Les formulaires personnalisés offrent aux candidats la possibilité de saisir plusieurs réponses. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour aborder les antécédents judiciaires et/ou les adresses précédentes, entre autres questions courantes.

Cas d'utilisation

• Recueillir plusieurs réponses pour une même question ou un même ensemble de questions.

Ajouter plusieurs tâches de réponse

Plusieurs réponses peuvent être ajoutées au niveau de la tâche pour les sections « Renseignements personnels » , « Personnalisé » et « Question sur la diversité » pour les tâches suivantes :

• Adresse
• Sélection de la date
• Téléchargement de documents
• Question personnalisée

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à Forms peuvent facilement ajouter plusieurs réponses à l'une des tâches ci-dessus en sélectionnant le nombre de réponses pour chaque tâche, puis en mettant à jour le mappage des champs. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » en haut à gauche de la page, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
3. La liste des formulaires de candidature s'affichera alors. Ouvrez le formulaire de votre choix.
4. Chaque tâche autorisant plusieurs réponses comprendra un champ « Nombre maximal de réponses autorisées » où vous pourrez saisir le nombre total de réponses. Vous pouvez modifier ce champ si vous le souhaitez.
   • Remarque : Si cette valeur est supérieure à 1 , il n'est pas nécessaire d'effectuer le mappage des champs.
5. Si vous choisissez d'ajouter un mappage de champs, celui-ci est disponible pour toutes les questions à réponses multiples, à l'exception de la tâche Adresse . Pour ce faire,
   1. Sélectionnez l'icône de prise située à côté du champ « Nombre maximal de réponses autorisées » .
   2. Lorsque la fenêtre modale ou le panneau latéral de mappage des champs s'ouvre, une liste des réponses correspondant au nombre maximal de réponses défini s'affiche. Cliquez sur chaque réponse et saisissez ses valeurs.
   3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
      • Remarque : Le bouton Supprimer effacera toutes les valeurs affichées dans la fenêtre modale/le tiroir, et le bouton Annuler fermera la fenêtre modale/le tiroir sans enregistrer les modifications apportées.
6. Enregistrer la tâche.
7. Publiez le formulaire.

Expérience du candidat

Lorsque le candidat aura rempli son formulaire, il verra une option « + Ajouter une autre réponse » sous la question correspondante pour ajouter le nombre de réponses nécessaires.