Eventos recurrentes
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Notas de la versión
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- Comunicaciones de los empleados
Los eventos recurrentes le permiten realizar el mismo evento de contratación u orientación de forma periódica.
Configuración
Puedes aprender cómo crear un evento recurrente (incluidas las reglas de recurrencia y el resumen ) en el artículo sobre cómo crear un evento .
Navegación
- Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Eventos en su menú desplegable.
- En el panel izquierdo, seleccione Eventos recurrentes en Mis eventos .
Página de eventos recurrentes
La página de Eventos Recurrentes muestra cada serie de eventos recurrentes en una fila. Las etiquetas de cada fila indican la marca del evento, la frecuencia con la que se realiza la serie (por ejemplo, semanal o mensual) y si se trata de un evento de contratación o de orientación.
Puedes expandir una fila para ver todas las ocurrencias de eventos en la serie de eventos recurrentes.
En cualquier fila de una serie recurrente, puede abrir el menú de acciones, o los puntos suspensivos, y seleccionar entre las siguientes opciones:
- Editar : esto te lleva al panel de control de la serie de eventos recurrentes (todas las ocurrencias).
- Duplicar : esto le permite crear una copia de la serie de eventos recurrentes.
- Eliminar : esto le permite eliminar la serie de eventos recurrentes.
Al expandir la serie de eventos recurrentes, puede ver los siguientes detalles asociados con el evento en la columna:
- Nombre público del evento : el nombre público del evento y lo que ven los candidatos cuando son invitados a él.
- Nombre interno del evento : el nombre interno del evento, que es el que ven los creadores y administradores internos del evento en la cuenta.
- Fecha del evento : La fecha (o el intervalo de fechas) en que ocurrió el evento.
- Hora del evento : la hora de inicio y finalización de la ocurrencia del evento.
- Ubicación : El lugar donde ocurre el evento.
- Total de inscritos : el número de inscripciones para el evento (misma lógica que para los próximos eventos ).
Personaliza los nombres para una fecha
Puede cambiar el nombre del evento público y el nombre del evento interno para una única ocurrencia de evento sin afectar a otras ocurrencias en la serie de eventos recurrentes.
Para personalizar el nombre del evento:
- Ampliar la serie de eventos recurrentes.
- Seleccione la fila donde se produjo el evento para abrir su panel de control.
- En la esquina superior derecha, seleccione el icono de configuración.
- Seleccione Editar ocurrencia de evento .
- Actualice el nombre del evento público y/o el nombre del evento interno , o seleccione que el nombre del evento interno sea el mismo que el nombre del evento público .
- Seleccione Siguiente y, a continuación, realice las demás ediciones según sea necesario.
Editar una o más ocurrencias
Para editar más configuraciones además del nombre de la ocurrencia, utilice el selector de ocurrencias situado a la izquierda de la sección Resumen :
- Seleccione el menú desplegable situado encima de la sección Resumen y seleccione Todas las ocurrencias o una ocurrencia específica.
- Realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar evento en la esquina superior derecha de la sección Resumen .
- Al guardar los cambios para Todas las ocurrencias , seleccione entre las siguientes opciones:
- Todas las ocurrencias futuras : esto aplica las ediciones a todas las ocurrencias de la serie.
- Personalizado : esto aplica los cambios solo a las instancias seleccionadas.
- Seleccione Confirmar y guardar .
Lógica de series de eventos recurrentes :
- Una vez guardada la serie, no podrá editar las siguientes configuraciones en Reglas recurrentes en el Creador de eventos: Frecuencia o En estos días .
- Los candidatos que estén registrados en una sesión de un evento recurrente que posteriormente se actualice, deberán ver eliminado su estado de registro.
- Si los usuarios van a actualizar la fecha de cierre de registro de un evento individual, deben establecer por defecto la hora de cierre de registro del evento recurrente principal en la fecha y hora del evento . De esta forma, podrán actualizar la fecha de cada evento sin problemas.
- Si se selecciona "24 horas antes del evento" como hora de cierre de inscripciones al configurar la recurrencia, no podrá seleccionar ninguna fecha posterior al día anterior al evento para ninguna de las ocurrencias del evento.
- Si se selecciona una fecha y hora específicas para la hora de cierre del registro en la creación del evento original recurrente, no podrá seleccionar ninguna fecha anterior en futuras ocasiones, pero sí podrá seleccionar cualquier hora posterior.