Se pueden crear eventos de contratación privados para garantizar que solo los candidatos invitados al evento puedan asistir.

Casos de uso

• Gerentes de eventos que necesitan un proceso sencillo para invitar a personas específicas a un evento de contratación privado, asegurando una gestión eficiente de listas de invitados específicas, maximizando la participación de los asistentes e impulsando el éxito de sus eventos de contratación.

Configuración

En el paso de Registro del Creador de Eventos o del Creador de Plantillas de Eventos, asegúrese de seleccionar la opción "Solo con invitación" . Esto marcará el evento como privado.

Al seleccionarlo, podrá establecer los requisitos de registro para el evento. Haga clic aquí para obtener más información.

Invitar candidatos a eventos privados

Puedes invitar a candidatos a eventos privados a través de Campañas o desde la Bandeja de entrada de candidatos.

Enviar invitaciones a través de Campañas

Los eventos privados con entrevistas pueden utilizar campañas de programación para programar directamente a los candidatos para una entrevista. Los eventos privados, con o sin entrevistas, pueden utilizar la campaña de invitación a eventos, como se muestra a continuación.

1. Navegue a la página Campañas directamente o desde el widget Invitar candidatos dentro del panel de eventos.
2. Se abrirá un nuevo Generador de Campañas. Complete la sección Título y Audiencia .
3. Haga clic en Siguiente .
4. En la sección Redactar , seleccione los canales de comunicación preferidos y luego Invitación a evento como Tipo de campaña . 
   
   
    
5. Marque la casilla Esto está asociado con un evento .
6. Seleccione el evento correspondiente en el selector desplegable Evento . 
   
   
    
7. Ingrese una línea de asunto para la pestaña de correo electrónico, si se utiliza el correo electrónico para esta invitación.
8. Haga clic en Siguiente .
9. En la sección Programación , seleccione la fecha, hora y zona horaria en que se enviará esta invitación.
10. Haga clic en Programar para finalizar la campaña.

Enviar invitaciones desde la Bandeja de entrada de candidatos

1. Abra el perfil del candidato preferido.
2. Haga clic en el botón …Más .
3. Seleccione Programar en su menú desplegable. 
   
   
    
4. En el cajón deslizable que se abre, haga clic en Evento como Tipo de programación .
5. Seleccione el evento de contratación privada desde el selector Seleccionar un evento .
6. Elija la sesión de entrevista preferida. 
   
    
7. Haga clic en Programar .

Experiencia del candidato

Un candidato recibirá una notificación por mensaje de texto o correo electrónico sobre el próximo evento.

Cuando el candidato hace clic en la URL de invitación al evento , se abrirá una página web que incluye información básica sobre la página y un botón que, al hacer clic, le permitirá responder a la invitación al evento.

Aceptar invitación

Cuando un candidato hace clic en Aceptar invitación , se abrirá una página ¡Estamos emocionados de verte!, donde se muestran los detalles del evento, su respuesta de RSVP y la posibilidad de actualizar su respuesta a través del texto Cambiar respuesta debajo de su estado de RSVP.

Los candidatos que acepten una invitación a un evento se agregarán al evento y recibirán el mensaje de confirmación de registro del evento, que incluye todos los recordatorios de los próximos eventos y un enlace al calendario del evento.

Rechazar la invitación

Al hacer clic en "Rechazar invitación" , se abrirá la página " ¡Te extrañaremos! ", donde se muestran los detalles del evento, su respuesta de RSVP y la posibilidad de actualizarla mediante el texto "Cambiar respuesta" debajo de su estado de RSVP. Si un candidato rechaza una entrevista, se le cambiará al estado "Rechazo de invitación al evento ".

Actualizar la respuesta RSVP

En cualquier momento, los candidatos pueden hacer clic en la URL de la invitación al evento y actualizar su respuesta mediante el texto "Cambiar respuesta" . Al hacer clic en este texto vinculado, se abrirá la pantalla original de la invitación al evento, donde podrán elegir su respuesta preferida.

Ver detalles del evento

Debajo de los detalles iniciales del evento, se mostrará un cuadro desplegable " Ver todos los detalles del evento" o "Ver el calendario del evento" . Al hacer clic en este cuadro, los candidatos podrán ver más detalles del evento o unirse a una sesión.

Si está en un dispositivo móvil, los candidatos pueden seleccionar diferentes páginas del evento para ver seleccionando la página preferida en el selector desplegable debajo del nombre del evento.

Lógica de registro cerrado

Si un candidato abre su invitación después de que se haya cerrado el período de inscripción y:

• aún no han respondido a la invitación , verán un mensaje de su Asistente AI notificándoles que el período de registro ha pasado.
• han respondido a la invitación , entonces no podrán actualizar su respuesta RSVP.

Recordatorios de invitaciones a eventos

De forma predeterminada, se enviará un recordatorio a los candidatos por SMS, correo electrónico o web para que respondan a la invitación al evento 24, 48 y 72 horas después de su envío . Si lo prefiere, puede personalizar estos mensajes con la ayuda de su representante CS .

Permisos

Los permisos para crear y enviar eventos de contratación privados se basan en el acceso de un usuario a Eventos y al perfil de un candidato.