Las entrevistas en panel son un tipo de entrevista compleja que puede utilizarse para programar a varios entrevistadores para cualquier tipo de entrevista (presencial, virtual o telefónica).

Crear entrevista de panel

1. Abra el perfil del candidato preferido.
2. Haz clic en el botón Más .
3. Haz clic en "Programar" en su menú desplegable.
4. Si no tiene habilitadas las entrevistas grabadas para su cuenta, se abrirá directamente el panel de programación. Actualice el tipo de entrevista .
   • Nota: Para las entrevistas presenciales, el usuario también deberá seleccionar una ubicación física en el menú desplegable que aparece al seleccionarla. Si la reserva de salas está habilitada y se han añadido salas, el usuario también podrá seleccionar una.

5. Actualice la duración de la entrevista , si es necesario. Las opciones incluyen:
   • 15 minutos
   • 20 minutos
   • 30 minutos
   • 45 minutos
   • 1 hora
   • 1 hora 30 minutos
   • 2 horas
     • Nota: Puedes configurar un intervalo de tiempo personalizado, que solo se puede ajustar en intervalos de 5 minutos. Si un usuario introduce un tiempo fuera de este intervalo, tu asistente AI redondeará automáticamente la duración al múltiplo de 5 minutos más cercano.
6. Agregue al/los entrevistador/es que tenga/n los permisos correctos para el puesto/ubicación.
   • Nota: Los entrevistadores también pueden agregarse mediante programación a través de una API, lo que activará a tu asistente AI para programar una entrevista con todos los participantes. Se escanean sus calendarios y se presentan los horarios disponibles al candidato.

7. Cuando se añaden dos o más entrevistadores a una entrevista, aparecerá una etiqueta "Requerido" junto al nombre de cada uno. Si procede, haga clic en esta etiqueta para marcar a un entrevistador como "Opcional" . Esto significa que su asistente AI no comprobará su disponibilidad al programar la entrevista, pero aun así le enviará la invitación. Haga clic aquí para obtener más información sobre los participantes opcionales.
   • Nota: Se requiere al menos un entrevistador para cada entrevista. El último entrevistador requerido no puede marcarse como opcional .
     
     
     
8. Si Sesiones informativas Si esta opción está habilitada en tu cuenta, selecciona + Agregar sesión informativa para añadir una sesión informativa. Esto añade una sesión informativa inmediatamente después de la entrevista con el panel. Selecciona uno de los siguientes tipos de sesión informativa usando el menú desplegable Tipo y selecciona la duración deseada usando el menú desplegable Duración :
   • En persona
   • Teléfono
   • Virtual
9. Para que la sesión informativa sea opcional, seleccione la casilla de verificación "La sesión informativa es opcional" .

10. Si lo desea, puede añadir las instrucciones para la entrevista que se compartirán con el candidato. Estas se muestran al candidato en diferentes secciones.
    • Mensaje de texto (al interactuar con Olivia mediante SMS)
    • Invitación por correo electrónico (tanto para el candidato como para el entrevistador)
    • Invitación al calendario (en los detalles de la entrevista)
11. Haz clic en Programar para programar la entrevista.

Notificaciones del entrevistador

Quienes sean añadidos como entrevistadores recibirán una notificación sobre la entrevista con el panel. A partir de ahí, podrán aceptarla, rechazarla, reprogramarla o cancelarla.

Modificaciones del entrevistador y rechazo

Si un entrevistador decide rechazar, editar, cancelar o reprogramar una entrevista, las personas que figuren como responsables de la entrevista en la sección de Programación de la Configuración del cliente recibirán una notificación de estos cambios.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo puede un usuario que no tiene acceso al puesto de trabajo, la ubicación o el grupo de un candidato ver el perfil de ese candidato?
  • Los usuarios pueden ver el perfil de un candidato si han asistido a su entrevista, incluso sin otros permisos obligatorios.