Siga los pasos que se indican a continuación para configurar el envío automático de invitaciones a los candidatos en relación con los próximos eventos de contratación.

Configuración

Paso #1: Establecer cronogramas de programación

Los usuarios con acceso completo al permiso de Eventos pueden completar los siguientes pasos.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Eventos en su menú desplegable.
2. En la parte inferior del panel izquierdo, seleccione el botón Configuración de eventos .
3. Desde el panel izquierdo de Configuración de eventos, abra Configuración adicional de eventos y luego Gobernanza de programación .
4. Active la opción Gestionar cronogramas de programación .
5. Cuando esté habilitada, seleccione el plazo más temprano (mínimo) y más tardío (máximo) en el que un candidato puede ser invitado y registrado para un evento. Esto determinará el rango de fechas que su Asistente AI tendrá en cuenta al invitar automáticamente a un candidato a eventos de contratación.
6. Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha de la sección.

Paso n.° 2: Crea una conversación personalizada para el evento de contratación.

Crea la conversación personalizada del evento de contratación que se utilizará para dicho evento.

Paso n.º 3: Configurar la programación automática

Se puede configurar la programación automática para enviar una invitación inmediata o una invitación diferida, dependiendo de si desea que el candidato complete primero su solicitud o cualquier otro formulario.

Definir los resultados del trabajo (invitación inmediata)

Si la conversación personalizada de tu evento de contratación incluye una etapa de evento , deberás actualizar su acción en Job Builder. Definir los resultados de un puesto también garantizará que los candidatos reciban una invitación inmediata a un evento de contratación al completar la solicitud con tu asistente de AI .

Para ello, los usuarios con acceso completo al permiso de Trabajos pueden completar los siguientes pasos.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Administrador de trabajos en la sección Trabajos .
3. Abra una oferta de trabajo en la categoría correspondiente que se haya añadido a su evento de contratación.
4. Diríjase a la sección "Recorrido del candidato" .
5. Desplázate hasta la etapa del evento de contratación en el recorrido del candidato seleccionado.
6. Esta sección incluye dos opciones. Seleccione la que prefiera.
   • Mantener en: Sin disponibilidad de eventos : Su asistente AI intentará registrar al candidato en un evento para el que esté cualificado hasta que caduque la solicitud. Esta es la opción predeterminada.
   • Ir a: Invitar a entrevista : Esto invitará al candidato a una entrevista individual para que pueda ser entrevistado lo antes posible. Si planea automatizar la programación a partir de los resultados de un trabajo, seleccione esta opción.
7. Seleccione Guardar en la esquina superior derecha de la sección.
8. Abra la sección de Selección .
9. Seleccionar + Agregar resultado .
10. Se abrirá un menú desplegable para definir el resultado . Establezca los criterios para invitar a un candidato a una entrevista.
11. Actualizar el selector de estado "Mover a" a "Evento: Invitación a evento de contratación" .
12. Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha de la ventana modal.
13. Publique la tarea para finalizar los cambios.
14. Repita este proceso para todos los trabajos que prefiera.

Flujos de trabajo (invitación diferida)

Si el proceso de selección de candidatos en Flujos de trabajo incluye una etapa de evento , un usuario con acceso completo a Flujos de trabajo puede configurar una automatización para invitar al candidato a un evento. De esta forma, las invitaciones se enviarán posteriormente una vez que se hayan cumplido los requisitos de la solicitud, como completar un formulario o solicitud.

Para ello:

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Flujos de trabajo en la sección Automatización .
3. Abra el flujo de trabajo preferido vinculado a su evento de contratación.
4. Desde el panel izquierdo, abra la etapa Evento y luego el estado Invitar a evento de contratación .
5. Seleccione el icono + .
6. Seleccione Mover a estado en su menú desplegable.
7. Seleccione Evento: Invitar a evento de contratación como su acción.
8. Guarda la tarea.
9. Publica el flujo de trabajo.