Una entrevista secuencial es un tipo de entrevista compleja en la que puedes enviar manualmente varias entrevistas al candidato para programarlas al mismo tiempo.

Configuración

Los administradores de empresa/cuenta con acceso completo a la configuración del cliente o su representante CS pueden ayudarlo a habilitar entrevistas secuenciales para su cuenta.

Agregar entrevistas

Cuando un usuario añade entrevistas adicionales al generador de entrevistas, todas las entrevistas creadas previamente se contraen automáticamente para que el usuario pueda centrarse en la entrevista que está creando. Para una mejor organización, se puede asignar un nombre a las entrevistas, lo que facilita futuras ediciones.

Cuando haya al menos un tipo de entrevista secuencial habilitado en su cuenta, los usuarios verán una opción en todas las entrevistas para "+ Agregar Entrevista" debajo de la primera entrevista que aparezca en el panel de programación. Seleccione esta opción para agregar una entrevista adicional y sus detalles.

Agregar una o más entrevistas hará que ésta se convierta automáticamente en una entrevista secuencial.

Cuando se agregan dos o más entrevistadores a una entrevista, se mostrará la casilla "Obligatorio" junto a su nombre. Seleccione esta casilla para marcarlos como "Opcionales" . Esto significa que su Asistente AI no consultará su OIT al programar la entrevista, pero sí les enviará la invitación. Haga clic aquí para obtener más información sobre los asistentes opcionales.

Se requiere al menos un entrevistador por cada entrevista. El último entrevistador requerido no puede marcarse como Opcional . No es posible tener cero entrevistas para una subentrevista, salvo en los descansos.

Gestionar diferentes tipos de entrevistas secuenciales

Si hay más de una entrevista secuencial configurada en la cuenta, podrá seleccionar el tipo de entrevista secuencial que se debe programar para el candidato. Esta selección actualizará la comunicación que se envía a los candidatos/entrevistadores en lugar del token #interview-type en el mensaje del asistente.

• Nota: Cuando hay 4 o más tipos de entrevistas secuenciales habilitados en la cuenta, esta opción se convertirá en un menú desplegable.

Ver o contraer sesiones de entrevistas

Las entrevistas en una entrevista secuencial se contraerán automáticamente al añadir una nueva sesión a la lista. Para volver a ver o editar los detalles completos de la entrevista, los usuarios podrán expandir la sección haciendo clic en el icono de expansión junto al título para ver los detalles. En el estado abierto, esta misma ubicación del icono permitirá a los usuarios contraer la información de una entrevista.

Pausas en las entrevistas

Al programar entrevistas secuenciales, los usuarios pueden seleccionar un tipo de entrevista llamado " Descanso" en el menú desplegable "Tipo" . Esto permite al entrevistador programar un descanso entre varias sesiones de entrevista. El usuario puede programar el descanso por un tiempo específico. Al programarlo, se bloquea el calendario del entrevistador, impidiendo que los candidatos reserven ese tiempo.

Informes de entrevistas

Si se informa Si está habilitado en la cuenta, puede seleccionar + Agregar informe para agregar uno inmediatamente después de la última entrevista secuencial.

Puede seleccionar entre los siguientes tipos de informe utilizando el menú desplegable Tipo :

• En persona
• Teléfono
• Virtual
  • Nota : Para mantener la privacidad interna de los informes virtuales, Paradox generó un enlace de reunión virtual único para el informe.

También puede seleccionar la duración deseada o configurar una personalizada mediante el menú desplegable "Duración" . El valor predeterminado es 15 minutos. Para que la sesión informativa sea opcional, marque la casilla "Asistir a la sesión informativa es opcional" .

Reorganizar o eliminar sesiones de entrevistas

Una vez que se agrega más de una entrevista al generador, las entrevistas individuales se podrán mover o eliminar a través del menú de acciones o el ícono de tres puntos, dentro del generador de entrevistas.

• Mover entrevista : Esta opción moverá la entrevista hacia arriba o hacia abajo en la lista de entrevistas al realizar la selección correspondiente. Las opciones de movimiento disponibles dependen de la ubicación de la entrevista en la secuencia. Por ejemplo, las entrevistas que aparecen al principio de la secuencia solo se pueden mover hacia abajo, ya que son las primeras de la secuencia.
• Eliminar entrevista : esto eliminará la entrevista de la lista de sesiones de entrevistas.

Todos los cambios realizados vía movimiento o eliminación se representarán en la comunicación al candidato, por lo que solo la configuración final de las sesiones de entrevista se utilizará para comunicarse con el candidato.

Métodos de programación secuencial

Cuando una entrevista es secuencial, se mostrará una opción de configuración avanzada adicional en la sección de configuración del generador. Esta sección permitirá a los usuarios determinar cómo se debe identificar y presentar la disponibilidad para la entrevista al candidato. Estas opciones incluyen:

• Orden consecutivo : esta funcionalidad buscará la disponibilidad de entrevistas en un bloque consecutivo en el orden exacto que aparece en el generador de entrevistas.
• Orden consecutivo : Esta opción hará que Olivia busque entrevistas disponibles en un bloque consecutivo, en cualquier orden de las entrevistas listadas. Al seleccionar esta opción, se priorizarán las citas, pero se mostrarán citas adicionales al candidato que esté en cualquier orden de las entrevistas listadas.
• Programar durante varios días : esta selección utilizará nuestra funcionalidad de programación de varios días, que presentará las entrevistas individualmente al candidato para que seleccione los horarios individualmente.

