• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Paradox , les intégrateurs système (utilisateurs partenaires), ainsi que tous les utilisateurs ayant accès à la création de flux d’approbation. Elle concerne également les utilisateurs qui approuvent ou refusent les offres.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant l’approbation des offres. Aucune configuration n’est requise.

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Paradox , les intégrateurs système (utilisateurs partenaires), ainsi que tous les utilisateurs ayant accès aux rôles, aux permissions et aux approbations. Selon leurs permissions, le flux de travail de leurs demandes d'approbation de tâches peut être affecté.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant l’approbation des tâches. Une configuration est nécessaire pour définir les autorisations des rôles utilisateurs. Pour consulter vos autorisations :
  • Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
  • Sélectionnez Autorisations > Rôles et autorisations .
  • Sélectionnez le menu à trois points de n'importe quel rôle utilisateur, puis sélectionnez Modifier .
  • Sous l'autorisation parente « Demandes d'approbation » , examinez les autorisations enfants de l' autorisation enfant « Approbations de poste » (telles que « Horaires » , « Lieux » , « Parcours du candidat » ) en utilisant ces niveaux d'accès :
    • Accès complet : Consultez et modifiez tous les détails.
    • Accès en vue : visibilité en lecture seule.
    • Aucun accès : Aucune visibilité ni modification.

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Paradox , les implémenteurs système (utilisateurs partenaires), ainsi que tous les rôles d'utilisateur ayant accès à la messagerie de l'assistant, qui vous permet de personnaliser les messages de votre assistant AI en fonction des besoins de votre client.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la messagerie de l’assistant (personnalisation des messages de leur assistant AI ).

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte les administrateurs Paradox et les implémenteurs système (utilisateurs partenaires), les utilisateurs complets (tout modifier) et les utilisateurs avancés, ainsi que tout rôle utilisateur ayant accès au générateur de conversations et à la messagerie d'assistance.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant les conversations Dynamic Chat-to-Apply avec Workday. Aucune configuration n'est requise pour les nouvelles conversations, mais une configuration est nécessaire pour les conversations existantes. Pour activer la gestion des interruptions de service pour votre conversation :
  • Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
  • Sélectionnez Automatisation > Créateur de conversations .
  • Accédez à l'outil de création de conversations et ouvrez la conversation souhaitée.
  • Activez le paramètre « Temps d'arrêt des services tiers : Mettre en pause la conversation » .

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte les administrateurs de société/de compte, les utilisateurs complets (tout modifier), les utilisateurs de reporting, ainsi que tous les rôles d’utilisateur ayant accès à l’outil de création d’événements et qui créent des événements.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant les événements conversationnels (événements de recrutement, événements d’intégration et modèles d’événements). Aucune configuration n’est requise. Pour accéder à cette fonctionnalité et l’activer :
  • Sélectionnez Toutes les applications > Événements .
  • Sélectionnez « + Créer un nouvel événement » et remplissez les informations suivantes.
  • Dans l'étape « Planification » du générateur d'événements, faites glisser/déposez ou cliquez sur la plage horaire souhaitée.
  • Dans le tiroir Créer une session , sélectionnez Session d'événement .
  • Activez ou désactivez l'option « Réservé au personnel de la session » . L'activation de cette option restreint la session aux seuls membres de l'équipe événementielle et la masque complètement aux candidats.

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Paradox , les intégrateurs système (utilisateurs partenaires) ainsi que tous les utilisateurs ayant accès au CMS . L’autorisation de publication de la base de connaissances est requise pour utiliser cette fonctionnalité.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant le CMS . Aucune configuration n'est requise, mais les utilisateurs non administrateurs Paradox doivent disposer d' un accès complet au système de gestion de contenu ( CMS ) > Réponses de l'assistant candidat > Publication de la base de connaissances ( autorisation enfant) pour effectuer des actions groupées. Pour accéder à cette fonctionnalité :
  • Sélectionnez Toutes les applications > CMS .
  • Dans le panneau de gauche du CMS , sélectionnez Questions et réponses des candidats puis accédez au sujet souhaité.
  • Cochez ou décochez les cases souhaitées en regard des intentions sur lesquelles vous souhaitez agir.
  • Sélectionnez le menu Action de masse , où vous pourrez choisir parmi les options suivantes :
    • Changer pour vivre
    • Changer pour ne pas vivre
    • Passer au contexte
    • Modification à définie
    • Modifier
    • Supprimer (limité aux intentions de sujet personnalisé uniquement)

