Visión de acción masiva
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La página de vista de Acciones Masivas ofrece a los usuarios una lista de todos los candidatos que gestionan. Desde esta página, pueden ver, filtrar y segmentar a los candidatos, así como realizar acciones relacionadas con las entrevistas. Esta función está disponible en la Bandeja de Entrada de Candidatos.
Casos de uso
- Los reclutadores necesitan gestionar las conversaciones con los candidatos y ver sus perfiles, además de completar flujos de trabajo como ver listas completas de candidatos, filtrar, segmentar y realizar acciones masivas.
Navegación
- Utilizando el panel izquierdo de la Bandeja de entrada del candidato, seleccione el menú de tres líneas.
Página de visualización de Mass Action
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La página de vista de Acción Masiva le permite ver a todos sus candidatos en un solo lugar y emprender acciones masivas respaldadas (como cancelar entrevistas).
Esta vista consolida la funcionalidad de la página obsoleta de Gestión de candidatos, lo que le permite gestionar las conversaciones con los candidatos, filtrar, segmentar y realizar acciones masivas, todo ello desde la Bandeja de entrada de candidatos.
El contador de candidatos debe mostrar el número exacto de candidatos. Los números grandes abreviados mostrarán su valor real al pasar el cursor sobre ellos.
Acciones disponibles
Desde la página de vista de Acción Masiva, puede realizar las siguientes acciones.
-
Ordenar candidatos : Seleccione el clasificador para ordenar a los candidatos entre las siguientes opciones:
- Actividad reciente
- Mensajes no leídos
- Del más reciente al más antiguo
- Del más antiguo al más reciente
- Mayor tiempo restante
- Menor tiempo restante
- Plazo : Seleccione el icono para ordenar a los candidatos en la vista de Acción Masiva según el plazo establecido. Esta función se recomienda para clientes con más de 1000 candidatos, ya que mejora el rendimiento del sistema. Su administrador CS deberá habilitarla para que aparezca en el encabezado de este panel.
- Filtrado y segmentación : Seleccione el icono de filtro para ordenar aún más a sus candidatos y guardar un segmento cuando sea necesario. Consulte la sección de filtrado y segmentación para obtener más información sobre filtros y segmentos.
- Configuración de la tabla : Seleccione el icono de tabla para editar la tabla de la vista de Acción masiva y personalizar los atributos que se muestran en la tabla.
acciones masivas
Seleccione varios candidatos para ver las siguientes acciones disponibles:
- Cancelar entrevistas : Seleccione esta opción para cancelar las entrevistas de los candidatos seleccionados. Puede cancelar hasta 15 entrevistas a la vez en una acción masiva.
Editar la configuración de la tabla
Puedes personalizar la configuración de la tabla cuando veas todos tus candidatos, lo que te permitirá tener un mayor control sobre la información relevante de cada uno.
Para personalizar la configuración de la tabla en la página de vista de Acción masiva:
- En el panel izquierdo, abra la pestaña Todos los candidatos .
- En la esquina superior derecha, seleccione el icono de la mesa.
- En el menú que se abre, seleccione la pestaña "Para ti" o "Para todos" para personalizar la configuración de la tabla correspondiente.
- Para ti : Cuando personalices la configuración de la tabla en "Para ti" , las personalizaciones de la tabla solo se aplicarán a tu vista específica.
- Para todos : Al personalizar la configuración de la tabla para todos , las personalizaciones se aplicarán a todos los usuarios. Todas las personalizaciones realizadas para todos los usuarios anularán cualquier personalización específica de un usuario.
- Personaliza el orden de las columnas de tu tabla haciendo lo siguiente:
- Reorganiza las columnas según el diseño que desees arrastrándolas y soltándolas en el orden que prefieras.
- Oculta un campo que no quieras mostrar seleccionando el icono del ojo junto al nombre de la columna. Al hacerlo, el icono del ojo se pondrá gris y aparecerá una barra diagonal que indica que la columna está oculta en la tabla.
- Cree un nuevo campo seleccionando Crear un nuevo campo , donde podrá introducir un nombre de campo y seleccionar un atributo del sistema .
- Tras personalizar la tabla según tus preferencias, selecciona el botón Guardar en la esquina inferior derecha.
Puedes añadir un número máximo de campos visibles al diseño de tu tabla.
Si anteriormente utilizaba la función de Gestión de candidatos, la configuración de su tabla se ha migrado a las siguientes columnas predeterminadas:
- Nombre
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Nombre del puesto / Grupo
- Ubicación del trabajo
- Estado del viaje
- Fecha de la entrevista
Indicador multiaplicación
Los candidatos que tengan varias solicitudes verán un indicador junto a su nombre, que parece una hoja de papel con un número en su interior. Este indicador mostrará la cantidad de solicitudes que tienen y, al hacer clic en él, se expandirá la lista para incluir todas las solicitudes individuales.
Permisos
Todos los roles de usuario con acceso a la Bandeja de entrada de candidatos tienen acceso completo a la página de visualización de Acciones masivas.
De forma predeterminada, los usuarios no pueden modificar la configuración de las tablas. Los administradores Paradox y los implementadores del sistema pueden otorgar o restringir permisos a roles de usuario específicos para ajustar la configuración de las tablas y mostrar atributos personalizados en la página de vista de acciones masivas mediante el permiso secundario "Configuración de tablas en la vista de acciones masivas" dentro del permiso "Candidatos" .