La page « Entretiens » constitue l'un de nos principaux outils de gestion des entretiens au sein du CEM. Elle centralise la consultation, la modification et la gestion des entretiens passés et à venir auxquels l'utilisateur a accès ou qui sont partagés avec lui ; à ce titre, il peut être amené à jouer un rôle dans la bonne conduite des entretiens avec les candidats.

Dépendances du produit

Nécessite : la planification

Navigation

Cliquez sur le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l’en-tête, puis sur « Entrevues » dans le menu déroulant.

page Interviews

La page « Entrevues » utilise un tableau unifié pour afficher tous vos entrevues. Vous pouvez personnaliser ce tableau et utiliser des outils de filtrage et de segmentation performants pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Panel d'interviews et segments

Le panneau de gauche affiche « Tous les entrevues » et tous vos segments d'entrevue enregistrés. Les segments sont des combinaisons enregistrées de configurations de tableau et de filtres, vous permettant d'accéder rapidement à des vues spécifiques sans avoir à les configurer manuellement à chaque fois.

Par défaut, vous verrez deux segments préconfigurés :

• À venir – Affiche les entrevues dont le statut est « Planifié » et qui auront lieu dans les sept prochains jours.
• Attention requise – Affiche les entrevues dont le statut est « Indisponible » ou « Demande expirée » au cours des sept derniers jours.
  • Remarque : Vous pouvez supprimer ou renommer ces segments par défaut selon vos besoins.

Pour gérer un segment, sélectionnez le menu à trois points situé à côté de son nom. Vous pourrez ensuite :

• Définir comme page d'accueil – Définit le segment actuel comme page d'accueil par défaut pour la page Interviews.
• Paramètres de segment – Permet de renommer un segment et de définir qui y a accès.
• Supprimer les segments – Supprime le segment de votre panneau.

Tableau de la page des entrevues

Le tableau présente toutes les données relatives aux entrevues dans une vue d'ensemble unique. Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées et leur ordre selon votre flux de travail.

Nom de la colonne	Description
Statut	Cette colonne affiche une icône de couleur pour indiquer l'état actuel de l'entrevue. Bleu – Entrevues programmés et confirmés par le candidat. Vert – Entrevues terminés et réussis. Jaune – Entrevues avec un statut « Aucune disponibilité » (aucune demande n'a été envoyée car l'utilisateur doit ajouter sa disponibilité) ou un statut « Demande expirée » (le candidat ne peut plus choisir d'horaire). Rouge – Entrevues annulés (par l’utilisateur ou le candidat). Gris – Demandes d'entrevue en attente envoyées au candidat, mais celui-ci n'a pas encore choisi de date.
Date	Affiche la date la plus récente relative à l'entrevue avec une note contextuelle (par exemple, « 16 avril 2025 (date de l'entrevue) »). La sélection d'une date ouvre une fenêtre modale « Dates » affichant une chronologie complète de toutes les actions, y compris les reports et les changements de statut.
Nom du candidat	Le nom du candidat.
Type d'entrevue	Le type d'entrevue (par exemple, en personne, virtuel, téléphonique).
Temps	L'heure et le fuseau horaire prévus pour l'entrevue. Ce champ sera vide pour les entrevues dont le statut est « Aucune disponibilité » ou « Demande expirée » .
Titre d'emploi	Le poste pour lequel le candidat passe un entrevue.
Participants	Une représentation visuelle des avatars des participants, dont les contours sont colorés pour indiquer leur statut de réponse : Contour vert – Confirmé Contour jaune – En attente Contour rouge – Refusé Les participants ayant refusé ou n'étant pas disponibles sont automatiquement déplacés en fin de liste.   Cliquer sur la colonne ouvre une fenêtre modale « Participants » contenant la liste complète de tous les invités.
Lieu de l'entrevue	Lieu prévu pour l'entrevue.
Rappels	Une bulle de couleur indique le nombre de rappels envoyés. Survolez la bulle pour afficher le nombre total de rappels envoyés (par exemple, « 2 sur 8 »). Cliquer sur la bulle ouvre une fenêtre contextuelle affichant la date et l'heure d'envoi de chaque rappel.
Date d'envoi de la demande	Affiche la date d'envoi initiale de la demande d'entrevue. Cette colonne est masquée par défaut. Pour l'ajouter au tableau, vous devez personnaliser les paramètres de ce dernier.
Étape du voyage	Étape actuelle du parcours du candidat. Cette colonne est masquée par défaut. Pour l'ajouter au tableau, vous devez personnaliser les paramètres de ce dernier.

Personnaliser l'affichage de la page des entrevues

Vous pouvez personnaliser la page Entrevues en fonction de vos besoins spécifiques grâce aux paramètres du tableau, aux filtres et aux segments.

