Con nuestra nueva integración de Microsoft Teams, su asistente de AI ahora puede enviar mensajes de programación personalizados, alertas y recordatorios directamente a los reclutadores y gerentes de contratación en su canal de comunicación preferido.

Dependencias del producto

Requiere: Programación

Casos de uso

• Organizaciones que utilizan Microsoft Teams para la comunicación interna.
• Gerentes de contratación y reclutadores que usan Microsoft Teams y desean recibir alertas, recordatorios y mensajes a través de Microsoft Teams.

Configuración

Paso 1: Conectar Paradox desde Microsoft Teams

Puede conectar Paradox desde Microsoft Teams siguiendo estos pasos:

1. Como administrador de Microsoft Teams, vaya a la sección Aplicaciones de Microsoft Teams.
2. Busque Paradox para ver nuestra aplicación en la tienda de Teams.
3. Inicie sesión en Paradox para establecer la conexión entre Teams y su cuenta de Paradox.

Tras la confirmación, recibirá un mensaje de bienvenida y podrá empezar a recibir comunicaciones de su Asistente de IA.

Una vez conectado, un administrador de Paradox podrá ver el icono de Microsoft Teams en la sección Aplicaciones conectadas del Centro de integración.

Paso 2: Conectar Microsoft Teams desde Paradox

Puede conectarse a Microsoft Teams siguiendo estos pasos:

1. En la esquina superior izquierda, seleccione Todas las aplicaciones y luego seleccione Integraciones .
2. Desde el panel izquierdo, navegue hasta la sección Aplicaciones conectadas .
3. En la sección Aplicaciones conectadas , seleccione Conectar Microsoft Teams . 
   
4. En el modo Configuración de credenciales , ingrese las credenciales de inicio de sesión de su cliente para Microsoft Teams .

Una vez conectado, el mosaico de Microsoft Teams muestra el día en que se conectó la aplicación y el usuario que la inició. A continuación, podrá actualizar la información del área del sistema relacionada con esta integración.

Configurar mensajes de programación para Microsoft Teams

Puede configurar la programación de mensajes en Mensajería del Asistente.

1. En la esquina superior izquierda, seleccione Todas las aplicaciones y luego seleccione la aplicación Configuración .
2. Seleccione Mensajería del Asistente en la sección Plataforma .

Mensajería del asistente

Mensajes de aplicaciones conectadas

Puede seleccionar la sección Aplicaciones conectadas de Mensajes del Asistente para abrir el cajón deslizable de Aplicaciones conectadas .

Puede escribir un mensaje de introducción personalizable que todos los empleados recibirán cuando Microsoft Teams se conecte por primera vez con la plataforma Paradox .

Programación de entrevistas

Puede seleccionar la sección Programación de entrevistas de Mensajes del asistente para abrir el cajón deslizable Programación de entrevistas .

En la pestaña Empleados , puede personalizar los mensajes que se envían a los empleados según los siguientes mensajes de programación:

• Entrevista confirmada
• Entrevista cancelada
• El empleado inicia la reprogramación
• El candidato inicia la reprogramación
• Empleado rechaza la entrevista
• El empleado acepta tentativamente la entrevista
• Empleado que no responde: entrevista en persona
• Empleado que no responde: entrevista telefónica
• Empleado que no responde: entrevista virtual
• Empleado que no responde: entrevista secuencial
• Empleado que no responde: entrevista grupal
• Empleado que no responde: entrevista que requiere viajar
• Mensajes de alerta para la audiencia de la entrevista
• Olivia Coordinate
• Programación de asistencia de empleados
• Añadir disponibilidad

Configurar alertas de programación para Microsoft Teams

Puede configurar la programación de mensajes en Mensajería del Asistente.

1. En la esquina superior izquierda, seleccione Todas las aplicaciones y luego seleccione la aplicación Configuración .
2. Seleccione Gestión de alertas en la sección Preferencias .
3. Vaya a la sección Programación .
4. Introduzca el nombre de un empleado en el cuadro de texto.
5. Seleccione el icono de campana.
6. En el menú desplegable, seleccione MS Teams . 
   

Cualquier empleado agregado recibirá una notificación en Microsoft Teams cuando un candidato programe, reprograme o cancele una entrevista.

Configurar recordatorios de programación para Microsoft Teams

1. En la esquina superior izquierda, seleccione Todas las aplicaciones y luego seleccione la aplicación Configuración .
2. Seleccione Recordatorios del asistente en la sección Automatización .
3. Vaya a la sección Recordatorios para empleados .
4. Seleccione Programar recordatorios .
5. Seleccione MS Teams en la sección Canal .
6. En la esquina inferior derecha, seleccione Guardar. 
   

   

Esto garantiza que los recordatorios de programación de sus hitos de programación se envíen a sus empleados en Microsoft Teams.

Configurar mensajes de programación automatizados para Microsoft Teams

Cuando el disparador de flujo de trabajo está configurado como Acción de programación y la acción es Enviar comunicación, puede hacer clic en el menú de tres puntos para agregar MS Teams como canal. Esto le permite enviar comunicaciones automatizadas a un público específico cuando se produce una acción de programación.

Experiencia del empleado

Haga clic aquí para ver la experiencia de los empleados de Microsoft Teams.