Envoyez le formulaire I-9 à E-Verify
Updated at August 20th, 2026
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Ce processus est suivi lorsque l’intégration GryphonHR est configurée pour votre compte.
REMARQUE IMPORTANTE : Paradox n'interviendra pas comme responsable de la conformité. Il est de la responsabilité de chaque responsable du recrutement de créer un dossier E-Verify au plus tard le troisième jour ouvrable suivant l'entrée en fonction du nouvel employé et de se conformer aux exigences d'E-Verify.
Votre représentant CS peut mettre en place une automatisation E-Verify permettant d'envoyer directement tous les formulaires I-9 une fois remplis. Cependant, il est recommandé de vérifier les tâches E-Verify en cours et de les envoyer manuellement si cette automatisation échoue.
Vous pouvez envoyer manuellement les formulaires I-9 à E-Verify à partir de l'onglet I-9 / E-Verify ou Historique des tâches du profil de l'employé.
Lancer le processus à partir de l'onglet I-9 / E-Verify
Lorsque les sections 1 et 2 du formulaire I-9 sont remplies, vous pouvez alors lancer le processus d'envoi des informations du candidat à E-Verify à partir de l'onglet I-9 / E-Verify du profil de l'employé.
- Ouvrez le système GryphonHR.
- Accédez à l'onglet I-9 / E-Verify du profil de l'employé en :
- Sélection de la vérification électronique incomplète répertoriée dans le widget Résumé clé I-9 sur le tableau de bord.
- Sélection de la création d'un dossier nécessaire dans le widget Résumé E-Verify sur le tableau de bord.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, indiquant le nombre de nouveaux employés dont la vérification électronique doit être effectuée. Cliquez sur le nom du premier employé pour ouvrir l'onglet I-9 / Vérification électronique de son profil.
- Lorsque l'onglet s'ouvre, cliquez sur le bouton Traiter le dossier sous la section Informations E-Verify pour envoyer les informations à E-Verify pour authentification.
- Répétez ce processus pour toutes les nouvelles recrues.
Lancer le processus à partir de l'onglet Historique des tâches
- Accédez à la page Administration des employés en cliquant sur Employés sous Administration dans le panneau de gauche.
- La page « Administration des employés » s'ouvrira avec tous les nouveaux employés ajoutés au système. Cliquez sur la ligne du nouvel employé souhaité pour accéder à son profil.
- Lorsque le profil du nouvel employé s'ouvre, ouvrez l'onglet Historique des tâches et recherchez la tâche E-Verify .
- Cliquez sur le sélecteur d'actions , puis sélectionnez « Terminer » . Les informations seront alors envoyées à E-Verify pour authentification.
- Répétez ce processus pour toutes les nouvelles recrues.
Une fois le formulaire I-9 examiné par E-Verify, les informations E-Verify seront répertoriées dans l'onglet I-9 / E-Verify du profil d'employé de chaque nouvelle recrue.