La configuración de entrevistas en tus calendarios personales y de ubicación te permite establecer las preferencias de entrevista para el calendario correspondiente. Esta guía describe y explica estas configuraciones.

Navegación

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Mi calendario / Calendarios en su menú desplegable.
2. Abra el calendario que prefiera.
3. En la esquina superior derecha del calendario, seleccione el icono de los puntos suspensivos y, a continuación, Configuración del calendario .

Se abrirá una nueva página en la sección de Configuración de entrevistas de la configuración del calendario.

Configuración de la entrevista

Al abrir la configuración del calendario, se abrirá inmediatamente la sección de configuración de entrevistas . En esta sección, verá primero las dos configuraciones siguientes y, a continuación, las secciones que se muestran a continuación.

• Zona horaria : puede seleccionar su zona horaria preferida en el menú desplegable.
• Formato de zona horaria para comunicaciones con el usuario : puede seleccionar la zona horaria que se mostrará en las comunicaciones programadas que se envían a los empleados entre las siguientes opciones:
  • Abreviado (ej.: MST)
  • Nombre completo (ej.: Hora estándar de la montaña)
  • Desplazamiento UTC (ej.: UTC-07:00)

Controles de disponibilidad

• Límite de entrevistas : puede establecer un límite predeterminado para el número máximo de entrevistas permitidas en su calendario durante un período de tiempo específico.
  • Número máximo de entrevistas : puede introducir un número máximo de entrevistas (con un máximo de 999) y elegir con qué frecuencia se aplica dicho límite:
    • por día
    • por semana
    • por mes
• Control de la hora de inicio de la entrevista : permite configurar los intervalos en los que se muestra tu disponibilidad a los candidatos. Esto ayuda a limitar los huecos esporádicos en el día del usuario al mostrar horarios de entrevista aleatorios.
• Al completar entrevistas grupales con varios candidatos : esto le permite seleccionar qué entrevistas grupales completar primero con varios candidatos.

Preferencias de entrevista predeterminadas

Puedes configurar tus preferencias de entrevista predeterminadas, las cuales se aplicarán automáticamente al programar una entrevista cuando se abra para un candidato. Esto resulta muy útil para los reclutadores que gestionan muchas solicitudes de entrevista similares con regularidad.

• Inclúyame en la lista de asistentes a las entrevistas que programe : puede activar esta opción para incluirse a sí mismo en la lista de asistentes a todas las entrevistas que usted programe.
• Tipo predeterminado : este es el tipo de entrevista predeterminado.

• Duración predeterminada : esta es la duración predeterminada de la entrevista.
• Ubicación predeterminada de la entrevista : esta es la ubicación predeterminada para la entrevista.

Cronogramas de programación

Si la opción "Gestionar cronogramas de programación para toda la empresa" no está habilitada en la configuración del cliente, puede configurar los siguientes ajustes de entrevista:

• Aviso mínimo que necesita antes de una entrevista : puede especificar la cantidad de tiempo con el que se le notificará antes de una entrevista a partir de las siguientes opciones:
  • Horario : de 0 a 12 horas
  • Minutos : de 0 a 55 minutos
• Las entrevistas solo deben programarse dentro del próximo : puede definir el plazo máximo en el futuro dentro del cual se pueden reservar las entrevistas a partir de las siguientes opciones:
  • 1 día
  • 3 días
  • 1 semana
  • 10 días
  • 2 semanas
  • 3 semanas
  • 4 semanas
  • 5 semanas
  • 6 semanas
  • 7 semanas
  • 8 semanas

Instrucciones de entrevista predeterminadas

• Instrucciones predeterminadas para la entrevista : Para cada uno de los tipos principales de entrevista, los usuarios pueden agregar instrucciones predeterminadas que se completarán automáticamente y se añadirán a la solicitud de programación por defecto. Esto resulta útil para solicitudes de entrevista similares o para proporcionar instrucciones básicas que se aplicarán a diferentes entrevistas.
• Días de mucha actividad, vacaciones y festivos : los empleados pueden gestionar los días en que no desean programar entrevistas. Si un usuario añade fechas en este campo, estas se eliminarán de su disponibilidad habitual.