Heures de début des entretiens et temps de marge
Updated at August 26th, 2026
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Les utilisateurs peuvent définir l' heure de début des entretiens qui leur convient, en fonction de leur rôle ou du lieu, selon un intervalle de temps prédéfini ou le temps à bloquer entre les entretiens. Cela leur permet de mieux gérer leurs plages horaires d'entretiens disponibles.
Cas d'utilisation
- Les utilisateurs qui souhaitent définir les intervalles de disponibilité pour les entretiens affichés aux candidats afin d'éviter les interruptions sporadiques dans leur journée de travail.
- Les entreprises qui recrutent en grand nombre doivent optimiser les calendriers de leurs recruteurs afin de les remplir entièrement d'entretiens.
Définir les heures de début des entretiens ou les temps de marge.
Les heures de début des entretiens et les temps de pause peuvent être définis individuellement, en fonction du rôle de l'utilisateur ou de son emplacement.
Mise à jour individuelle
Le paramètre de contrôle de l'heure de début des entretiens dans votre calendrier vous permet de définir l'intervalle entre les heures d'entretien affichées aux candidats ou la période à bloquer entre les entretiens. Vous pouvez modifier ce paramètre en suivant les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l’en-tête, puis l’application « Calendriers » ou « Mon calendrier » dans le menu déroulant.
- Dans votre calendrier préféré (Mon calendrier ou calendrier de localisation), sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension, dans le coin supérieur droit au-dessus du calendrier.
- Dans son menu déroulant, sélectionnez Paramètres du calendrier .
- Dans la section Paramètres d'entretien , faites défiler vers le bas jusqu'à Contrôles de disponibilité .
- Le sélecteur de l'heure de début de l'entretien s'affichera dans cette section. Choisissez l'une des options suivantes :
Heure de début
Cela déterminera la durée pendant laquelle les créneaux d'entretien seront proposés au candidat. Les options sont les suivantes :
- À tout moment disponible (cadence de 15/20 minutes entre les créneaux horaires proposés, dès que la première disponibilité est connue)
- Toutes les heures (par tranches horaires ; ex. 8 h, 9 h, etc.)
- Toutes les 30 minutes (par incréments de 30 minutes ; par exemple 8 h, 8 h 30, etc.)
- Toutes les 15 minutes (par incréments de 15 minutes ; par exemple 8 h, 8 h 15, etc.)
Temps tampon
Cela déterminera le délai à prévoir entre les entretiens pour le débriefing ou les actions à entreprendre après un entretien. Voici quelques options :
- Planifiez les entretiens à la suite (les créneaux horaires de votre calendrier sont priorisés afin de toujours programmer les entretiens les uns après les autres).
- 5 minutes
- 10 minutes
- 15 minutes
- 20 minutes
- 25 minutes
- 30 minutes
- Sélectionnez Enregistrer .
Mise à jour par rôle utilisateur ou emplacement
Les utilisateurs ayant accès à la gestion des rôles et des autorisations ou à la gestion des lieux peuvent modifier les heures de début des entretiens en fonction de leur rôle ou du lieu, respectivement. Cliquez ici pour en savoir plus.
Priorisation des paramètres de planification
Par défaut, le système priorisera les heures de début des entretiens dans l'ordre suivant :
- Utilisateur
- Rôle de l'utilisateur
- Emplacement
Cela permettra de garantir que si plusieurs heures de début sont définies sur un compte, le système sélectionnera les horaires les plus pertinents pour l'utilisateur.
Logique de remplacement
Lors de la mise à jour des paramètres d'heure de début d'entretien par rôle utilisateur ou par emplacement, les administrateurs de l'entreprise/du compte peuvent choisir entre « Remplacer tout l'existant » , qui applique la nouvelle valeur à tous les utilisateurs/rôles/emplacements, quelles que soient les personnalisations précédentes, ou « Uniquement là où non configuré » , qui met à jour uniquement les heures de début d'entretien qui n'ont pas été personnalisées individuellement.
Logique supplémentaire
Logique de début
Entretiens séquentiels : en raison des problèmes inattendus liés à l’application des heures de début d’entretien aux entretiens séquentiels, la logique du système ne vérifiera que le premier créneau horaire d’une séquence afin de minimiser l’impact sur la logique des créneaux horaires actuels.
logique de temps tampon
-
Entretiens séquentiels :
- Même intervieweur. Aucun temps de pause ne sera prévu entre les sous-entretiens d'un entretien séquentiel . Les entretiens séquentiels doivent être considérés comme des entretiens qui s'enchaînent sans interruption.
- Interrogateurs différents. Les délais entre les entretiens séquentiels dépendront des délais de l'interrogateur suivant.
- Par exemple, si l'utilisateur A a une marge de 5 minutes et l'utilisateur B une marge de 15 minutes enregistrée dans leur calendrier, alors lorsque l'entretien n° 1 est programmé avec l'utilisateur A, l'entretien n° 2 avec l'utilisateur B inclura une marge de 15 minutes à partir de la fin de l'horaire prévu pour l'entretien n° 1.
- Groupes Round Robin :
- Un entretien est prévu avec les utilisateurs A et B, qui ont des créneaux horaires différents. Votre assistant AI vérifiera la disponibilité de chaque utilisateur en fonction de ces créneaux et proposera au candidat des horaires compatibles.
- Participants facultatifs : votre assistant AI tiendra compte des marges/horaires de début des participants, mais ceux-ci pourront être programmés même si cela enfreint le paramètre de contrôle de l’heure de début de l’entretien qu’ils ont défini.
- Mise à jour d'un entretien : une erreur s'affichera lorsqu'un intervieweur est mis à jour concernant un entretien et que l'heure prévue de l'entretien entre en conflit avec les plages horaires de début/de démarrage définies dans son calendrier.