Suivez les étapes ci-dessous pour configurer l'envoi automatique d'invitations aux candidats concernant les prochains événements de recrutement.

Configuration

Étape n° 1 : Définir les échéanciers

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation Événements peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Événements » dans son menu déroulant.
2. En bas du panneau de gauche, sélectionnez le bouton Paramètres de l'événement .
3. Dans le panneau de gauche des paramètres d'événement, ouvrez Paramètres d'événement supplémentaires , puis Gouvernance de la planification .
4. Activez la gestion des échéanciers .
5. Une fois cette option activée, sélectionnez la période minimale (premier jour) et la période maximale (dernier jour) pendant lesquelles un candidat peut être invité et inscrit à un événement. Cela déterminera la plage de dates que votre assistant AI analysera lors de l'envoi automatique d'invitations aux événements de recrutement.
6. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit de la section.

Étape n° 2 : Créer une conversation personnalisée pour l’événement de recrutement

Créez la conversation personnalisée de l'événement de recrutement qui sera utilisée pour cet événement.

Étape n° 3 : Configurer la planification automatique

La planification automatique peut être configurée pour une invitation immédiate ou différée, selon que vous souhaitiez que le candidat remplisse d'abord sa candidature ou tout autre formulaire.

Définir les objectifs du poste (invitation immédiate)

Si la conversation personnalisée de votre événement de recrutement inclut une étape « Événement » , vous devrez mettre à jour son action dans Job Builder. Définir les objectifs d'une offre d'emploi garantit également que les candidats seront immédiatement invités à un événement de recrutement après avoir cliqué sur « Postuler » avec votre assistant AI .

Pour ce faire, les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation « Emplois » peuvent suivre les étapes suivantes.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. Ouvrez une offre d'emploi dans la catégorie correspondante qui a été ajoutée à votre événement de recrutement.
4. Accédez à la section « Parcours du candidat » .
5. Faites défiler jusqu'à l'étape « Événement de recrutement » dans le parcours candidat sélectionné.
6. Cette section comprend deux options. Veuillez faire votre choix.
   • Conserver : Aucune disponibilité pour l’événement : Votre assistant AI tentera d’inscrire le candidat à un événement auquel il est admissible jusqu’à expiration de la demande. Il s’agit du choix par défaut.
   • Passer à l'étape suivante : Inviter à un entretien : Cette option invite le candidat à un entretien individuel afin de pouvoir le rencontrer dès que possible. Si vous prévoyez d'automatiser la planification des entretiens en fonction des résultats d'une offre d'emploi, choisissez cette option.
7. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la section.
8. Ouvrez la section de dépistage .
9. Sélectionner + Ajouter un résultat .
10. Un tiroir coulissant « Définir le résultat » s'ouvrira. Définissez les critères d'invitation d'un candidat à un entretien.
11. Mettez à jour le sélecteur de statut « Déplacer vers » sur « Événement : Invitation à un événement de recrutement » .
12. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale.
13. Publiez l'offre d'emploi pour finaliser les modifications.
14. Répétez ce processus pour tous les emplois souhaités.

Flux de travail (invitation différée)

Si le parcours candidat sélectionné dans les flux de travail comporte une étape « Événement » , un utilisateur disposant des droits d'accès complets aux flux de travail peut configurer une automatisation pour inviter le candidat à cet événement. Ainsi, les invitations pourront être envoyées ultérieurement, une fois les conditions de candidature remplies (par exemple, le dépôt d'une candidature ou d'un formulaire).

Pour ce faire :

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le flux de travail préféré associé à votre événement de recrutement.
4. Dans le panneau de gauche, ouvrez l'étape Événement , puis le statut Invitation à un événement de recrutement .
5. Sélectionnez l'icône + .
6. Sélectionnez « Déplacer vers le statut » dans le menu déroulant.
7. Sélectionnez « Inviter à un événement de recrutement » comme action.
8. Enregistrer la tâche.
9. Publier le flux de travail.