Envíe el Formulario I-9 a E-Verify
Updated at August 20th, 2026
Table of Contents
Este proceso se sigue cuando tienes la integración de GryphonHR configurada para tu cuenta.
NOTA IMPORTANTE: Paradox no actuará como su responsable de cumplimiento. Es responsabilidad de cada gerente de contratación crear un caso de E-Verify a más tardar el tercer día hábil después de que el nuevo empleado comience a trabajar remunerado y cumplir con los requisitos de E-Verify.
Su representante CS podría configurar una automatización de E-Verify para que todos los Formularios I-9 se envíen directamente a E-Verify una vez completados. Sin embargo, se recomienda revisar las tareas pendientes de E-Verify y enviar manualmente los formularios a E-Verify si esta automatización no funciona.
Puede enviar manualmente el Formulario I-9 a E-Verify desde la pestaña I-9/E-Verify o Historial de tareas del perfil del empleado.
Inicie el proceso desde la pestaña I-9 / E-Verify
Cuando se hayan completado las Secciones 1 y 2 del Formulario I-9, entonces podrá iniciar el proceso para enviar la información del candidato a E-Verify desde la pestaña I-9 / E-Verify del perfil del empleado.
- Abra el sistema GryphonHR.
- Navegue a la pestaña I-9 / E-Verify del perfil del empleado mediante una de las siguientes opciones:
- Seleccionar E-Verify incompleto que aparece en el widget Resumen clave I-9 en el panel de control.
- Seleccionar la necesidad de creación de caso en el widget Resumen de E-Verify en el panel de control.
- Se abrirá una nueva ventana con la cantidad de nuevos empleados que necesitan completar su E-Verify. Haga clic en el nombre del primer empleado para abrir la pestaña I-9/E-Verify de su perfil.
- Cuando se abra la pestaña, haga clic en el botón Procesar caso debajo de la sección Información de E-Verify para enviar la información a E-Verify para su autenticación.
- Repita este proceso para todas las nuevas contrataciones.
Inicie el proceso desde la pestaña Historial de tareas
- Navegue a la página de Administración de empleados haciendo clic en empleados en Administración en el panel izquierdo.
- Se abrirá la página de Administración de Empleados con todos los nuevos empleados que se han añadido al sistema. Haga clic en la fila del nuevo empleado para abrir su perfil.
- Cuando se abra el perfil del nuevo empleado, abra la pestaña Historial de tareas y busque la tarea E-Verify .
- Haga clic en el selector de Acciones y seleccione Completar . Esto enviará la información a E-Verify para su autenticación.
- Repita este proceso para todas las nuevas contrataciones.
Una vez que E-Verify revise el Formulario I-9, la información de E-Verify aparecerá en la pestaña I-9 / E-Verify del perfil de empleado de cada nuevo empleado.