Grâce à notre nouvelle intégration Microsoft Teams, votre assistant AI peut désormais envoyer des messages de planification, des alertes et des rappels personnalisés directement aux recruteurs et aux responsables du recrutement sur leur canal de communication préféré.

Dépendances des produits

Nécessite : planification

Cas d'utilisation

• Organisations qui utilisent Microsoft Teams pour la communication interne.
• Responsables du recrutement et recruteurs qui utilisent Microsoft Teams et souhaitent recevoir des alertes, des rappels et des messages via Microsoft Teams.

Configuration

Étape 1 : Connecter Paradox depuis Microsoft Teams

Vous pouvez connecter Paradox depuis Microsoft Teams en suivant les étapes ci-dessous :

1. En tant qu’administrateur Microsoft Teams, accédez à la section « Applications » de Microsoft Teams.
2. Recherchez Paradox pour voir notre application répertoriée sur la plateforme Teams.
3. Connectez-vous à Paradox pour établir la connexion entre Teams et votre compte Paradox.

Après confirmation, vous recevrez un message de bienvenue et pourrez commencer à recevoir des communications de votre assistant IA.

Une fois connecté, un administrateur Paradox pourra consulter la vignette Microsoft Teams dans la section « Applications connectées » du Centre d’intégration.

Étape 2 : Connecter Microsoft Teams depuis Paradox

Vous pouvez vous connecter à Microsoft Teams en suivant les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Toutes les applications , puis sélectionnez Intégrations .
2. Depuis le panneau de gauche, accédez à la section Applications connectées .
3. Dans la section Applications connectées , sélectionnez Connecter Microsoft Teams . 
   
4. Dans la fenêtre modale Paramètres d’identification , saisissez les informations de connexion de votre client pour Microsoft Teams .

Une fois connecté, la mosaïque Microsoft Teams indique le jour de connexion et l'utilisateur à l'origine de la connexion. Vous pouvez ensuite mettre à jour les informations système liées à cette intégration.

Configurer les messages de planification pour Microsoft Teams

Vous pouvez configurer la planification des messages dans Assistant Messaging.

1. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Toutes les applications , puis sélectionnez l’application Paramètres .
2. Sélectionnez Assistant Messagerie dans la section Plateforme .

Messagerie de l'assistant

Messages des applications connectées

Vous pouvez sélectionner la section Applications connectées de l'Assistant Messagerie pour ouvrir le tiroir coulissant Applications connectées .

Vous pouvez rédiger un message d’introduction personnalisable que tous les employés reçoivent lorsque Microsoft Teams se connecte pour la première fois à la plateforme Paradox .

Planification des entretiens

Vous pouvez sélectionner la section Planification des entretiens de la messagerie de l'assistant pour ouvrir le tiroir coulissant Planification des entretiens .

Dans l'onglet Employés , vous pouvez personnaliser les messages envoyés aux employés en fonction des messages de planification suivants :

• Entretien confirmé
• Entretien annulé
• L'employé initie la reprogrammation
• Le candidat initie une nouvelle date
• Un employé refuse l'entretien
• L'employé accepte provisoirement l'entretien
• Employé insensible : entretien en personne
• Employé peu réactif : entretien téléphonique
• Employé peu réactif : entretien virtuel
• Employé insensible : entretien séquentiel
• Employé insensible : entretien de groupe
• Employé insensible : entretien de déplacement obligatoire
• Messages d'alerte du public lors des entretiens
• Olivia Coordonnées
• Planification des présences des employés
• Ajouter la disponibilité

Configurer des alertes de planification pour Microsoft Teams

Vous pouvez configurer la planification des messages dans Assistant Messaging.

1. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Toutes les applications , puis sélectionnez l’application Paramètres .
2. Sélectionnez Gestion des alertes dans la section Préférences .
3. Accédez à la section Planification .
4. Saisissez le nom d’un employé dans la zone de texte.
5. Sélectionnez l'icône en forme de cloche.
6. Dans le menu déroulant, sélectionnez MS Teams . 
   

Tout employé ajouté reçoit ensuite une notification dans Microsoft Teams lorsqu’un candidat planifie, reprogramme ou annule un entretien.

Configurer des rappels de planification pour Microsoft Teams

1. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Toutes les applications , puis sélectionnez l’application Paramètres .
2. Sélectionnez Rappels de l’assistant dans la section Automatisation .
3. Accédez à la section Rappels aux employés .
4. Sélectionnez Planification des rappels .
5. Sélectionnez MS Teams dans la section Canal .
6. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez Enregistrer. 
   

   

Cela garantit que les rappels de planification de vos jalons de planification sont envoyés à vos employés sur Microsoft Teams.

Configurer des messages de planification automatisés pour Microsoft Teams

Lorsque le déclencheur de workflow est défini sur « Action de planification » et que l'action est « Envoyer une communication », vous pouvez cliquer sur le menu à trois points pour ajouter MS Teams comme canal. Cela vous permet d'envoyer des communications automatisées à un public spécifique chaque fois qu'une action de planification se produit.

Expérience des employés

Cliquez ici pour voir l'expérience des employés de Microsoft Teams.