Vous pouvez importer et exporter des formulaires entre environnements, par exemple de test à production. Cela vous permet de tester, de standardiser et de gérer les formulaires plus efficacement.
Remarques importantes concernant les attributs et les champs
- Listes déroulantes dynamiques : Les listes déroulantes dynamiques ne sont actuellement pas prises en charge. Si un formulaire utilise une liste déroulante dynamique et que l’intégration nécessaire (fournisseur de services) n’est pas configurée dans le compte de destination (le compte vers lequel vous importez les données), le champ sera automatiquement converti en champ de réponse courte lors de l’importation.
- Attributs de sélection de liste : Les attributs candidats qui sont des attributs de sélection de liste seront importés en tant qu’attributs de sélection de liste réguliers.
- Attributs non pris en charge : les attributs de sélection de liste parent-enfant et les configurations d’attributs multilingues ne sont pas pris en charge pour l’importation ou l’exportation dans cette version.
Formulaires d'importation
Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux formulaires pourront effectuer la procédure ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » , puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
- Dans la section Emplois de la page Paramètres, sélectionnez Formulaires .
- Dans la liste des formulaires candidats ou des formulaires employés , sélectionnez l'icône d'importation à gauche de la barre de recherche.
- Dans la fenêtre modale « Importer un formulaire » , téléchargez votre formulaire. Vous pouvez télécharger plusieurs formulaires.
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Remarques :
- La taille maximale des fichiers à télécharger est de 25 Mo.
- Si le formulaire est analysé et que des conflits sont détectés (attributs manquants ou problèmes d'intégration, par exemple), l'importation est bloquée. Un message d'avertissement s'affiche alors dans la fenêtre modale, indiquant que le formulaire n'a pas pu être importé et expliquant pourquoi.
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Remarques :
- Une fois le fichier téléchargé avec succès, sélectionnez Importer dans le coin inférieur droit.
Une fois l'importation du formulaire terminée, vous recevrez un courriel de confirmation vous informant que le processus est achevé. Ce courriel détaille également les formulaires qui n'ont pas pu être importés et la raison de cet échec.
Formulaires d'exportation
Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux formulaires pourront effectuer la procédure ci-dessous.
- Sélectionnez « Toutes les applications » , puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
- Dans la section Emplois de la page Paramètres, sélectionnez Formulaires .
- Dans la vue de liste Formulaires des candidats ou Formulaires des employés , sélectionnez le menu d'actions ou les points de suspension à la fin de la ligne du formulaire que vous souhaitez exporter, puis Exporter le formulaire .
- Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs formulaires à exporter en cochant les cases correspondantes dans la liste, puis en cliquant sur Exporter . Le formulaire sera alors exporté sous forme de fichier .zip.
- Consultez l'e-mail enregistré dans votre profil d'employé pour retrouver vos formulaires exportés.
- Sélectionnez « Télécharger » pour télécharger vos formulaires.
- Remarque : Ce fichier téléchargé contient tous les formulaires sélectionnés, y compris leur configuration et leur contenu.