Para configurar la integración con Microsoft 365, necesitará:

• Credenciales de administrador de Microsoft 365 para su organización.
• Un rol de usuario Paradox con permiso para acceder a la sección Aplicaciones conectadas del Centro de integración.
• Si elige la configuración de aplicación personalizada , necesitará su ID de aplicación (cliente) de Azure , su ID de directorio (inquilino) y su valor secreto de cliente .

Complete los pasos de configuración que se indican a continuación para configurar una integración de Microsoft 365 con Paradox .

Configurar una integración con Microsoft 365

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y luego seleccione Integraciones .
2. En la página del Centro de integración, abra la sección Aplicaciones conectadas .
3. Seleccione Conectar con Microsoft 365 en el mosaico.

Paso n.° 1: Seleccionar el enfoque de integración

4. Seleccione el método que su organización prefiere para la gestión del calendario:
   • Cuenta de servicio: Utiliza una cuenta dedicada de Microsoft 365 para administrar los calendarios de toda la organización. Ideal para un control centralizado.
   • Cuenta de administrador de Azure: Otorga permisos a toda la organización a través de su cuenta de administrador de Azure. Ideal para empresas que requieren control a nivel de administrador sin una cuenta de servicio específica.
5. Seleccione Continuar .

Paso n.º 2: Seleccione el método de administración de la aplicación.

6. Elija cómo se registra la aplicación Paradox en su entorno de Azure:
   • Usar la aplicación predeterminada (recomendado): Una configuración rápida mediante la aplicación Paradox preconfigurada. No se requiere ninguna configuración adicional de Azure.
   • Aplicación personalizada: Utiliza la aplicación de Azure registrada en su organización, por lo que deberá proporcionar el ID de la aplicación, el ID del inquilino y el secreto del cliente.
7. Seleccione Continuar .

Paso n.º 3: Seleccione las opciones de funcionalidad

8. Habilite las funciones que admitirá esta conexión de inquilino. Debe seleccionar al menos una función.
   • Nubes nacionales de Microsoft O365: Seleccione el entorno de Microsoft O365 que mejor se adapte a la configuración de su organización:
     • Microsoft O365 Global Cloud: El entorno estándar para la mayoría de las empresas comerciales en todo el mundo.
     • Microsoft O365 Government GCC High: Para contratistas y agencias del gobierno de EE. UU.
   • Enviar invitaciones de calendario (solo para cuentas de servicio): active esta opción para enviar invitaciones a entrevistas a candidatos y entrevistadores desde la dirección de correo electrónico de la cuenta de servicio.
   • Consultar disponibilidad del calendario: Habilite esta opción para permitir que la cuenta de servicio compruebe los horarios libres/ocupados para la programación.
     • Sincronización de zona horaria del calendario por defecto : active (o desactive) esta opción para sincronizar la zona horaria Paradox con la zona horaria de Horarios Laborales de O365 cada vez que acceda al calendario. Esta opción está activada automáticamente por defecto. Más información sobre las zonas horarias de empleados/usuarios .
   • Habilitar reuniones de Microsoft Teams: Habilite esta opción para crear automáticamente enlaces de reunión de Teams para cada entrevista virtual programada.
   • Habilitar grabación y transcripción: Permite grabar y transcribir la reunión.
     • Nota : El administrador de Microsoft Teams también debe habilitar la grabación y la transcripción en las políticas de nivel de inquilino de Teams.
     • Establecer a los asistentes como coorganizadores: Establece a los asistentes como coorganizadores.
     • Configuración de acceso directo a la sala de espera: Seleccione quién puede acceder directamente a la reunión sin esperar en la sala de espera. Las opciones incluyen Organizador, Organización, Organización y Federados, Todos, Invitados y Organización (excluyendo invitados).
9. Seleccione Continuar .

Paso n.º 4: Configurar los permisos y credenciales de la aplicación (solo para aplicaciones personalizadas).

Al usar una aplicación personalizada , deberá copiar información entre el asistente de configuración Paradox y el portal de Azure de su organización.

