La section « Demandes d’approbation » de la page « Approbations » regroupe toutes les demandes d’approbation destinées à un approbateur. Lorsqu’il reçoit une notification concernant une nouvelle demande, il accède à cette section pour l’examiner et l’approuver ou la refuser. Les listes disponibles dans cette section dépendent de la configuration de votre compte et peuvent inclure :

• Emplois
• Offres

Demander des onglets

Les demandes d'approbation pour les listes d'emplois et d'offres comprennent les onglets suivants :

• À examiner – Cet onglet affiche toutes les demandes d'approbation qui requièrent l'attention de l'approbateur.
• En attente – Cet onglet affiche toutes les demandes en cours de traitement par l'approbateur. Cela inclut les demandes qui nécessitent son attention et celles qu'il a approuvées mais qui sont désormais soumises à l'approbateur suivant.
• Terminé – Cet onglet affiche toutes les demandes d'approbation auxquelles l'approbateur a participé et qui sont maintenant terminées.

Liste des actions

Les listes « À examiner » et « En attente » offrent des fonctionnalités uniques, selon les demandes. Cependant, les fonctionnalités décrites ci-dessous s'appliquent à toutes les listes.

1. Barre de recherche – Celle-ci permet à l'utilisateur de rechercher dans la liste par intitulé de poste, lieu, candidat et approbateurs actuels.
2. Trier – L’icône flèche située à côté de chaque titre de colonne vous permet de trier chaque colonne.

Onglet « Révision »

L'onglet « À examiner » affiche toutes les demandes d'approbation nécessitant l'attention de l'approbateur. En survolant la demande souhaitée et en cliquant sur son menu d'actions, un menu déroulant s'ouvre et propose les actions suivantes de l'onglet « À examiner » :

• Afficher la demande d'approbation – La demande s'ouvrira dans un panneau latéral où l'approbateur pourra l'approuver ou la refuser. Pour en savoir plus sur le processus d'approbation, cliquez ici .
• Afficher l'historique des approbations – Ceci ouvrira l'historique des approbations pour cette lettre d'offre, qui comprend la date, l'heure et l'employé qui a demandé/accordé/refusé chaque approbation.

Onglet en attente

L'onglet « En attente » affiche toutes les demandes en cours de traitement par l'approbateur. Cela inclut les demandes nécessitant son attention ainsi que celles qu'il a approuvées mais qui sont désormais soumises à l'approbateur suivant. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles depuis cet onglet :

• Approbateur actuel – En survolant ce champ d'une demande, vous pourrez voir le groupe/niveau d'approbateurs qui examine actuellement la demande et les noms des personnes appartenant à ce groupe/niveau.
• Actions demandées – En survolant la demande souhaitée et en cliquant sur son menu d'actions, une liste s'ouvre et comprend les actions suivantes :
  • Afficher la demande d'approbation – La demande s'ouvrira dans un panneau latéral où l'approbateur pourra l'approuver ou la refuser. Pour en savoir plus sur le processus d'approbation, cliquez ici .
  • Afficher l'historique des approbations – Ceci ouvrira l'historique des approbations pour cette lettre d'offre, qui comprend la date, l'heure et l'employé qui a demandé/accordé/refusé chaque approbation.

Approuver ou refuser les demandes

Une fois notifiés, les approbateurs devront examiner et finaliser les demandes d'approbation qui leur sont attribuées. Pour en savoir plus sur la procédure d'approbation ou de refus des demandes, cliquez ici .

stockage de données

Les enregistrements des demandes d'approbation seront disponibles dans la section « Demandes d'approbation » de la page « Approbations », en fonction de la période de conservation des données des candidats par défaut définie pour votre compte. Veuillez contacter votre représentant CS pour connaître cette période et la modifier si nécessaire.