Hay un estado flotante que muestra al usuario un breve resumen de cada selección y la identificación de disponibilidad que se utilizará. Actualmente, su Asistente AI no automatiza esta función para las entrevistas secuenciales. El candidato pasará al estado "Sin disponibilidad" si uno de los entrevistadores no está disponible y se requerirá interacción humana para actualizar la entrevista.

Lógica del método de programación

• Si se selecciona el método de programación " Consecutivo en orden" y hay algún problema con una segunda o tercera subentrevista, como que no haya entrevistas de trabajo o que se haya eliminado al entrevistador, esta configuración se actualizará automáticamente a "Consecutivo en cualquier orden" . Si no se pueden programar entrevistas secuenciales para el candidato con este nuevo método, se actualizará automáticamente a "Programar en varios días" para que se puedan programar las entrevistas.
• Si se selecciona Orden consecutivo pero se puede cumplir la condición de Orden consecutivo , entonces el método de programación se actualizará automáticamente a Orden consecutivo .
• Generalmente, el orden consecutivo es la máxima prioridad al seleccionar la entrevista secuencial, y se reemplazará solo cuando no podamos cumplir con todas las condiciones para programar la entrevista secuencial.
• Para entrevistas secuenciales consecutivas en orden o consecutivas en cualquier orden , el cronograma mínimo es el mínimo mayor del tipo de entrevista dentro del cronograma mínimo y el cronograma máximo es el máximo menor del tipo de entrevista con el cronograma máximo.
  • Por ejemplo:
    • Sub 1 : tipo de entrevista virtual: 0 hora(s) - 1 semana(s)
    • Sub 2 : tipo entrevista presencial: 1 día(s) - 3 semana(s)
    • Resultado : el tiempo para una entrevista secuencial (en orden/en cualquier orden) será de 1 día a 1 semana.
• Programación mediante API. Si se programa una entrevista secuencial mediante API y se usa interview_team , solo uno de los segmentos de la entrevista podrá utilizarla. Si interview_team se añade a varios segmentos, siempre se tomará el interview_team del último segmento y se aplicará a todos los segmentos.
  • Nota: Se está trabajando en esta mejora para ampliar esta lógica.
• Programación de varios días: Actualización de la lógica del estado del recorrido del candidato. El estado del recorrido del candidato se actualizará según los siguientes escenarios:
  • Cuando se cancela una subentrevista programada (1 pendiente y 1 programada) → El candidato pasará al estado de Entrevista pendiente .
  • Cuando se cancela una subentrevista en curso (1 pendiente y 1 en curso) → El candidato pasará al estado de entrevista pendiente .
  • Cuando se cancela una subentrevista en curso (1 programada y 1 en curso) → El candidato pasará al estado de entrevista programada .
  • Cuando se reprograma una subentrevista en curso (1 programada y 1 en curso) → El candidato pasará al estado de entrevista programada .
• Priorización de la cronología de entrevistas secuenciales. Cada tipo de entrevista (telefónica, virtual o presencial) dentro de una secuencia de entrevistas tiene su propio límite máximo de tiempo programado. Por ello, el sistema aplicará el valor inferior entre el límite máximo de la secuencia de entrevistas y el límite máximo de cada tipo de entrevista individual.

Recibo de entrevista secuencial

A medida que se añadan las sesiones de entrevista, el usuario podrá ver el orden y la duración de las sesiones en el recibo del Creador de Entrevistas. Este se actualizará automáticamente a medida que se realicen cambios en la entrevista.

Invitaciones secuenciales al calendario de entrevistas

Cuando se programa una entrevista secuencial, los candidatos y los entrevistadores reciben comunicaciones de confirmación e invitaciones de calendario. Los nombres de las sesiones se muestran en todas las comunicaciones.

Correo electrónico de confirmación

Los entrevistadores reciben un correo electrónico de confirmación por cada sesión a la que asisten. El correo electrónico siempre incluye todos los detalles de la entrevista para cada sesión, identificándolas por su nombre.

Invitaciones de calendario

Los entrevistadores reciben una invitación de calendario para cada sesión a la que asisten. Para los usuarios de Google Calendar , el bloque de calendario de cada sesión muestra únicamente los detalles y el enlace de vídeo (si se ha añadido), junto con una nota que indica que la sesión forma parte de una entrevista secuencial más amplia.

Todas las notificaciones de sesión

Los usuarios añadidos a la entrevista secuencial reciben notificaciones para cada sesión de la misma, incluso para aquellas a las que no asisten como entrevistadores. La comunicación que reciben depende de su rol en cada sesión de la entrevista secuencial:

• Si son asistentes a la sesión, reciben la comunicación para asistentes.
• Si no son asistentes a la sesión, reciben la comunicación dirigida al público.

Preguntas frecuentes