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Paradox , les intégrateurs système (utilisateurs partenaires) ainsi que tous les utilisateurs ayant accès à la configuration client. Selon leurs autorisations, le flux de travail de planification des entretiens séquentiels peut être affecté.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la planification conversationnelle (entretiens séquentiels), mais elle n’est pas activée par défaut. Une configuration est nécessaire pour activer ce paramètre. Pour consulter vos autorisations :
  • Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
  • Sélectionnez Paradox Tools > Configuration du client .
  • Dans la section Planification , accédez au paramètre Liens de réunion virtuelle pour les entretiens séquentiels et sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Mêmes liens de réunion virtuelle : Cette option utilise les mêmes liens de réunion virtuelle pour les entretiens successifs.
    • Liens de réunion virtuelle distincts : Cette option utilise des liens de réunion virtuelle distincts pour les entretiens successifs.
  • Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer .

• Impact sur les rôles : Par défaut, cette mise à jour concerne tous les utilisateurs, à l’exception des utilisateurs disposant de droits de base ou limités, ainsi que tous les rôles ayant accès à l’interface de planification. Tout utilisateur planifiant des entretiens de groupe (RRG) ou des entretiens individuels pour Paradox Jobs (emplois intégrés, multi-sites, standard) constatera ce nouveau comportement lorsqu’il utilise les rôles d’équipe de recrutement en tant que participant.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la planification conversationnelle (entretiens de groupe et entretiens en panel). Pour inclure plusieurs utilisateurs d'un même rôle au sein de l'équipe de recrutement en tant que panélistes, le nombre de participants doit être égal ou supérieur au nombre d'utilisateurs occupant ce rôle.

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne tous les rôles utilisateur et les employés, ainsi que tous les rôles utilisateur ayant accès à l’application Messages . Par défaut, aucun rôle utilisateur n’a accès à l’autorisation parente « Employés » > autorisation enfant « Messages » .
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la messagerie interne. Une configuration est nécessaire pour autoriser l’accès à l’application Messages et configurer les autorisations des rôles utilisateurs ou créer des numéros de téléphone Paradox . Pour consulter vos autorisations :
  • Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
  • Sélectionnez Autorisations > Rôles et autorisations .
  • Sélectionnez le menu à trois points de n'importe quel rôle utilisateur, puis sélectionnez Modifier .
  • Sous l'autorisation parente Employés , examinez les autorisations enfants de l'autorisation enfant Messages en utilisant ces niveaux d'accès :
    • Accès complet : Accédez aux conversations et gérez-les dans l'application Messages .
    • Accès refusé : Impossible d'accéder aux conversations ou de les gérer dans l'application Messages .

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Paradox et les intégrateurs système (utilisateurs partenaires). Seuls les administrateurs Paradox sont autorisés à activer ce paramètre.
  • Si la communication interne est activée au niveau de la zone ou du site, cela peut avoir un impact sur les responsables de cette zone ou de ce site.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la communication interne. Une configuration est nécessaire pour activer la communication interne au niveau de la zone ou du site. Pour activer ce paramètre :
  • Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
  • Sélectionnez Autorisations > Gestion des emplacements .
  • Accédez à la zone ou à l'emplacement souhaité et activez le paramètre « Communications des employés » .

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour concerne les administrateurs Paradox et les intégrateurs système (utilisateurs partenaires), ainsi que tous les utilisateurs ayant accès à la gestion des rôles et des permissions. Les utilisateurs ayant accès à « Mes tâches » peuvent se voir accorder ou restreindre l’accès à la création de tâches et à l’outil de création de tâches.
  • Par défaut, tous les rôles utilisateur n'ont aucun accès à l'autorisation enfant « Créer une tâche » . Cette autorisation s'applique uniquement aux tâches standard et est automatiquement désactivée si les tâches standard ne sont pas activées dans le compte.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant ATS conversationnel (postes standard). Une configuration est nécessaire pour définir les autorisations des rôles utilisateurs. Pour consulter vos autorisations :
  • Sélectionnez Toutes les applications > Paramètres .
  • Sélectionnez Autorisations > Rôles et autorisations .
  • Sélectionnez le menu à trois points de n'importe quel rôle utilisateur, puis sélectionnez Modifier .
  • Sous l'autorisation parente « Mes emplois » , vérifiez l'accès actuel à l'autorisation enfant « Créer un emploi » en utilisant ces niveaux d'accès :
    • Accès complet : Créez un poste et ayez accès à la création d'un nouveau poste.
    • Aucun accès : Aucune visibilité ni possibilité de créer un nouvel emploi.

