Le tableau de bord de l'événement est l'endroit où les utilisateurs peuvent facilement consulter les informations pertinentes sur chaque événement.

Tableau de bord

Lorsque vous cliquez sur un événement dans votre liste Mes événements , vous serez dirigé vers le tableau de bord , qui comprend des informations clés et des fonctionnalités autour de l'événement.

Statut RSVP

Le menu déroulant « Réponse » vous permet de gérer votre statut de réponse à l'événement. Lorsque vous êtes initialement invité à un événement, votre statut de réponse est par défaut Réponse en attente, sauf si vous êtes l'auteur de l'événement. Si vous êtes l'auteur de l'événement, votre statut de réponse est par défaut Sera présent.

Vous pouvez mettre à jour leur statut RSVP de Sera présent à Ne sera pas présent à partir de ce sélecteur.

• Remarque : si vous avez déjà mis à jour votre statut RSVP, vous ne pouvez pas remettre votre statut à RSVP en attente .

Icône Paramètres

Le bouton d'icône de réglage permettra à l'utilisateur d'effectuer les actions suivantes:

• Modifier l'événement
• Dupliquer l'événement
• Supprimer ou annuler l'événement
  • Remarque: une fois qu'un candidat a été programmé pour l'événement, vous ne pourrez plus supprimer l'événement, mais uniquement l'annuler.

Carte des tâches

La fiche Tâches répertorie les actions spécifiques que vous pouvez entreprendre pour optimiser le succès de votre recrutement. Les deux tâches actuellement disponibles sont :

• Intervieweurs non assignés – Cette option s'affiche pour les responsables d'événements lorsqu'un candidat est programmé pour un entretien (au cours d'une session) et qu'aucun intervieweur n'est assigné à ce candidat. Cliquez sur Attribuer des intervieweurs pour ouvrir le calendrier de l'événement. Cliquez ensuite sur + Ajouter un intervieweur pour ajouter l'utilisateur concerné aux entretiens existants. 
  
  
   
• Ajouter des tâches – Cette option s'affiche pour les gestionnaires d'événements lorsqu'aucune tâche active n'est associée à l'événement. Cliquez sur le bouton Ajouter des tâches à côté de cette tâche pour ouvrir la section « Tâches » où vous pouvez ajouter une ou plusieurs tâches.
  • Remarque: Lors de la suppression d'une tâche du tableau de bord de l'événement, le résultat par défaut reste inchangé. Le résultat d'inscription sera supprimé s'il utilise une tâche supprimée de l'événement.

Fiche Planifier

La fiche Planifier présente un aperçu du programme complet de l'événement, disponible dans la section Planifier. Elle indique la date de la prochaine session et le nombre d'entretiens déjà prévus. Cliquer sur Voir le planning vous redirigera vers le Planifier de l'événement.

Fiche d'entretiens

La carte Entrevues affiche le nombre total d'entretiens prévus pour l'événement. Cette section s'affiche uniquement pour les événements incluant des séances d'entretien.

Carte d'enquête

La carte Entrevues ne s'affichera que si:

• Une enquête a été configurée dans le générateur d’événements.
• Au moins une enquête a été envoyée.

Dans cette section, vous pourrez consulter toutes les données de taux de réponse de votre enquête, réparties par candidats et utilisateurs, si vous avez configuré une enquête pour les deux.

Widget d'état de l'événement

Le widget Statut de l'événement affiche un compte à rebours jusqu'au début de l'événement. Ce minuteur se met à jour et affiche l'un des états suivants selon la période ou l'action en cours:

• Événement en cours
• L'événement est terminé
• Événement annulé

Widget d'inscription à l'événement

Le widget Inscription à l'événement détaille les dates d'ouverture et de fermeture des inscriptions. Si aucun paramètre n'a été défini lors de la création de l'événement, la date affichée correspond à la date de fin. De plus, cette section indique le nombre total de candidats inscrits ou programmés pour l'événement.

Widgets Dates, Heures et Emplacement

Ces widgets affichent des métadonnées détaillées sur les dates et heures de l'événement, ainsi que sur le lieu sélectionné. En cas d'événement en présentiel, la carte Lieu affichera l'adresse de l'événement configurée lors de la première étape du Générateur d'événements.

Widget Inviter des candidats

Lorsque vous cliquez sur le bouton + Créer une campagne dans ce widget, une nouvelle campagne unique s'ouvre dans laquelle vous pouvez créer et envoyer des invitations à cet événement.

Cartes de campus

Les cartes suivantes s'afficheront lorsque vous visualiserez un événement sur le campus.

Carte Mode Salon des carrières

La carte du mode Salon des carrières s'affiche uniquement sur le web mobile et les applications natives et est disponible pour les événements campus en présentiel. Cliquer sur le bouton « Lancer le mode Salon des carrières » permet aux participants d'accéder à une expérience simplifiée pour recueillir les informations des candidats et planifier des entretiens de suivi.

Carte de budget et de dépenses de l'événement

La carte Budget et dépenses de l'événement s'affichera en bas de la page d'accueil de l'événement et affichera les champs suivants :

• Statut d'achèvement (cela sera mis à jour sur Terminé lorsque les dépenses finales de l'événement auront été soumises)
• Somme totale de tous les coûts prévus
• Somme totale de tous les coûts réels
• Bouton Finaliser les dépenses

Dépenses finales

Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Finaliser les dépenses , un tiroir coulissant s'ouvre dans lequel vous pouvez :

1. Modifiez les coûts prévus pour tous les éléments précédemment créés.
2. Modifiez les coûts réels de tous les éléments précédemment créés.
3. Ajouter des éléments supplémentaires.
4. Cliquez sur l’une des actions ci-dessous avant de quitter ce tiroir :
   • Cliquez sur Enregistrer pour plus tard pour enregistrer les modifications apportées.
   • Cliquez sur le bouton Soumettre les dépenses finales pour finaliser les dépenses de l'événement.
     • Remarque : les éléments de ligne ne peuvent pas être mis à jour une fois ce bouton cliqué.
   • Cliquez sur Ne pas tenir compte des modifications apportées. 
     
     

Lorsque les dépenses finales sont soumises, l'état d'achèvement sur la carte Budget et dépenses de l'événement sera mis à jour sur Terminé .

Domaine(s) de planification d'événements

Les champs de planification d'événements seront affichés sur le tableau de bord pour une consultation facile. Les champs personnalisés ouverts afficheront les 500 premiers caractères dans la zone de texte, mais en cliquant sur « Voir plus » , le texte supplémentaire s'affichera.