La programación manual de entrevistas individuales se puede realizar desde el panel de programación. La configuración que se muestra en este panel varía según la configuración de la cuenta.

Programar una entrevista individual

Los usuarios con acceso completo a Acciones de programación pueden completar los siguientes pasos.

1. Asegúrese de estar viendo la bandeja de entrada del candidato.
2. Navegue hasta el perfil del candidato preferido.
3. Seleccione el botón "Más" y, a continuación, "Programar" en su menú desplegable.
4. Si no tiene habilitadas las entrevistas grabadas para su cuenta, se abrirá directamente el panel de programación. Actualice el tipo de entrevista .
   • Nota: Para las entrevistas presenciales, el usuario también deberá seleccionar una ubicación física en el menú desplegable que aparece al seleccionarla. Si la reserva de salas está habilitada y se han añadido salas, el usuario también podrá seleccionar una.

5. Actualice la duración de la entrevista , si es necesario. Las opciones incluyen:
   • 15 minutos
   • 20 minutos
   • 30 minutos
   • 45 minutos
   • 1 hora
   • 1 hora 30 minutos
   • 2 horas
     • Nota: Puedes configurar un intervalo de tiempo personalizado, que solo se puede ajustar en intervalos de 5 minutos. Si un usuario introduce un tiempo fuera de este intervalo, tu asistente AI redondeará automáticamente la duración al múltiplo de 5 minutos más cercano.
6. Agregue al/los entrevistador/es que tenga/n los permisos correctos para el puesto/ubicación.

7. Cuando se añaden dos o más entrevistadores a una entrevista, aparecerá una etiqueta "Requerido" junto al nombre de cada uno. Si procede, seleccione esta etiqueta para marcar a un entrevistador como "Opcional" . Esto significa que su asistente AI no comprobará su disponibilidad al programar la entrevista, pero aun así le enviará la invitación. Haga clic aquí para obtener más información sobre los asistentes opcionales.
   • Nota: Se requiere al menos un entrevistador para cada entrevista. El último entrevistador requerido no puede marcarse como opcional .

8. Si lo desea, puede añadir las instrucciones para la entrevista que se compartirán con el candidato. Estas se muestran al candidato en diferentes secciones.
   • Mensaje de texto (al interactuar con tu asistente AI mediante SMS)
   • Invitación por correo electrónico (tanto para el candidato como para el entrevistador)
   • Invitación al calendario (en los detalles de la entrevista)
9. Seleccione "Programar" para programar la entrevista.

Permisos

Los usuarios necesitan acceso completo al permiso secundario "Acciones de programación" , que se encuentra dentro del permiso "Programación" en "Roles y permisos", para poder programar entrevistas manualmente.