La réservation de salles peut être activée et utilisée en suivant les étapes décrites dans ce guide.

Configuration

Étape n° 1 : Activer la fonctionnalité

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. La fenêtre de configuration du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Planification » et ouvrez-la.
4. Activer la réservation de chambres .
5. Vous pouvez également supprimer les informations de réservation de salle de toutes les communications avec les candidats en activant l'option « Supprimer les informations de réservation de salle des communications avec les candidats » . Une fois cette option activée, les informations de réservation de salle n'apparaîtront ni dans l'événement du calendrier du candidat, ni dans aucun e-mail.
6. Enregistrer la page.

Étape n° 2 : Ajouter des chambres aux emplacements

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la gestion des emplacements peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestion de la localisation dans la section Autorisations .
3. La gestion des emplacements s'ouvrira alors. Ouvrez le premier emplacement qui comprendra les chambres utilisées pour la réservation.
4. Faites défiler jusqu'en bas de la fiche de l'établissement et sélectionnez + Ajouter une chambre dans la section Réservation de chambre .
5. Ajoutez les détails de la chambre, puis sélectionnez Confirmer .
6. La pièce sera ajoutée à cet emplacement. Répétez les étapes 3 à 5 pour toutes les pièces.
7. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de l'enregistrement de l'emplacement.
8. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque emplacement nécessaire.