Horarios de inicio de la entrevista y tiempos de margen
Updated at August 26th, 2026
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Los usuarios pueden configurar el control de la hora de inicio de la entrevista que prefieran, ya sea por rol de usuario o por ubicación, según un intervalo de tiempo determinado o el tiempo que deba bloquearse entre entrevistas. Esto les permite tener mayor control sobre sus horarios de entrevista disponibles.
Casos de uso
- Usuarios que desean configurar los intervalos de su disponibilidad para entrevistas, la cual se muestra a los candidatos para evitar interrupciones esporádicas en su jornada laboral.
- Los usuarios con un alto volumen de contrataciones necesitan optimizar los calendarios de sus reclutadores para llenarlos por completo con entrevistas.
Establecer horarios de inicio de entrevistas o tiempos de margen
Los horarios de inicio de las entrevistas y los tiempos de espera pueden configurarse de forma individual, según el rol del usuario o la ubicación.
Actualizar individualmente
La configuración de control de la hora de inicio de la entrevista en el calendario le permite establecer los intervalos en los que se muestran las horas de entrevista a un candidato o el período de tiempo que debe bloquearse entre entrevistas. Puede actualizar esta configuración siguiendo los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, la aplicación Calendarios o Mi calendario en su menú desplegable.
- En tu calendario preferido (Mi Calendario o calendario de ubicación), selecciona el menú de acciones, o los puntos suspensivos, en la esquina superior derecha, encima del calendario.
- En su menú desplegable, seleccione Configuración del calendario .
- En la sección Configuración de la entrevista , desplácese hacia abajo hasta Controles de disponibilidad .
- El selector de control de hora de inicio de la entrevista se mostrará en esta sección. Elija una de las siguientes opciones:
Hora de inicio
Esto determinará el intervalo de tiempo durante el cual se presentarán los horarios de la entrevista al candidato. Las opciones incluyen:
- Cualquier tiempo disponible (se presentan intervalos de 15/20 minutos, comenzando cuando haya la primera disponibilidad).
- Cada hora (en intervalos de una hora; por ejemplo, 8 am, 9 am, etc.)
- Cada 30 minutos (incrementos de 30 minutos; por ejemplo, 8:00, 8:30, etc.)
- Cada 15 minutos (incrementos de 15 minutos; por ejemplo, 8:00, 8:15, etc.)
Tiempo de búfer
Esto determinará la cantidad de tiempo reservado entre entrevistas para realizar un análisis posterior o tomar medidas después de una entrevista. Las opciones incluyen:
- Programa las entrevistas de forma consecutiva (los horarios en tu calendario tienen prioridad para programar siempre las entrevistas una tras otra).
- 5 minutos
- 10 minutos
- 15 minutos
- 20 minutos
- 25 minutos
- 30 minutos
- Seleccione Guardar .
Actualizar por rol de usuario o ubicación
Los usuarios con acceso a Roles y Permisos o a Gestión de Ubicaciones pueden actualizar los horarios de inicio de las entrevistas según su rol o ubicación, respectivamente. Haga clic aquí para obtener más información.
Priorización de la configuración de programación
Por defecto, el sistema priorizará los horarios de inicio de las entrevistas en el siguiente orden:
- Usuario
- Rol de usuario
- Ubicación
Esto garantizará que, si se configuran varias horas de inicio en una cuenta, el sistema seleccionará las horas más relevantes para el usuario.
Lógica de anulación
Al actualizar la configuración de la hora de inicio de las entrevistas según el rol o la ubicación del usuario, los administradores de la empresa o la cuenta pueden elegir entre "Anular todos los existentes" , que aplica el nuevo valor a todos los usuarios, roles y ubicaciones, independientemente de las personalizaciones anteriores, o "Solo donde no esté configurado" , que solo actualiza las horas de inicio de las entrevistas que no se hayan personalizado individualmente.
Lógica adicional
Lógica de tiempo de inicio
Entrevistas secuenciales: Debido a los problemas inesperados que surgen al aplicar horarios de inicio de entrevistas a entrevistas secuenciales, la lógica del sistema verificará solo el primer espacio de la secuencia para minimizar el impacto en la lógica de los espacios actuales.
Lógica de tiempo de búfer
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Entrevistas secuenciales:
- Mismo entrevistador. No habrá tiempos de espera entre las subentrevistas de una entrevista secuencial en orden . Las entrevistas secuenciales deben considerarse como entrevistas consecutivas.
- Entrevistadores diferentes. Los tiempos de espera entre las entrevistas secuenciales en orden dependerán de los tiempos de espera del siguiente entrevistador.
- Por ejemplo, si el Usuario A tiene un margen de tiempo de 5 minutos y el Usuario B tiene un margen de tiempo de 15 minutos guardado en sus calendarios, entonces cuando se programe la Entrevista n.° 1 con el Usuario A, la Entrevista n.° 2 con el Usuario B incluirá un margen de tiempo de 15 minutos a partir del final de la hora programada para la Entrevista n.° 1.
- Grupos Round Robin:
- Entrevista programada con el Usuario A y el Usuario B, quienes tienen diferentes tiempos de espera/horas de inicio de entrevista. Tu asistente AI verificará la disponibilidad de cada usuario según sus tiempos de espera/horas de inicio y le presentará al candidato los horarios que mejor se ajusten a sus necesidades.
- Asistentes opcionales: Su asistente AI tendrá en cuenta los tiempos de inicio y los márgenes de tiempo de los asistentes, pero, en última instancia, se les podrá programar incluso si esto infringe la configuración de control de la hora de inicio de la entrevista establecida.
- Actualización de una entrevista: Se mostrará un error cuando se actualice la información de un entrevistador en una entrevista y la hora programada entre esta y la hora de inicio o el margen de tiempo establecido en su calendario.