Parte A: Configurar los permisos de la aplicación

10. Revise la lista de permisos necesarios de la API de Microsoft Graph que se muestra en Paradox . Esta lista se basa en la funcionalidad que seleccionó en el paso 3.
11. Acceda a los registros de aplicaciones del portal de Azure de su organización y agregue los permisos necesarios.
12. Un administrador de Microsoft 365 debe otorgar el consentimiento de administrador para estos permisos en Azure.
    • Advertencia : Si falta algún permiso necesario, la integración fallará.
13. Copie el URI de redireccionamiento Paradox específico que se muestra en el asistente de configuración y péguelo en la configuración de la aplicación en su portal de Azure.
    • Configuración de la cuenta de servicio : https://olivia.paradox.ai/user/outlook-oauth2 (o la versión para la UE)
    • Configuración de administrador de Azure : https://paradox.ai/azure-admin-consent (o la versión para la UE)
14. Una vez que hayas completado la configuración de Azure, selecciona Continuar .

Parte B: Introduzca sus credenciales de aplicación gestionada en Paradox

15. Introduzca las siguientes credenciales de su aplicación registrada en Azure:
    • ID de la aplicación: El número de identificación único de su aplicación.
    • Valor secreto: La contraseña secreta de la aplicación (asegúrese de usar el valor , no el ID).
    • ID de directorio (inquilino): Identificador único de inquilino de Azure de su organización.
    • Fecha de vencimiento del valor secreto: Seleccione una fecha futura.
16. Seleccione Continuar .

Paso n.º 5: Identificación del inquilino (solo para administradores de Azure)

17. En el campo ID de inquilino , introduzca el ID de inquilino de su organización en formato GUID.
18. Seleccione Continuar .

Paso #6: Notificar a los destinatarios

19. Seleccione hasta 5 personas que deban recibir alertas proactivas sobre problemas de integración, como interrupciones del servicio o credenciales a punto de caducar.
    • Nota: Todos los usuarios seleccionados deben tener acceso completo a las aplicaciones conectadas en Paradox .
20. Seleccione Continuar .

Paso n.° 7: Establecer conexión

21. Seleccione Iniciar sesión con Microsoft . Esto inicia el proceso de autenticación necesario:
    • Cuenta de servicio: El flujo de OAuth abre una ventana/pestaña para que el usuario de la cuenta de servicio inicie sesión y otorgue su consentimiento.
    • Administrador de Azure: Una URL de consentimiento del administrador abre una ventana/pestaña para que el administrador de Azure otorgue el consentimiento a los permisos de la aplicación.
22. En la página de Microsoft, seleccione Aceptar .
23. Si la operación es exitosa, se mostrará el mensaje ¡Inicio de sesión exitoso! Seleccione Continuar .

Paso n.° 8: Revise la descripción general del inquilino.

24. Revise todos los detalles de conexión del inquilino. Ajuste la configuración según sea necesario.
25. Seleccione Configuración completa .

Paso n.º 9: Configurar las invitaciones del calendario

Tras completar la configuración del inquilino, aparecerá una ventana aparte para configurar cómo se envían las invitaciones a las entrevistas. Esta configuración se aplica a todos los inquilinos conectados .

26. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Enviar invitaciones de calendario desde el correo electrónico de la cuenta de servicio: Solo visible si un inquilino de la cuenta de servicio está conectado y configurado para enviar invitaciones.
    • Enviar invitaciones de calendario desde un correo electrónico diferente: utilice esta opción para conectar una dirección de correo electrónico específica iniciando sesión con Outlook.
    • Enviar invitaciones de calendario desde el correo electrónico Paradox : Las invitaciones se envían desde un remitente predeterminado Paradox y no requieren ninguna configuración adicional.
27. Si selecciona una de las dos primeras opciones, se le pedirá que modifique los registros DNS para garantizar la entrega del correo electrónico:
    • Generar registros DNS: Muestra los registros CNAME y TXT necesarios que deben agregarse al servidor DNS de su organización. Estos registros son fundamentales para la autenticación de correo electrónico (por ejemplo, SPF y DKIM) y evitan que las invitaciones se marquen como spam.
    • Generar registros DNS más tarde: Permite aplazar la configuración de los registros DNS y proceder con la conexión de integración.

Tu integración con Microsoft 365 ya está conectada y lista para usar. Puedes administrar los inquilinos y la configuración desde el mosaico de Microsoft 365 en Aplicaciones conectadas.

Permisos

Los usuarios necesitarán acceso completo al permiso de Aplicaciones conectadas (dentro del permiso principal del Centro de integración ) para poder configurar la integración con Microsoft 365.