Les attributs système constituent une solution d'architecture de données qui héberge les informations pertinentes concernant le candidat, le poste, l'événement, le lieu, le campus et les retours d'entretien – en bref, tout produit ou fonctionnalité nécessitant un stockage de données. Le compte comprend deux types d'attributs :

• Les attributs système standard sont des points de données communs, reproductibles et pertinents pour l'ensemble des comptes, solutions, etc.
• Les attributs système personnalisés sont des points de données personnalisés, spécifiques à votre solution et donc uniques à votre compte.

Presque tous les attributs système, voire tous, peuvent servir de jetons ou d'espaces réservés où les informations sont renseignées dynamiquement en fonction du type utilisé (événement, conversation, candidat, poste, lieu, etc.) et de l'emplacement de stockage de ces informations. Cette documentation présente les différents attributs disponibles et explique comment les utiliser dans le système.

Créer et gérer des attributs

Seul votre représentant CS peut créer et gérer les attributs système de votre compte, ce qui garantit une sécurité renforcée pour la gestion de vos données. Veuillez le contacter pour obtenir de l'aide.

Associer les attributs aux fonctionnalités et aux automatisations du système

Lors de la gestion de votre compte, vous pouvez associer des attributs système à diverses fonctionnalités et automatisations, notamment les formulaires et les flux de travail. Cela permet de stocker des données importantes dans le système et de les utiliser au besoin, par exemple pour une description de poste ou une offre d'emploi.

Votre représentant CS configurera la plupart des champs d'attributs système lors de l'implémentation. Si vous modifiez votre configuration actuelle, vous trouverez des informations sur les champs d'attributs système dans la documentation correspondante. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter l'administrateur de votre entreprise ou de votre compte.

Options d'attribut

Voici les options d'attributs disponibles dans le système :

• Attributs du candidat – Les attributs du candidat sont des données pertinentes que l'on peut trouver sur le profil d'un candidat.
  • Attributs au niveau du profil – Ces attributs garantissent que les données des candidats/candidats associés à un identifiant de profil seront identiques sur tous les profils/candidats. Les valeurs des données au niveau du profil seront mises à jour à chaque nouvelle candidature associée, assurant ainsi que le profil contienne les données les plus récentes et exactes sur les candidats.
• Attributs des offres d'emploi – Ces attributs relient les données des offres d'emploi à différentes zones du système, ce qui vous permet d'utiliser ces données pour des recherches, des cibles, des déclencheurs et des actions pertinents. Si vous utilisez la recherche d'emploi, vous aurez accès aux attributs des offres d'emploi.
• Attributs de localisation – Ces attributs stockent les informations de localisation pertinentes.
• Attributs d'événement – Ces attributs sont des données relatives à des événements spécifiques et peuvent concerner aussi bien les sessions de recrutement que les séances d'intégration. Bien que ces attributs soient utiles pour le suivi des données des candidats, ces informations ne sont pas ajoutées à leur profil.
• Attributs de retour d'information sur l'entretien – Ces attributs font partie de la fonctionnalité de retour d'information sur l'entretien avec le candidat et peuvent être attribués à vos questions de retour d'information sur l'entretien.

Options de stockage des attributs

• Attributs à liste déroulante activée : cette option permet d’afficher une liste déroulante pour les attributs système, ce qui améliore le stockage des données. Cela permet d’éviter les erreurs de saisie de la part des candidats ou des employés et garantit l’exactitude des informations, quel que soit l’endroit où l’attribut est configuré. Ces attributs peuvent être créés par votre représentant CS ou l’administrateur de votre entreprise/compte et utilisés dans les produits/fonctionnalités système suivants :
  • Emplois
  • Paquets de données d'emploi
  • Formulaires
  • Créateur de conversations
  • Flux de travail
• Attributs masqués ou chiffrés – Ceci empêche l'affichage de certaines données aux utilisateurs (y compris votre représentant CS ) dans l'interface de gestion des candidatures ( CEM ) et garantit la confidentialité et la sécurité des données des candidats. Ces données concernent des informations importantes à demander, mais non pertinentes pour votre équipe lors du recrutement. Il peut s'agir, entre autres, de leur numéro de sécurité sociale, de leur origine ethnique ou de leurs informations bancaires. Ces attributs restent toutefois accessibles avec les autorisations appropriées. Cliquez ici pour en savoir plus.
  • Masque – Ceci empêchera l'affichage de l'attribut dans la boîte de réception du candidat et affichera tous les astérisques lorsqu'une valeur est présente.
    • Exemples : la race et le sexe.
  • Chiffrer – Seuls des astérisques seront affichés dans l'interface utilisateur, les valeurs seront chiffrées dans la base de données et seront masquées lors de l'utilisation de l'API publique pour extraire les valeurs des attributs candidats.
    • Exemples : numéro de sécurité sociale, informations bancaires et autres informations sensibles auxquelles les fournisseurs ne devraient pas avoir librement accès.