La sección Solicitudes de aprobación de la página Aprobaciones es donde se encuentran todas las solicitudes de aprobación de un aprobador. Cuando se les notifica una nueva solicitud, acceden a esta sección para revisarla y aprobarla o rechazarla. Las listas disponibles en esta sección dependen de la configuración de su cuenta y pueden incluir:

• Empleos
• Ofertas

Solicitar pestañas

Las solicitudes de aprobación tanto para las listas de empleos como para las de ofertas incluyen las siguientes pestañas:

• Para revisión : esta pestaña muestra todas las solicitudes de aprobación que requieren la atención del aprobador.
• Pendientes : esta pestaña muestra todas las solicitudes en curso del aprobador. Esto incluye tanto las solicitudes que requieren su atención como las que el aprobador aprobó pero que ahora pasan al siguiente nivel de aprobadores.
• Completadas : esta pestaña muestra todas las solicitudes de aprobación en las que se incluyó al aprobador y que ya se han completado.

Acciones de lista

Las listas " Para revisión" y "Pendiente" ofrecen funcionalidades únicas, según sus necesidades. Sin embargo, la siguiente funcionalidad se aplica a todas las listas.

1. Barra de búsqueda : permite al usuario buscar en la lista por puesto de trabajo, ubicación, candidato y aprobadores actuales.
2. Ordenar : el icono de flecha que aparece junto al título de cada columna le permite ordenar cada columna.

Pestaña de revisión

La pestaña "Para revisión" muestra todas las solicitudes de aprobación que requieren la atención del aprobador. Al colocar el cursor sobre la solicitud deseada y hacer clic en su menú de acciones, se abrirá un menú desplegable que incluirá las siguientes acciones de la pestaña "Para revisión":

• Ver solicitud de aprobación : esto abrirá la solicitud en un panel desplegable donde el aprobador podrá aprobarla o rechazarla. Obtenga más información sobre el proceso de aprobación aquí .
• Ver historial de aprobaciones : esto abrirá el historial de aprobaciones de esta carta de oferta, que incluye la fecha, la hora y el empleado que solicitó/otorgó/denegó cada aprobación.

Pestaña pendiente

La pestaña "Pendientes" muestra todas las solicitudes en curso del aprobador. Esto incluye tanto las solicitudes que requieren su atención como las que el aprobador aprobó pero que ahora pasan al siguiente nivel de aprobadores. La siguiente funcionalidad está disponible desde esta pestaña:

• Aprobador actual : al pasar el cursor sobre este campo en una solicitud, podrá ver el grupo/nivel de aprobadores que está revisando la solicitud en ese momento y los nombres de las personas que pertenecen a ese grupo/nivel.
• Acciones de solicitud : al pasar el cursor sobre la solicitud preferida y hacer clic en su menú de acciones, se abrirá una lista que incluirá las siguientes acciones:
  • Ver solicitud de aprobación : esto abrirá la solicitud en un panel desplegable donde el aprobador podrá aprobarla o rechazarla. Obtenga más información sobre el proceso de aprobación aquí .
  • Ver historial de aprobaciones : esto abrirá el historial de aprobaciones de esta carta de oferta, que incluye la fecha, la hora y el empleado que solicitó/otorgó/denegó cada aprobación.

Aprobar o denegar solicitudes

Una vez notificados, los aprobadores deberán revisar y completar las solicitudes de aprobación que se les hayan asignado. Obtenga más información sobre cómo aprobar o denegar solicitudes aquí .

Almacenamiento de datos

Los registros de solicitudes de aprobación se almacenarán en la sección «Solicitudes de aprobación» de la página «Aprobaciones», según el período de retención de datos de candidatos predeterminado configurado para su cuenta. Consulte con su representante CS para determinar este plazo y actualizarlo si es necesario.