Descripción general de los formularios
Updated at August 20th, 2026
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El sistema permite crear y gestionar formularios tanto para candidatos como para usuarios, abarcando así todas las etapas del proceso de contratación, desde la solicitud hasta la incorporación. Los formularios pueden crearse directamente en la plataforma o cargarse desde otros archivos, según sus necesidades.
Casos de uso
- Equipos de contratación que desean recopilar información del candidato durante el proceso de selección.
- Equipos de contratación que desean que los usuarios completen la información sobre el candidato durante el proceso de contratación.
- Equipos de contratación que desean proporcionar documentos a un candidato y/o usuario para su firma.
- Equipos de contratación que desean completar los requisitos estándar para la contratación (formularios de impuestos, I-9, etc.).
Configuración
Solo tu representante CS puede activar esta función. Ponte en contacto con él para obtener ayuda.
Documentación pertinente
Haga clic aquí para ver la documentación relacionada con la función Formularios.
Informes
Para esta función se pueden utilizar los siguientes informes heredados:
- Informe detallado de los formularios de los candidatos (formato largo) : detalles del formulario presentado por cada candidato.
- Informe detallado de los formularios del candidato (formato ancho) : informe detallado que muestra todas las preguntas del formulario y las respuestas del candidato.
- Detalles del formulario del empleado (formato largo) : informe detallado que muestra todas las respuestas del formulario del empleado.
- Detalles del formulario del empleado (formato ancho) : informe detallado que muestra todas las preguntas y respuestas del formulario por empleado.
Permisos
De forma predeterminada, los administradores Paradox , los administradores de la empresa/cuenta, los propietarios de franquicias y los usuarios que generan informes tendrán acceso completo a los formularios . El acceso se puede otorgar o restringir mediante el permiso de formularios .
Para los empleados que completen formularios de empleados, los usuarios necesitarán acceso al candidato o etapa del proceso correspondiente, así como acceso completo a la sección Detalles de contratación del Perfil del candidato. Comuníquese con un usuario con acceso completo a Procesos para actualizar el acceso del usuario a nivel de etapa y con un usuario con acceso completo a Roles y permisos para actualizar el permiso Detalles de contratación (dentro del permiso principal Candidatos ) de un usuario para su equipo, según sea necesario.
- Nota: Si un usuario tiene acceso de visualización a la sección Detalles de contratación del Perfil del candidato (permiso principal Candidatos > permiso secundario Detalles de contratación ), podrá completar el formulario, pero no podrá enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivo se admiten para la carga de documentos?
PDF y CS V (incluidos aquellos con los tipos MIME application/csv y text/csv).
¿Qué atributos se admiten en los formularios?
Los formularios admiten atributos estándar y personalizados para candidatos y puestos de trabajo. Sin embargo, para las preguntas de texto libre, se admiten todos los atributos.
¿Podemos usar el mismo formulario de usuario en diferentes etapas del proceso de selección del candidato? Por ejemplo: ¿un formulario de comentarios después de programar las rondas 1, 2 y 3?
No. Limitamos el uso de un formulario a una sola etapa del proceso de selección del candidato. Para este caso, el formulario se puede duplicar en el editor y, posteriormente, utilizar la copia en una etapa diferente.
No puedo configurar algunos estados como ejecutables durante la configuración (en el paso n.° 2.3). ¿Por qué sucede esto?
Los estados que cambian automáticamente según la acción del candidato o usuario no estarán disponibles para su selección. Por ejemplo , "Oferta aceptada" y "Oferta rechazada" son estados automáticos que dependen de la acción del candidato y no se pueden configurar como estados que requieran acción.