Les formulaires destinés aux candidats et aux employés comprennent différentes sections et tâches. Découvrez ci-dessous les tâches à effectuer et leur fonction.

Ajouter une nouvelle tâche de formulaire

Dans chaque section, un utilisateur peut ajouter une tâche en faisant défiler la page jusqu'en bas et en sélectionnant « + Ajouter une tâche » . Un menu s'affichera alors, proposant différentes tâches.

Les options de tâches comprennent :

• Adresse – Ce champ permet aux candidats ou employés de saisir leur adresse et de sélectionner celle préremplie par l'API Google Places. Le libellé de l'adresse est modifiable et peut être mis à jour pour mieux refléter l'adresse demandée, par exemple « Adresse actuelle ». Cette fonctionnalité permet à Paradox de récupérer l'adresse validée, en fonction du pays sélectionné, afin que le candidat ou l'employé puisse en confirmer l'exactitude.
  • Remarque : Les candidats/employés peuvent toujours indiquer l’appartement, l’étage ou la suite. Une fois l’adresse renseignée, elle sera analysée et enregistrée correctement en fonction du pays sélectionné. De plus, la première adresse ajoutée à un formulaire sera automatiquement associée aux attributs standard du candidat/employé et s’affichera dans la section « Détails de l’embauche » de son profil, avec les en-têtes des questions à réponses multiples.
• Personnalisé – Cette option permet d'afficher une question vierge que vous pouvez configurer selon vos préférences.
• Sélection de la date – Vous pouvez ici définir un sujet (raison de la date) et une ou plusieurs dates de réponse. De plus, vous pouvez marquer cette tâche comme « Informations sensibles » et/ou la masquer au responsable afin de protéger les dates sensibles, telles que les dates de naissance, des membres de l'équipe extérieurs à votre service RH ou juridique.
• Période – Cette option permet au candidat/employé de sélectionner une date de début et une date de fin . Il peut saisir la date directement dans le champ prévu à cet effet ou cliquer sur l'icône de calendrier et la sélectionner dans le calendrier qui s'affiche. Si la date de fin correspond à la date du jour, le candidat/employé peut activer l'option « Définir la date de fin à aujourd'hui » pour que cela soit pris en compte.
• Texte d'affichage : il permet de fournir un contexte supplémentaire, de faire des annonces, de transmettre des informations complémentaires, etc., directement dans le formulaire. Il ne crée aucun nouveau champ de saisie pour le candidat ou l'employé.
• Document – Cette fonction permet à un utilisateur d'importer un fichier que le candidat/employé pourra consulter. Une coche apparaîtra une fois que le candidat/employé aura consulté le document joint.
• Téléchargement de documents – Ceci permettra aux utilisateurs de fournir des instructions pour télécharger un document dans le formulaire.
  • Remarque : Le téléchargement ne prend pas en charge les fichiers .txt, .htm ou .HTML.
• Médias – Cette tâche permet aux utilisateurs d'ajouter du contenu tel que des vidéos, des images ou des GIF depuis la bibliothèque multimédia du CMS . Vous pouvez également associer des attributs standard ou personnalisés. Les médias basés sur les attributs prennent en charge les mêmes types de fichiers que ceux pouvant être chargés via la tâche de chargement de documents.
  • Remarque : cette option est également disponible dans l’éditeur de documents lors de la création d’un document guidé.
• PDF remplissable – Cela vous permet de télécharger un PDF que les candidats/employés doivent compléter.
  • Remarque : Cette option n'est pas disponible pour les formulaires destinés aux employés.
• Téléchargement de CV – Cette fonction permettra aux utilisateurs de fournir aux candidats/employés les instructions pour télécharger leur CV via le formulaire. Une fois téléchargé, leur CV sera converti au format PDF.
  • Remarques :
    • Cette option n'est pas disponible pour les formulaires destinés aux employés.
    • Il n'est possible d'ajouter qu'un seul CV par section et il n'existe pas d'option pour plusieurs candidatures. Les fichiers .csv, .pptx et .xlsx ne sont pas pris en charge.
    • CV protégés par mot de passe : Les candidats/employés recevront un message d’erreur lorsqu’ils tenteront de télécharger un CV protégé par mot de passe. Ce message sera prochainement mis à jour pour indiquer que le problème est dû à la protection du mot de passe du CV ; pour l’instant, il signale simplement qu’une erreur s’est produite.
• Signature – Cette tâche requiert une signature, soit via un formulaire candidat, soit via un formulaire employé. Les méthodes de signature sont les suivantes :
  • Dessiner
  • Taper
  • Les deux

Fonctions de tâches configurables

Chaque section contient des tâches. Nombre d'entre elles partagent les mêmes fonctions configurables. Toutefois, selon la tâche ajoutée à une section de formulaire, certaines configurations peuvent être indisponibles.

• Nom de la section – Il s'agit de l'en-tête affiché pour chaque section. Pour chaque section configurée dans un formulaire, une bulle apparaît en haut et fournit au candidat/employé une estimation approximative de sa progression.
• Nom de la tâche – Ce nom est affiché au candidat/employé sur son formulaire afin de l'orienter quant aux informations qu'il doit fournir.
• Nombre maximal de réponses autorisées : cette option permet au candidat/employé de soumettre plusieurs réponses à cette tâche. Un maximum de 20 réponses est autorisé. Cliquez ici pour en savoir plus.
• Type de champ – Le type de champ sélectionné détermine la façon dont un candidat/employé peut saisir des informations dans le formulaire. Il s'affiche sous forme de sélecteur à côté de la zone de texte libre pour les tâches de type Question personnalisée . Les options incluent :
  • Réponse courte
    • Remarque : Cette option n'est soumise à aucune limite de caractères.
  • Paragraphe
  • Sélection unique
  • Sélection multiple
  • Dérouler
  • Recherche d'employé (uniquement pour les formulaires d'employés)
  • Recherche de localisation (uniquement pour les formulaires des employés)
    • Remarque : Lorsque cette option est sélectionnée, les paramètres « Attribuer le lieu du candidat » et « Lieux de travail disponibles uniquement » s'afficheront.
• Informations sensibles – Le fait de marquer un champ comme sensible masquera les informations par des ••• dans la section « Détails de l’embauche », dans la conversation avec le candidat/l’employé et dans les questions de présélection du résumé du candidat figurant dans son profil. Si un utilisateur autorisé à consulter la section « Détails de l’embauche » voit un champ marqué comme sensible, il ne pourra pas en afficher la valeur sans l’autorisation de l’afficher . Cliquez ici pour en savoir plus sur l’affichage des attributs.
• Masquer pour le responsable – Lorsqu'un utilisateur a activé cette option pour un champ, celui-ci sera complètement masqué dans les détails d'embauche .
  • Remarque : Ces informations ne sont accessibles que par le biais de rapports ou d'une intégration.
• Ajouter un champ de confirmation : les candidats/employés devront alors saisir leurs informations une seconde fois afin de limiter les risques d’erreur. Ce champ peut être ajouté aux questions personnalisées à réponse courte et aux tâches de sélection de date .
• Obligatoire – Activer cette option rendra ce champ obligatoire avant de passer à une autre section ou de remplir le formulaire.
• Menu Actions/ellipses – Ce menu peut inclure une ou plusieurs des options suivantes :
  • Ajouter une condition
  • Ajouter une validation
  • Cartographie de terrain
  • Question personnalisée en double
  • Supprimer la question personnalisée