins un destinataire doit être sélectionné pour continuer.
- Gestion multi-locataires : Vous pouvez connecter et gérer plusieurs locataires. Les paramètres de chaque locataire sont gérés séparément.
Autorisations
Les utilisateurs auront besoin d'un accès complet à l'autorisation Applications connectées (sous l'autorisation parente Centre d'intégration ) pour configurer l'intégration Microsoft 365.