Les utilisateurs peuvent gérer leurs créneaux d'entretien disponibles (OIT), consulter leurs entretiens programmés et voir les périodes d'occupation de leur calendrier connecté depuis leur calendrier personnel.

Navigation

Accédez à votre calendrier en sélectionnant le bouton Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis l'application Calendriers ou Mon calendrier dans le menu déroulant qui s'ouvre.

Ma page Calendrier

L'application « Mon calendrier » est accessible à tous les utilisateurs ayant accès au CEM . À l'ouverture de ce calendrier, vous verrez les informations suivantes :

1. Les entretiens programmés à venir sont affichés en bleu foncé. Cliquer dessus ouvrira le profil du candidat concerné.
2. Entretiens antérieurs terminés . Tous les entretiens antérieurs seront affichés en bleu foncé avec une superposition de couleur grise inaccessible.
3. Les créneaux horaires disponibles pour les entretiens s'afficheront en bleu clair. Ils indiquent les périodes pendant lesquelles vous pouvez programmer des entretiens avec les candidats.
   • Remarques :
     • Les plages horaires réservées aux entretiens et définies pour un poste, un lieu ou d'autres critères spécifiques seront indiquées au sein de ces plages horaires.
     • Il n'est pas possible d'ajouter des disponibilités pour des dates passées.
4. Les périodes de forte affluence sont des moments où il est impossible de programmer des entretiens, sauf indication contraire lors de la planification manuelle.
   • Pour afficher leurs périodes de disponibilité, les utilisateurs doivent connecter leur calendrier externe. Pour ce faire, accédez à la section « Paramètres du calendrier » de « Mon calendrier ». Dans la section « Connexion et détails du calendrier » des « Solutions intégrées » , sélectionnez votre messagerie, connectez-vous et suivez les instructions pour connecter le calendrier, ou utilisez le lien fourni.
5. Date du calendrier . Les dates du calendrier peuvent être ajustées en sélectionnant les flèches de navigation situées à gauche de la plage de dates de la semaine.

Actions du calendrier

Vous pouvez agir sur tous les calendriers auxquels vous avez accès dans Calendriers .

Afficher l'historique des modifications

Vous avez la possibilité de consulter l'historique des modifications d'un calendrier pour voir les dernières modifications apportées à ce calendrier.

Pour consulter l'historique des modifications d'un calendrier, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le menu d'actions à trois points pour accéder au menu déroulant.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Définir comme Afficher l'historique des modifications .

Un tiroir coulissant s'ouvrira alors, affichant les dates, les heures et les noms des personnes ayant mis à jour ce calendrier.

Modifier la disponibilité récurrente

Vous pouvez définir des créneaux horaires récurrents pour vos entretiens d'embauche depuis votre calendrier. Ces disponibilités seront automatiquement affichées chaque semaine dans votre calendrier, sauf si vous y apportez des modifications. Cliquez ici pour savoir comment définir des disponibilités récurrentes.

Modifier les paramètres du calendrier

Si vous y avez accès, vous pouvez gérer tous les paramètres et configurations de votre calendrier en un seul endroit en modifiant vos paramètres de calendrier . Pour en savoir plus sur les paramètres et configurations détaillés du calendrier, consultez l' article « Paramètres du calendrier » .

Définir comme calendrier par défaut

Vous pouvez définir un calendrier par défaut qui s'ouvre automatiquement lorsque vous ouvrez Mon calendrier. Il peut s'agir du calendrier d'un lieu que vous gérez ou de celui d'un employé en particulier. Cliquez ici pour en savoir plus.