ATS intégré : Transfert d’un candidat vers un nouveau poste
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Si votre compte utilise un ATS intégré et la fonctionnalité de mobilité manuelle des candidats, suivez la procédure ci-dessous pour attribuer un nouvel emploi à un candidat.
Affecter un candidat à un nouveau poste
- Assurez-vous d'être dans la boîte de réception des candidats.
- Ouvrir le profil du candidat retenu.
- Sélectionnez le bouton « Plus » , puis l’action « Inviter à postuler » dans son menu déroulant.
- Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, l'emploi actuel et l'historique des candidatures du candidat s'affichent. À partir du sélecteur de lieu , mettez à jour le lieu de travail actuel si nécessaire.
- Sélectionnez l'offre d'emploi et son identifiant associés au lieu choisi dans le sélecteur d' offres d'emploi . Toutes les offres d'emploi actives s'afficheront dans ce sélecteur.
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Remarques :
- Si cette option est activée, les tâches clôturées seront également affichées dans ce sélecteur.
- Impossible de transférer le candidat vers une offre d'emploi fermée. Si vous tentez de transférer le candidat vers une offre d'emploi fermée qui a été retirée du flux d'origine, un message d'avertissement s'affichera, vous informant que la synchronisation de l'offre n'a pas fonctionné correctement et que le candidat ne peut pas être affecté à ce poste.
- Si le poste sélectionné ne correspond à aucun profil recherché, le candidat recevra un lien externe pour postuler.
- Si cette option est activée, les tâches clôturées seront également affichées dans ce sélecteur.
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Remarques :
- Le message d'invitation affichera le message par défaut créé pour la mutation d'un candidat. Ce message peut être modifié manuellement ou mis à jour par votre représentant CS via l'Assistant Messagerie.
- Cliquez sur « Inviter à postuler » , et votre assistant AI invitera le candidat à postuler au nouveau poste.
Modifications du profil du candidat
Une fois la mise à jour effectuée, les événements suivants se produiront :
- Une étape importante sera ajoutée au profil du candidat pour signaler ce changement.
- Le candidat sera associé aux deux offres d'emploi dans l'onglet « Candidatures » , qu'il ait été ou non licencié de son poste précédent. Dans ce cas, si vous n'avez pas accès à une offre d'emploi, celle-ci apparaîtra en lecture seule dans le sélecteur de candidatures multiples.
Logique d'envoi de message
- Le premier message sera envoyé au candidat.
- Le deuxième message envoyé correspond au moment où votre assistant AI lance l'application.
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Logique WhatsApp. Le premier message sera envoyé avec le message « Continuer » , qui indique :
« Un recruteur de #nom-de-l'entreprise souhaiterait poursuivre la conversation. Serait-il possible qu'il vous envoie un autre message ? »