Tu asistente AI controlará el número de entrevistas que cada usuario de un grupo de selección rotativa ha programado. Cuando se envíe una solicitud de entrevista asociada a un grupo específico, se priorizará la asignación de horarios al candidato según el usuario con el menor número de entrevistas programadas.

Por ejemplo, si tienes a Marc, Stasia y Roberto como entrevistadores para un grupo Round Robin, y tienen programadas 8, 4 y 6 entrevistas respectivamente, entonces tu asistente AI comprobará primero la disponibilidad de Stasia, en segundo lugar la de Roberto y, por último, la de Marc.

Si un candidato hace clic en el botón "Ver horarios adicionales" , podrá ver la disponibilidad de todos los miembros del grupo de selección rotativa. Si un candidato elige un horario en el que hay varios entrevistadores disponibles, la entrevista se programará con el usuario que tenga menos entrevistas programadas.

Para evitar un bucle de invitaciones rechazadas y mensajes de reprogramación continuos enviados al candidato, el entrevistador dejará de estar disponible para la entrevista una vez que rechace una invitación. Su asistente AI continuará enviando la invitación a los demás entrevistadores. Si todos los entrevistadores rechazan la invitación, el candidato pasará al estado "Sin disponibilidad" y se le notificará que actualmente no hay horarios disponibles para una entrevista hasta que esta se edite, reprograme o cancele.

Impacto de la priorización

Cuando la opción "Utilizar priorización" está habilitada para un grupo, aquellos con un nivel de prioridad más alto tendrán más probabilidades de ser programados como asistentes a la entrevista. Las opciones de priorización incluyen:

• Máximo
• Alto
• Medio (predeterminado)
• Bajo
• Más bajo

Los empleados de la sección Miembros del grupo se organizarán por prioridad ( los de mayor prioridad aparecerán primero) y luego en orden alfabético ascendente por nombre. La verificación de disponibilidad comenzará con el nivel de prioridad más alto dentro del grupo y se ofrecerán esos horarios primero. El sistema seguirá el siguiente proceso para garantizar que el candidato tenga una amplia variedad de horarios disponibles para elegir:

• Si hay al menos 3 horarios disponibles con la máxima prioridad para cada día en el cronograma de programación, estos horarios se le presentarán al candidato. Por ejemplo, si el cronograma de programación es de 10 días, el sistema intentará encontrar y enviar al menos 30 franjas horarias a los candidatos de ese nivel de prioridad.
• Si no hay suficientes horarios disponibles en el nivel de prioridad más alto, el sistema buscará en el siguiente nivel de prioridad. Una vez que se alcance el número de horarios requerido (30 en este ejemplo), se los presentará al candidato. El sistema continuará revisando todos los niveles de prioridad hasta que se encuentre suficiente disponibilidad o se agoten todos los niveles.

Nota importante: Para garantizar que el candidato tenga suficientes opciones y se le asigne una cita con prontitud, es posible que los horarios de mayor prioridad no siempre se incluyan en la solicitud inicial.

Priorización + limitación de solicitudes

Cuando la opción "Limitar solicitudes de entrevista a horarios prioritarios" está activada, el sistema solo tendrá en cuenta la disponibilidad de los usuarios del nivel de prioridad más alto y la enviará junto con un enlace para ver horarios adicionales .

Al hacer clic en este enlace, el sistema mostrará horarios adicionales con el mismo nivel de prioridad, según la cantidad de horarios de entrevista disponibles. Si es necesario, los candidatos pueden seleccionar horarios adicionales con menor prioridad haciendo clic en el botón "Obtener más disponibilidad" .

Casos complejos (más de 20 usuarios)

El botón "Obtener mayor disponibilidad" también se mostrará a los candidatos si un grupo de asignación rotativa supera los 20 usuarios. Esto permite que el sistema divida el procesamiento de esos grupos en subgrupos.

Los subgrupos se basarán en "páginas" de 20 usuarios en un grupo (si hay más de 20 usuarios). El sistema analizará entonces a los 20 usuarios con la menor cantidad de entrevistas programadas.

• Si hay al menos 3 ventanas disponibles para cada uno de los días en los cronogramas de programación, entonces esos horarios se le presentarán al candidato (por ejemplo, si hay 10 días para los cronogramas de programación, el sistema buscará hasta que haya 30 horarios para presentarle al candidato).
• Si no hay suficientes franjas horarias disponibles , el sistema buscará otros 10 usuarios en el Grupo Round Robin, seleccionando a aquellos con el menor número de entrevistas programadas (y con permisos para el candidato). El sistema continuará este proceso hasta que se alcance el umbral de disponibilidad mencionado anteriormente.
• Si la disponibilidad encontrada en cada subgrupo no se ajusta a las necesidades del candidato , este puede usar el botón "Obtener más disponibilidad" . Cuando se muestra toda la disponibilidad, el botón está deshabilitado. En los casos en que se muestra la disponibilidad de todo el grupo, dicho botón no aparece.

Entrevistas de panel en formato Round Robin

Es posible configurar entrevistas grupales mediante nuestra función Round Robin. Al usar la configuración de Número de asistentes , los usuarios pueden especificar cuántos asistentes deben seleccionarse de un grupo para una entrevista grupal.

• Nota: El número de asistentes a una entrevista grupal no puede exceder de 10 .

Lógica de programación de roles del equipo de contratación

Cuando se selecciona un rol del equipo de contratación como participante en la entrevista, la configuración de Número de participantes determina cómo Paradox programa la entrevista. Esta lógica se aplica de forma consistente en todos los menús de programación y tipos de trabajo.

• Programación por turnos rotativos
  • Si el número de asistentes es menor que el número total de usuarios asignados al rol, Paradox programa una entrevista grupal por turnos y selecciona ese número de usuarios del rol.
• Programación de paneles
  • Si el número de asistentes es igual o superior al número total de usuarios asignados al rol, Paradox programa una entrevista con un panel de expertos e invita a todos los usuarios que tengan dicho rol.
  • Si el número de asistentes se establece en un valor superior al número de usuarios actualmente asignados al rol, Paradox programa igualmente una entrevista grupal e invita a todos los usuarios disponibles que tengan dicho rol.

El candidato reprograma las entrevistas Round Robin.

Cuando un candidato reprograma una entrevista originalmente programada con un grupo de selección rotativa, el sistema restablecerá las instrucciones de entrevista agregadas manualmente e intentará enviar las instrucciones predeterminadas para el nuevo participante . Si el nuevo participante no tiene instrucciones predeterminadas configuradas, no se enviarán instrucciones. Este comportamiento es normal y difiere de las entrevistas programadas con un usuario específico, donde las instrucciones se mantienen después de la reprogramación.