La page « Actions groupées » affiche la liste de tous les candidats gérés. Cette page permet de consulter, filtrer et segmenter les candidats, ainsi que de prendre des décisions concernant les entretiens. Elle est accessible depuis la boîte de réception des candidats.

Cas d'utilisation

• Les recruteurs qui doivent gérer les conversations avec les candidats et consulter leurs profils, tout en effectuant des tâches telles que la consultation de listes complètes de candidats, le filtrage, la segmentation et la prise d'actions en masse.

Navigation

1. Dans le panneau de gauche de la boîte de réception du candidat, sélectionnez le menu à trois lignes. 
   

Page de consultation de Mass Action

La page d'affichage des actions de masse vous permet de visualiser tous vos candidats au même endroit et d'entreprendre des actions de masse prises en charge (comme l'annulation d'entretiens).

Cette vue regroupe les fonctionnalités de l'ancienne page Gestion des candidats, vous permettant de gérer les conversations avec les candidats, de filtrer, de segmenter et d'effectuer des actions groupées, le tout depuis la boîte de réception des candidats.

Actions disponibles

Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la page d'affichage des actions groupées.

• Trier les candidats : Sélectionnez le trieur parmi les options suivantes :
  • Activité récente
  • Messages non lus
  • Du plus récent au plus ancien
  • Du plus ancien au plus récent
  • Temps restant le plus long
  • Temps restant le plus court
• Période : Sélectionnez l’icône pour trier les candidats dans la vue Actions groupées selon la période définie. Cette fonctionnalité est recommandée pour les clients ayant plus de 1 000 candidats, car elle améliore les performances du système. Votre responsable CS devra l’activer pour qu’elle apparaisse dans l’en-tête de ce panneau.
• Filtrage et segmentation : Sélectionnez l’icône de filtre pour affiner votre tri et enregistrer un segment si nécessaire. Consultez la section Filtrage et segmentation pour en savoir plus.
• Paramètres du tableau : Sélectionnez l’icône du tableau pour modifier le tableau de la vue Actions groupées et personnaliser les attributs affichés dans le tableau.

Actions de masse

Sélectionnez plusieurs candidats pour afficher les actions suivantes :

• Annuler les entretiens : Sélectionnez cette option pour annuler les entretiens des candidats sélectionnés. Vous pouvez annuler jusqu’à 15 entretiens simultanément.

Modifier les paramètres du tableau

Vous pouvez personnaliser les paramètres de votre tableau lorsque vous consultez tous vos candidats, ce qui vous permet de mieux contrôler les informations pertinentes sur les candidats.

Pour personnaliser les paramètres du tableau pour la page d'affichage Actions groupées :

1. Dans le panneau de gauche, ouvrez l'onglet « Tous les candidats » .
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône du tableau.
3. Dans le tiroir qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet « Pour vous » ou « Pour tous » afin de personnaliser les paramètres du tableau correspondants.
   • Pour vous : Lorsque vous personnalisez les paramètres du tableau dans la section « Pour vous » , les personnalisations ne s’appliqueront qu’à votre vue spécifique.
   • Pour tous : Lorsque vous personnalisez les paramètres du tableau pour tous , ces personnalisations s’appliqueront à tous les utilisateurs. Toutes les personnalisations effectuées pour tous les utilisateurs remplaceront les personnalisations spécifiques à un utilisateur.
4. Personnalisez l'ordre des colonnes de votre tableau en procédant comme suit :
   • Réorganisez les colonnes selon la disposition souhaitée en les faisant glisser et en les déposant dans l'ordre voulu.
   • Pour masquer un champ que vous ne souhaitez pas afficher, sélectionnez l'icône en forme d'œil située à côté du nom de la colonne. L'icône devient alors grise et barrée, indiquant que la colonne est masquée dans le tableau.
5. Créez un nouveau champ en sélectionnant Créer un nouveau champ , où vous pouvez saisir un nom de champ et sélectionner un attribut système .
6. Après avoir personnalisé votre tableau selon vos préférences, sélectionnez le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Indicateur multi-application

Les candidats ayant déposé plusieurs candidatures verront apparaître un indicateur à côté de leur nom, représenté par une feuille de papier avec un chiffre. Cet indicateur affichera le nombre de candidatures et, en cliquant dessus, la liste s'affichera pour consulter toutes les candidatures individuelles.

Autorisations

Tous les utilisateurs ayant accès à la boîte de réception des candidats disposent d'un accès complet à la page de visualisation des actions groupées.

Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les paramètres du tableau. Les administrateurs et les implémenteurs système Paradox peuvent accorder ou restreindre l'autorisation à certains rôles d'utilisateur de modifier les paramètres du tableau et d'afficher des attributs personnalisés sur la page d'affichage des actions groupées, via l'autorisation enfant « Paramètres du tableau - Affichage des actions groupées » sous l'autorisation « Candidats » .