Vous pouvez créer, encoder et gérer des documents directement dans la bibliothèque multimédia CMS ou dans des formulaires à l'aide du générateur de documents.

Cas d'utilisation

• Les utilisateurs qui souhaitent créer des formulaires utilisateurs et candidats ou d'autres documents RH facilitant leurs processus.

Configuration

Cette fonctionnalité est disponible lorsque le système de gestion de contenu ( CMS ) est activé pour votre compte. Pour l'activer, les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Questions/Réponses et ouvrez-la. section.
4. Activer le système de gestion de contenu .
5. Enregistrer la page.

Navigation

Vous pouvez ouvrir le générateur de documents depuis la bibliothèque multimédia CMS ou le générateur de formulaires.

Bibliothèque multimédia CMS

Pour accéder au générateur de documents via la bibliothèque multimédia CMS :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis CMS dans son menu déroulant.
2. Ouvrez la section Documents de la médiathèque depuis le panneau de gauche.
3. Sélectionnez le bouton Ajouter un document pour commencer le processus de création de votre document.

Créateur de formulaires

Pour accéder au générateur de documents via les formulaires :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de la page, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
3. Sélectionnez le bouton « Formulaire de nouveau candidat » pour créer un formulaire de candidat ou sélectionnez le bouton « Formulaire de nouvel employé » pour créer un formulaire d'employé.
4. Dans le formulaire qui s'ouvre, saisissez un nom pour votre formulaire.
5. Ajoutez une section personnalisée , puis sélectionnez + Ajouter une tâche .
6. Un menu déroulant s'ouvrira alors, vous permettant de sélectionner « Document » . Cette option peut être ajoutée à n'importe quelle section d'un formulaire, à l'exception des sections suivantes :
   • WOTC
   • vérification des antécédents
   • Formulaires de retenue d'impôt
   • Identification du handicap
7. La tâche « Document » apparaît alors dans la section. Sélectionnez « Téléverser un document » .
8. Un tiroir coulissant s'ouvrira alors. Sélectionnez « Ajouter un nouveau document » dans ce tiroir pour votre premier document ou sélectionnez « + Ajouter » pour ouvrir l'éditeur de documents.
   • Remarque : Tous vos documents seront affichés dans ce tiroir, sous l'onglet Documents .

Documentation pertinente

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez sa documentation disponible ici.

Autorisations

Pour créer et gérer des documents générés dans l'éditeur de documents, que ce soit depuis la page Formulaires ou la bibliothèque multimédia CMS , les utilisateurs doivent disposer d'un accès complet à l' autorisation Formulaires . Par défaut, les administrateurs Paradox , les administrateurs de société/compte et les franchisés disposent de cet accès complet.