Les paramètres d'entretien de votre calendrier et de vos calendriers de localisation vous permettent de définir les paramètres d'entretien préférés pour le calendrier associé. Ce guide décrit et explique ces paramètres.

Navigation

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Mon calendrier / Calendriers » dans le menu déroulant.
2. Ouvrez le calendrier souhaité.
3. Dans le coin supérieur droit du calendrier, sélectionnez l'icône des points de suspension, puis Paramètres du calendrier .

Une nouvelle page s'ouvrira, vous redirigeant vers la section « Paramètres d'entretien » des paramètres du calendrier.

Paramètres d'entretien

Lorsque vous ouvrez les paramètres du calendrier, la section « Paramètres d'entretien » s'affiche immédiatement. Vous y trouverez d'abord les deux paramètres suivants, puis les sections ci-dessous.

• Fuseau horaire – Vous pouvez sélectionner votre fuseau horaire préféré dans le menu déroulant.
• Format du fuseau horaire des communications utilisateur – Vous pouvez sélectionner le fuseau horaire affiché dans les communications planifiées envoyées aux employés parmi les options suivantes :
  • Abrégé (ex : MST)
  • Nom complet (ex. : Heure normale des Rocheuses)
  • Décalage UTC (ex : UTC-07:00)

Contrôles de disponibilité

• Limite d'entretiens – Vous pouvez définir une limite d'entretiens par défaut pour le nombre maximal d'entretiens autorisés dans votre calendrier sur une période donnée.
  • Nombre maximal d'entretiens – Vous pouvez saisir un nombre maximal d'entretiens (avec un maximum fixé à 999) et choisir la fréquence d'application de cette limite :
    • par jour
    • par semaine
    • par mois
• Gestion des horaires d'entretien : cette option vous permet de définir les intervalles auxquels vos disponibilités sont affichées aux candidats. Cela permet de limiter les interruptions imprévues dans leur emploi du temps en évitant de proposer des créneaux d'entretien aléatoires.
• Lors de la constitution d'entretiens de groupe avec plusieurs candidats – Ceci vous permet de sélectionner les entretiens de groupe à constituer en premier avec plusieurs candidats.

préférences d'entretien par défaut

Vous pouvez configurer vos préférences d'entretien par défaut, qui seront automatiquement intégrées à la fonction de planification des entretiens lorsqu'elle sera ouverte pour un candidat. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les recruteurs qui traitent régulièrement de nombreuses demandes d'entretien similaires.

• M’inclure dans la liste des participants aux entretiens que je planifie – Vous pouvez activer cette option pour vous inclure dans la liste des participants à tous les entretiens que vous planifiez vous-même.
• Type par défaut – Il s'agit du type d'entretien par défaut.

• Durée par défaut – Il s'agit de la durée par défaut de l'entretien.
• Lieu d'entretien par défaut – Il s'agit du lieu d'entretien par défaut.

Échéanciers

Si le paramètre « Gérer les calendriers de planification à l’échelle de l’entreprise » n’est pas activé dans la configuration du client, vous pouvez configurer les paramètres d’entretien suivants :

• Délai de préavis minimum avant un entretien – Vous pouvez spécifier le délai de préavis souhaité parmi les options suivantes :
  • Durée : de 0 à 12 heures
  • Durée : de 0 à 55 minutes
• Les entretiens doivent être programmés uniquement dans les prochains jours – Vous pouvez définir la période maximale dans laquelle les entretiens peuvent être réservés parmi les options suivantes :
  • 1 jour
  • 3 jours
  • 1 semaine
  • 10 jours
  • 2 semaines
  • 3 semaines
  • 4 semaines
  • 5 semaines
  • 6 semaines
  • 7 semaines
  • 8 semaines

Instructions d'entretien par défaut

• Instructions d'entretien par défaut – Pour chaque type d'entretien principal, les utilisateurs peuvent ajouter des instructions par défaut qui seront automatiquement renseignées et ajoutées à la demande de planification. Ceci est utile pour les demandes d'entretien similaires ou pour fournir des instructions de base qui s'appliqueront systématiquement à différents entretiens.
• Jours chargés, vacances et jours fériés : les employés peuvent gérer leurs jours de travail non disponibles pour les entretiens. Les dates ajoutées dans ce champ seront automatiquement déduites de leurs disponibilités récurrentes.