Les événements récurrents vous permettent d'organiser le même événement de recrutement ou d'orientation selon un calendrier récurrent.

Configuration

Vous pouvez apprendre à créer un événement récurrent (y compris les règles de récurrence et le résumé ) dans l'article « Créer un événement » .

Navigation

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Événements » dans son menu déroulant.
2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Événements récurrents sous Mes événements .

Page des événements récurrents

La page « Événements récurrents » répertorie chaque série d'événements récurrents sur une ligne distincte. Les étiquettes de chaque ligne indiquent la marque de l'événement, sa fréquence (par exemple, hebdomadaire ou mensuelle) et s'il s'agit d'un événement de recrutement ou d'intégration.

Vous pouvez développer une ligne pour afficher toutes les occurrences de l'événement dans la série d'événements récurrents.

Sur n'importe quelle ligne de série récurrente, vous pouvez ouvrir le menu d'actions (ou les points de suspension) et sélectionner parmi les options suivantes :

• Modifier – Ceci vous amène au tableau de bord des séries d'événements récurrents (toutes les occurrences).
• Dupliquer – Cette fonction vous permet de créer une copie de la série d'événements récurrents.
• Supprimer – Cette option vous permet de supprimer la série d'événements récurrents.

Lorsque vous développez la série d'événements récurrents, vous pouvez consulter les détails suivants associés à l'événement dans la colonne :

• Nom public de l'événement – Le nom public de l'événement et ce que les candidats voient lorsqu'ils sont invités à un événement.
• Nom interne de l'événement – Le nom interne de l'événement, tel qu'il apparaît dans le compte pour les créateurs et les gestionnaires d'événements internes.
• Date de l'événement – La date (ou la plage de dates) de l'événement.
• Durée de l'événement – Heure de début et de fin de l'événement.
• Lieu – L’endroit où se déroule l’événement.
• Nombre total d'inscrits – Le nombre d'inscriptions pour l'événement (même logique que pour les événements à venir ).

Personnaliser les noms pour une date

Vous pouvez modifier le nom public et le nom interne d'un événement pour une seule occurrence sans affecter les autres occurrences de la série d'événements récurrents.

Pour personnaliser le nom de l'événement :

1. Développer la série d'événements récurrents.
2. Sélectionnez la ligne de l'événement pour ouvrir son tableau de bord.
3. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône des paramètres.
4. Sélectionnez Modifier l'occurrence de l'événement .
5. Mettez à jour le nom public de l'événement et/ou le nom interne de l'événement , ou sélectionnez « Le nom interne de l'événement est identique au nom public de l'événement » .
6. Sélectionnez Suivant , puis effectuez les autres modifications nécessaires.

Modifier une ou plusieurs occurrences

Pour modifier d'autres paramètres que le nom de l'occurrence, utilisez le sélecteur d'occurrences situé à gauche de la section Vue d'ensemble :

1. Sélectionnez le menu déroulant situé au-dessus de la section Vue d'ensemble et choisissez Toutes les occurrences ou une occurrence spécifique.
2. Apportez vos modifications, puis sélectionnez « Enregistrer l'événement » dans le coin supérieur droit de la section Résumé .
3. Lorsque vous enregistrez les modifications pour Toutes les occurrences , choisissez parmi les options suivantes :
   • Toutes les occurrences futures – Ceci applique vos modifications à toutes les occurrences de la série.
   • Personnalisé – Vos modifications s'appliquent uniquement aux occurrences sélectionnées.
4. Sélectionnez Confirmer et enregistrer .