Los grupos de selección rotativa son grupos de entrevistadores que pueden ser convocados al programar entrevistas. La ventaja de un grupo de selección rotativa es que las entrevistas se distribuyen automáticamente entre los usuarios incluidos en el grupo, lo que permite una distribución más equitativa entre los miembros del equipo.

Para crear un grupo Round Robin, los usuarios con acceso completo a la administración de Round Robin pueden completar los siguientes pasos:

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Gestión Round Robin en la sección Programación .
3. A continuación, se abrirá la página de Gestión de Round Robin. Seleccione el botón + Crear nuevo que se encuentra en la esquina superior derecha de la página.
4. A continuación, se abrirá un cajón deslizante. Introduzca el nombre del grupo Round Robin.
5. Actualiza la configuración de este grupo si debe ser diferente de las selecciones predeterminadas. La configuración a nivel de grupo siempre tendrá prioridad sobre la configuración predeterminada/a nivel de cuenta . Esta configuración incluye:
   • Priorización : active esta opción para que los usuarios tengan prioridad en un grupo rotativo, lo que aumenta la probabilidad de que se les asigne una entrevista. Al agregar usuarios a un grupo, aparecerá un indicador de prioridad junto a cada uno. Puede cambiar la prioridad predeterminada ( Media) a Máxima , Alta , Baja o Mínima . Las comprobaciones de disponibilidad comenzarán con el nivel de prioridad más alto del grupo y ofrecerán primero esos horarios.
     • Limitar las solicitudes de entrevista a la máxima prioridad : esta opción solo estará disponible cuando la opción "Utilizar priorización" esté activada. Active esta configuración para enviar primero las solicitudes de los usuarios marcados con el nivel de prioridad más alto.
   • Distribución de entrevistas telefónicas/virtuales : cuando está habilitada, las entrevistas programadas para un grupo Round Robin, ya sean telefónicas o virtuales, se distribuirán según la ubicación de cada empleado.
     • Caso de uso: Esto podría ser útil para una gran cadena de supermercados con 4 reclutadores y 40 sucursales. Cada reclutador está a cargo de los candidatos para 10 sucursales. Se desea que los candidatos sean programados automáticamente para entrevistas telefónicas con el reclutador responsable de la sucursal que seleccionaron al postularse.
     • NOTA IMPORTANTE: Cuando la opción "Distribución de entrevistas telefónicas/virtuales" está desactivada, el sistema no verifica los permisos de ubicación del usuario al programar entrevistas telefónicas o virtuales mediante un grupo rotativo. Esto significa que los usuarios podrían ser programados para entrevistas en ubicaciones a las que no tienen acceso . Para garantizar que se apliquen los permisos basados en la ubicación, asegúrese de que esta opción esté activada.
   • Número predeterminado de asistentes : seleccione el número predeterminado de usuarios disponibles para cada franja horaria. Por defecto, este valor será 1 .
     • Nota: Si hay más usuarios disponibles de los necesarios para un horario específico, se seleccionarán como asistentes a aquellos con el menor número de entrevistas programadas. Si la priorización está activada, el sistema generará y enviará horarios a los candidatos para las entrevistas del panel Round Robin, siempre que haya usuarios priorizados disponibles.
6. Introduzca un ID externo , si lo prefiere, que un sistema externo ( ATS ) pueda utilizar para programar este grupo Round Robin. Si no desea utilizar este campo, pase al paso 5.
   • Nota: Para los feeds de usuarios, podemos agregar usuarios a un grupo Round Robin automáticamente asignándolos al ID del grupo.
7. Introduzca el nombre de los usuarios que deben añadirse a este grupo Round Robin en el campo Buscar empleados . Seleccione todos los usuarios deseados en la lista desplegable que se abre.
8. Haz clic en Aplicar .
9. Todos los usuarios añadidos aparecerán en la sección Miembros del grupo . Desde esta sección, podrá realizar las siguientes acciones:
   1. Elimine a los empleados que necesite haciendo clic en el icono de la papelera que aparece junto a su nombre.
   2. Si tiene habilitada la priorización , haga clic en el icono de estado y seleccione el nivel de priorización correspondiente al usuario, según quién tenga más probabilidades de ser programado para la entrevista. Las comprobaciones de disponibilidad comenzarán por el nivel de prioridad más alto dentro del grupo y se ofrecerán primero esos horarios.
10. Seleccione Crear en la esquina inferior derecha del menú desplegable.

El grupo Round Robin se añadirá a la lista y podrá utilizarse para la programación.