• Impact sur les rôles : Cette mise à jour affecte tous les rôles d’utilisateur à l’exception des utilisateurs de base/limités, ainsi que les rôles d’utilisateur ayant accès aux flux de données (tâches intégrées), au générateur de tâches et à Mes tâches.
• Activation de la fonctionnalité : Cette fonctionnalité est automatiquement disponible pour tous les clients utilisant la gestion des offres d’emploi ( Paradox Jobs, qui inclut ATS conversationnel et les offres d’emploi intégrées). Aucune configuration n’est requise.

Outils d'automatisation

Nous avons mis à jour le ciblage des parcours clients afin de résoudre un problème sur les anciens comptes ATS qui n'ont pas migré vers les tâches intégrées, où les mises à jour des règles de ciblage n'étaient pas enregistrées.

Extension de navigateur

Nous avons mis à jour l'extension de navigateur avec une nouvelle page d'accueil, remplaçant la boîte de réception des candidats comme page d'accueil par défaut. Cette page d'accueil vous permet de sélectionner « Consulter ma boîte de réception » ou « Consulter mon calendrier » et d'ouvrir les pages correspondantes.

Chaînes

• Nous avons mis à jour notre flux d'automatisation « Créer une nouvelle campagne A2P 10DLC » dans Twilio avec les éléments suivants :
  • Nouveau texte ajouté au flux de messages de la campagne.
  • Texte alternatif des descriptions de campagne pour les franchises.
  • Liens préremplis pour l'URL de la politique de confidentialité et l'URL des conditions générales d'utilisation.
• Nous avons mis à jour le processus d'enregistrement 10DLC afin que les comptes CEM créés à partir d'un modèle héritent désormais des paramètres « L'enregistrement 10DLC est-il requis ? » et « Marque pour le compte CEM du compte d'origine.

Sites de carrière conversationnels

Nous avons mis à jour la page de recherche d'emploi pour inclure une annonce en direct provenant des lecteurs d'écran et des technologies d'assistance lorsque les filtres sont effacés à l'aide du bouton Effacer le filtre .

Événements conversationnels

Nous avons mis à jour le format du fuseau horaire affiché dans les communications relatives aux événements envoyées aux utilisateurs afin qu'il corresponde désormais au paramètre « Format du fuseau horaire des communications utilisateur » configuré dans les paramètres du calendrier. Les administrateurs peuvent choisir entre : Format abrégé , Nom complet ou Décalage UTC.

Intégrations

• Nous avons mis à jour l'intégration Synergi pour prendre en charge leurs derniers points de terminaison d'API. Pour l'activer :
  • Sélectionnez Synergi comme fournisseur WOTC dans Configuration client > Formulaires et offres .
  • Connectez votre compte dans le Centre d'intégration > Applications connectées .
  • Sélectionnez Synergi lors de la création de la tâche « Informations sur le crédit d’impôt pour l’emploi » dans vos formulaires.
• Nous avons mis à jour les e-mails d'alerte d'erreur du Centre d'intégration afin que les utilisateurs puissent renseigner dynamiquement le contenu pour un dépannage plus avancé par nom de ligne et valeur de ligne .

Gestion des tâches

• Pour les offres d'emploi intégrées, nous avons mis à jour la logique de planification afin de l'harmoniser avec le comportement précédent des systèmes de suivi des candidatures ATS . Les utilisateurs disposant des autorisations d'entretien peuvent désormais consulter les profils des candidats et planifier des entretiens dans n'importe quel site de l'entreprise, qu'ils aient ou non une autorisation explicite pour ce site ou que celui-ci soit configuré dans l'offre d'emploi.
• Nous avons mis à jour les modèles d'emploi pour les emplois standard afin de prendre en charge les ensembles de données d'emploi (JDP) et des intitulés d'emploi publics supplémentaires sans exiger de lieu, ce qui offre aux équipes plus de flexibilité lors de la création et de la réutilisation des modèles.
• Nous avons mis à jour le Gestionnaire d'offres d'emploi afin de permettre l'affichage simultané de plusieurs catégories d'emploi .
• Nous avons mis à jour le Gestionnaire de tâches : il est désormais possible d’ouvrir les tâches dans un nouvel onglet en cliquant avec le bouton droit sur leur ligne. De plus, la fenêtre contextuelle de l’identifiant de la tâche reste ouverte lorsqu’on clique dessus, au lieu de se fermer au survol.
• Nous avons mis à jour les objectifs de recrutement pour les postes standards afin d'inclure une nouvelle action « Clôturer et archiver le poste » pour l'objectif de recrutement « Nombre d'embauches ». Lorsque le seuil spécifié est atteint, le poste est automatiquement clôturé et archivé.