Vous pouvez activer la possibilité de renvoyer un formulaire si une correction doit être apportée.

Cas d'utilisation

• Les équipes qui souhaitent renvoyer le formulaire aux candidats lorsque leurs informations sont incorrectes.

Renvoyer automatiquement les formulaires

Les formulaires peuvent être automatiquement renvoyés aux candidats lorsque des corrections sont nécessaires. Cette automatisation peut être réalisée en créant des flux de travail pour les statuts de renvoi dans les étapes Formulaire , Candidature et/ou Intégration des parcours système.

Pour ce faire, les utilisateurs disposant d'un accès complet doivent effectuer les étapes suivantes pour atteindre le statut souhaité.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le flux de travail préféré.
4. Sélectionnez la case + Ajouter une tâche .
5. Ajoutez le déclencheur « Statut du candidat mis à jour » avec le statut de renvoi que vous souhaitez cibler.
6. L'action « Envoyer le formulaire » s'affichera alors automatiquement avec son message. Veuillez vérifier et corriger ce message si nécessaire.
7. Mettez à jour le titre de cette tâche pour qu'il reflète l'action effectuée.
8. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la zone de tâches.
9. Sélectionnez « Publier » dans le coin supérieur droit de la page de présentation du flux de travail sélectionné pour finaliser les modifications et marquer ce flux de travail comme actif.

Expérience des employés

Lorsqu'un formulaire rempli doit être corrigé, un utilisateur peut mettre à jour le statut du candidat en « Renvoyer le formulaire rempli / Candidature / Intégration » , selon le type de formulaire, afin de lancer la tâche de flux de travail de renvoi du formulaire.

Lorsqu'un candidat soumet à nouveau son formulaire, l'historique de ce dernier sera visible à des fins d'audit et de vérification depuis son profil de candidat.

Expérience du candidat

Lorsque le candidat recevra le formulaire une seconde fois, il devra à nouveau remplir la section « Renseignements personnels » . Une fois ses informations saisies, le formulaire sera prérempli avec les valeurs précédemment renseignées. Le candidat pourra alors modifier les détails à corriger.

Lorsque les candidats accèdent à la section « Révision » , tout champ surligné indique qu'il a été modifié. En survolant ces champs, une infobulle « Champ modifié » s'affiche.

FAQ