La section Équipe permet à tous les membres de l'équipe de l'événement de voir qui en fait partie, leur rôle et leur statut de réponse. Les utilisateurs peuvent ainsi ajouter toute leur équipe lors de la création de l'événement, mais ils peuvent toujours apporter des modifications depuis cette section une fois l'événement créé et enregistré.

Mon équipe événementielle

Après avoir créé votre événement, les membres de l'équipe qui ont été ajoutés s'afficheront dans cette section. Vous pourrez y consulter l'adresse e-mail, le rôle et le statut de réponse de chaque membre. Vous pouvez modifier leur rôle, les retirer de l'événement ou ajouter un nouveau membre à l'équipe.

Ajouter un membre de l'équipe

Pour ajouter un nouveau membre de l'équipe,

1. Cliquez sur le bouton + Ajouter un membre de l’équipe d’événement dans le coin supérieur droit de cette section.
2. Une fenêtre modale s'ouvrira. Cliquez sur le sélecteur « Ajouter des membres à l'équipe d'événement » pour afficher tous les utilisateurs disponibles.
3. Sélectionnez le(s) membre(s) de l’équipe préféré(s).
4. Cliquez sur le bouton Appliquer .
5. Cliquez sur le bouton Ajouter des membres de l’équipe .

Le(s) nouveau(x) membre(s) de l’équipe seront alors ajoutés à la liste.

Supprimer un membre de l'équipe

Pour supprimer un membre de l'équipe, cliquez sur l'icône de la corbeille au bout de sa ligne dans la liste « Mon équipe d'événements » . Une fenêtre s'ouvrira alors, où vous pourrez cliquer sur « Supprimer » pour confirmer la suppression de cet utilisateur.

Modifier le rôle d'un membre de l'équipe

Vous pouvez ajuster les rôles des utilisateurs dans le système, si cette option est activée. Pour cela, cliquez sur l'option Rôle de l'utilisateur et sélectionnez le rôle souhaité.

• Remarque : Les utilisateurs disposant uniquement d'un accès en lecture aux événements ne pourront pas modifier leur rôle d'utilisateur depuis le rôle d'ambassadeur . De plus, le rôle d'organisateur d'événement ne peut pas être modifié depuis le rôle de gestionnaire .

Autorisations de section

• Expérience du gestionnaire d'événements : les utilisateurs ayant accès à l'événement peuvent facilement consulter les membres de l'équipe qui ont accepté, refusé ou n'ont pas répondu à leurs invitations depuis la section Équipe . Les gestionnaires peuvent également ajouter des utilisateurs supplémentaires à l'événement si nécessaire.
  • Remarque : si un identifiant d'hôte est répertorié à côté du nom d'un utilisateur, celui-ci peut utiliser le mode hors ligne pour un événement sur le campus.
• Expérience d'ambassadeur : les utilisateurs peuvent voir tous les utilisateurs ajoutés à l'équipe de l'événement, mais ils n'auront pas la possibilité d'apporter des modifications à l'équipe de l'événement.