La fonction « Choisir un horaire » permet aux utilisateurs de sélectionner les créneaux horaires à proposer au candidat lors de l'envoi d'une demande d'entretien.

Configuration

Seuls les administrateurs de l'entreprise/du compte disposant d'un accès complet à la configuration client ou votre représentant CS peuvent activer cette fonctionnalité. Veuillez les contacter pour obtenir de l'aide, si nécessaire.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. La page de configuration client s'ouvrira alors. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Planification » et ouvrez-la.
4. Activez l'option « Autoriser les employés à choisir l'heure de l'entretien » .
5. Enregistrer la page.

Utilisation de la fonction Choisir une heure

Une fois l'entretien configuré, l'utilisateur dispose de l'option « Choisir l'heure » .

1. Configurer l'entretien.
2. Cliquez sur le bouton « Choisir l’heure » en bas du tiroir.
3. La liste des créneaux horaires disponibles pour les entretiens s'affichera. Sélectionnez un ou plusieurs créneaux à communiquer au candidat.
   • Note logique :
     • À plusieurs reprises – Cela permettra à votre assistant AI de présenter ces créneaux horaires précis au candidat comme options d'entretien.
     • Une seule fois – Cela permettra à votre assistant AI de planifier le rendez-vous avec le candidat à l'heure sélectionnée, et aucune coordination n'aura lieu entre votre assistant AI et le candidat.
       • Remarque : Ceci est utile lorsqu’un utilisateur souhaite programmer un entretien les jours de forte affluence ou fixer un rendez-vous avec un candidat sans modifier ses horaires d’entretien si ce créneau horaire n’est pas fréquent.
   • Option « Planifier pendant les créneaux indisponibles » : si cette option est activée, tous les créneaux horaires seront disponibles pour planifier l’entretien. Si aucun créneau n’est disponible et que vous accédez à cette page, cette option sera activée par défaut.
     • Remarque : L’ option « Planifier pendant les périodes d’indisponibilité » n’est pas disponible dans certains cas. Pour en savoir plus, cliquez ici. 
       
        
4. Sélectionnez le calendrier .

Participants facultatifs

Lorsque des participants facultatifs sont ajoutés à un entretien et que vous choisissez une heure, la disponibilité de tous les participants obligatoires sera affichée.

Lors de la planification d'un entretien, vous pouvez survoler un créneau horaire disponible pour afficher le nombre de participants. Les icônes affichées indiqueront le nombre de personnes disponibles pour participer à l'entretien.

• Entièrement ombrée – Lorsque l'icône est remplie, cela représente les participants obligatoires.
• Contour – Lorsque l’icône est un contour, cela représente les participants facultatifs.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les participants facultatifs à l'entretien.

Entretiens séquentiels. En survolant une plage horaire disponible, vous pourrez visualiser toutes les sessions de l'entretien et le nombre de participants disponibles pour chacune d'elles.

• Remarque : Si l'entretien séquentiel est programmé dans un ordre quelconque, l'ordre d'affichage des entretiens dépendra des disponibilités de chacun.

 

Fuseau horaire

Vous pourrez également déterminer le fuseau horaire dans lequel les horaires doivent être envoyés au candidat à l'aide du menu déroulant « fuseau horaire » situé en haut à gauche de ce tiroir coulissant.

Sélection de la date

Vous pouvez également modifier la date en cliquant dessus. Un calendrier s'ouvrira alors, vous permettant de sélectionner la date souhaitée pour consulter ses disponibilités. La date sélectionnée affichera ensuite les créneaux horaires disponibles, durant lesquels vous pourrez programmer un entretien avec le candidat.

Planifiez pendant les périodes indisponibles.

Si l'option « Planifier pendant les créneaux horaires indisponibles » est activée, tous les créneaux horaires seront disponibles pour planifier l'entretien. Si aucun créneau n'est disponible lorsque vous accédez à cette page, cette option est activée par défaut.

L' option « Planifier pendant les périodes d'indisponibilité » n'est pas disponible dans les situations suivantes :

• Lorsque le type d'entretien est un entretien de groupe .
• Entretiens séquentiels dont la méthode de planification est définie sur « N'importe quel ordre » .
• Lorsqu'il existe un groupe à tour de rôle et que le nombre de participants n'est pas égal au nombre d'utilisateurs dans le groupe à tour de rôle.
• Lorsque l' option « Toute chambre » est sélectionnée et que le client utilise une intégration de réservation de chambres (telle que Zenoti ou Condeco).
• Lorsqu'il y a 20 participants ou plus.

Méthode d'entretiens séquentiels/planification

Une fois qu'au moins deux entretiens auront été ajoutés, un paramètre supplémentaire intitulé « Déterminer la méthode de planification » apparaîtra. En fonction de votre choix, la méthode de planification sera automatiquement définie. Les options disponibles sont :

• En ordre consécutif
• Toute commande consécutive
• Planifier sur plusieurs jours

Une fois que vous aurez cliqué sur « Choisir une heure » , le mode de planification s'affichera en haut du menu. Si l'option « Planifier pendant les créneaux indisponibles » est désactivée, vous pourrez sélectionner « N'importe quel ordre » . En revanche, si elle est activée, vous devrez choisir un créneau horaire en respectant l'ordre des entretiens indiqué dans la section « Détails de l'entretien » .

FAQ