Si votre compte utilise un ATS conversationnel et la fonctionnalité de mobilité manuelle des candidats, suivez la procédure ci-dessous pour attribuer un nouveau poste à un candidat.

Affecter un candidat à un nouveau poste

1. Assurez-vous d'être dans la boîte de réception des candidats.
2. Ouvrir le profil du candidat retenu.
3. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez l'action Déplacer vers le poste dans le menu déroulant.
4. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, l'emploi actuel et l'historique des candidatures du candidat s'affichent. À partir du sélecteur de lieu , mettez à jour le lieu de travail actuel si nécessaire.
   • Remarque : Tous les emplacements disponibles sont ceux créés dans la Gestion des emplacements.
5. Sélectionnez l'offre d'emploi correspondant au lieu choisi dans le sélecteur d' offres d'emploi . Toutes les offres d'emploi actives y seront affichées.
   • Remarques :
     • Si cette option est activée, les tâches clôturées seront également affichées dans ce sélecteur.
     • Si l'offre d'emploi sélectionnée ne correspond à aucune conversation, un message d'erreur s'affichera indiquant qu'aucune conversation n'est configurée sur le site de publication d'offres d'emploi.
6. Le sélecteur de statut du parcours candidat deviendra alors fonctionnel et vous permettra de sélectionner le statut vers lequel le candidat doit évoluer.
   • Remarques :
     • Le statut affiché varie selon que le parcours du candidat pour le nouveau poste est identique ou différent de celui du poste actuel. La logique de ce sélecteur est expliquée plus en détail ci-dessous.
     • Les statuts de travail peuvent être limités lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, en fonction des paramètres définis par votre administrateur d'entreprise/de compte lors de la configuration.
7. Le message d'invitation affichera le message par défaut créé pour la mutation d'un candidat. Ce message peut être modifié manuellement ou mis à jour par votre représentant CS via l'Assistant Messagerie.
8. Cliquez sur « Déplacer le candidat » , et votre assistant AI invitera le candidat à postuler au nouveau poste.

Modifications du profil du candidat

Une fois la mise à jour effectuée, les événements suivants se produiront :

• Une étape importante sera ajoutée au profil du candidat pour signaler ce changement.
• Le candidat sera associé aux deux offres d'emploi dans l'onglet « Candidatures » , qu'il ait été ou non licencié de son poste précédent. Dans ce cas, si vous n'avez pas accès à une offre d'emploi, celle-ci apparaîtra en lecture seule dans le sélecteur de candidatures multiples.

Paradox Jobs : Logique du statut du parcours candidat

Lorsqu'un candidat est muté à un autre poste, différents statuts sont affichés selon que son parcours professionnel pour le nouveau poste est identique ou différent de celui du poste actuel. C'est pourquoi la logique de ce sélecteur est la suivante :

• Le nouveau poste suit le même parcours que la candidature actuelle.
  • Le menu déroulant comprendra une invitation à postuler ou une option de présélection.
  • Toutes les prochaines étapes possibles, y compris le statut actuel du candidat, seront incluses.
  • Les résultats possibles du parcours professionnel lié à la nouvelle fonction seront également affichés sous forme d'options dans ce menu déroulant.
  • Tout doublon, quel que soit le résultat ou le statut, sera supprimé.
• Le nouveau poste implique un parcours différent de celui de la candidature actuelle.
  • Le candidat est placé en statut « Candidature terminée » pour le nouveau poste.
  • Les statuts de résultat configurés pour la nouvelle tâche seront inclus.
• Un utilisateur ne peut faire passer un candidat au statut « Envoyer une offre » pour un autre poste que s'il a accès à la fois au poste existant et au nouveau poste.
• Un statut ne s'affichera pas s'il est désactivé pour le statut d'un voyage.
• Logique de disposition :
  • Le candidat est démis de ses fonctions et affecté à un nouveau poste au sein de la même entreprise Journey.
    • Le statut du candidat avant son placement s'affichera par défaut, ainsi que tous ses statuts précédents et le suivant. étapes listées après ce statut.
    • Les résultats du nouveau parcours s'afficheront.
  • Le candidat est démis de ses fonctions et affecté à un nouvel emploi au sein d'une entreprise différente .
    • Le candidat est placé en statut « Candidature terminée » pour le nouveau poste.
    • Les résultats du nouveau parcours candidat s'afficheront.

Logique d'envoi de message

• Le premier message sera envoyé au candidat.
• Le deuxième message sera le message ou l'action définie pour le flux de travail attribué au nouveau statut du candidat.
• Logique WhatsApp :
  • Si le candidat est en session, envoyez les deux messages.
  • Si le deuxième message possède un modèle approuvé associé, envoyez les deux messages.
  • Sinon, le premier message sera envoyé avec le message « Continuer », qui indique :
    « Un recruteur de #nom-de-l'entreprise souhaiterait poursuivre la conversation. Serait-il possible qu'il vous envoie un autre message ? »

Logique supplémentaire

Les sections suivantes présentent la logique supplémentaire liée à cette fonctionnalité et son utilisation avec d'autres fonctionnalités :

• Flux de travail : Lorsqu’un candidat est affecté à un autre poste, il passe automatiquement à l’étape « Candidature terminée » et aucun flux de travail prédéfini ne se déclenche. Le système privilégie alors l’action « Inviter à postuler / Affecter au poste » .