Personnalisation de l'affichage du tableau

Pour personnaliser les paramètres du tableau, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône de tableau pour sélectionner l'icône Paramètres du tableau .
2. Dans le tiroir coulissant « Paramètres de la table » , effectuez les actions suivantes selon vos besoins :
   1. Afficher ou masquer les colonnes – Sélectionnez l'icône en forme d'œil à côté du nom d'une colonne pour l'afficher ou la masquer.
   2. Réorganiser les colonnes – Utilisez l'icône de poignée de déplacement située à gauche du nom de la colonne pour faire glisser et déposer les colonnes dans l'ordre souhaité.
   3. Créer des colonnes personnalisées : sélectionnez « Créer un nouveau champ » pour ajouter une colonne à l’aide d’attributs standard ou personnalisés pour les candidats et les postes. Vous pouvez également renommer ou supprimer les colonnes personnalisées que vous avez créées.
3. Après avoir personnalisé votre tableau selon vos préférences, sélectionnez le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Entrevues de filtrage

La page Interviews propose un système de filtrage amélioré et la possibilité d'enregistrer vos ensembles de filtres personnalisés sous forme de segments.

Filtres de plage de dates

Pour appliquer une plage de dates afin de n'afficher que les entrevues correspondants, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le menu déroulant « Tout afficher » pour afficher les options de date.
2. Choisissez parmi les options suivantes :
   • Dates prédéfinies – Sélectionnez des dates parmi les options suivantes :
     • Hier
     • Les 7 prochains jours
     • 7 derniers jours
     • Les 30 prochains jours
     • 30 derniers jours
     • 60 derniers jours
   • Sélection de date personnalisée – Sélectionnez « Personnalisé » pour ouvrir la fenêtre modale de sélection de date personnalisée . Vous pourrez alors sélectionner des dates spécifiques :
     • Sélectionnez une ou plusieurs dates – Tous les entrevues compris entre les deux dates sélectionnées s'affichent.
     • Avant – Tous les entrevues antérieurs à la date sélectionnée s'affichent.
     • Après – Tous les entrevues postérieurs à la date sélectionnée s'affichent.
3. Si vous choisissez des dates personnalisées, sélectionnez Appliquer pour confirmer l'application de vos dates personnalisées.

Autres filtres d'entrevue

Pour filtrer vos entrevues selon des attributs spécifiques, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône de filtre située à côté de la barre de recherche pour ouvrir la fenêtre modale de filtrage.
2. Sélectionnez une option de filtre parmi les suivantes :
   • Filtres d'entrevue :
     • Lieu de l'entrevue
     • État de l'entrevue
     • Nom du participant
     • Statut du participant
     • Type d'entrevue
     • Propriétaire de l'interview
   • Tous les filtres :
     • Titre d'emploi
     • ID de la demande d'emploi
     • Responsable du recrutement
     • Recruteur
     • Équipe de recrutement supplémentaire
     • Nom de marque
     • Étape du voyage
     • Nom du groupe (si la gestion des groupes est activée dans le compte)
3. Sélectionnez Appliquer pour appliquer les filtres et n'afficher que les entrevues correspondant aux critères sélectionnés.

Enregistrer un segment

Les segments vous permettent d'enregistrer une configuration de table et un ensemble de filtres spécifiques pour un accès rapide. Pour enregistrer un segment, suivez les étapes ci-dessous :

1. Appliquez les filtres souhaités et personnalisez les colonnes de votre tableau.
2. Sélectionnez le bouton Enregistrer le segment dans le panneau de navigation de gauche.
3. Dans la fenêtre modale qui apparaît, saisissez un nom pour votre segment.
4. Le champ « Attribuer un segment » est visible si vous êtes autorisé à créer des segments pour d’autres utilisateurs ou des rôles spécifiques. Si ce champ apparaît dans votre fenêtre modale, veuillez renseigner les champs suivants :
   • Nommez le segment.
   • Indiquez si vous attribuez ce segment à vous-même, à tous les employés ou à des rôles spécifiques .
   • Si vous ajoutez ce segment pour des rôles d'utilisateur spécifiques, assurez-vous de sélectionner les rôles d'utilisateur dans le sélecteur de rôles , puis sélectionnez Appliquer .
5. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder le segment.

Actions d'entrevue

Les actions liées à l'entrevue sont accessibles directement depuis le tableau grâce aux boutons d'accès rapide et au menu à trois points (...) présent sur chaque ligne. Les actions disponibles dépendent du statut de l'entrevue.

Logique spéciale

Aucune logique de disponibilité pour la page entrevues

• Participant unique – S'il n'y a qu'un seul participant à l'entrevue d'un candidat, votre assistant AI l'attribuera automatiquement, permettant ainsi à l'utilisateur d'appliquer le filtre « Aucune disponibilité » en utilisant le nom du participant.
• Plusieurs participants :
  • Ajout de plusieurs participants séparément – Lorsque plusieurs participants sont ajoutés individuellement à l'entrevue d'un candidat, votre assistant AI les affectera tous, permettant à l'utilisateur d'utiliser le filtre « Aucune disponibilité » avec le nom de n'importe lequel des participants.
  • Plusieurs participants appartenant à la même équipe de recrutement / Tour de table : lorsqu’un entrevue implique plusieurs participants (selon les rôles au sein de l’équipe de recrutement ou selon un processus de tour de table), votre assistant AI n’attribuera aucun participant spécifique au candidat. Dans ce cas, le filtre « Indisponible » ne peut pas être utilisé avec le nom d’un participant, car aucun participant n’est associé au candidat.

Autorisations

L'accès ci-dessous est accordé par défaut. L'accès peut être accordé ou restreint via l'autorisation « entrevues » .

FAQ