La función de Movilidad Manual de Candidatos le permite trasladar manualmente a los candidatos de un puesto a otro sin interrumpir su proceso de selección ni causarles confusión. Esta guía le muestra cómo configurar esta función en su cuenta.

Configuración

Paso #1: Habilitar la función

Los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden completar los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione el menú Todas las aplicaciones y, a continuación, Ajustes en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en Herramientas Paradox .
3. Navegue a la sección Más de Configuración del cliente y habilite las siguientes configuraciones, según sea necesario:
   • Movilidad de candidatos : active esta opción para habilitar la función de movilidad manual de candidatos.
     • Transferencia de datos : Cuando la configuración de Movilidad de candidatos está habilitada, se mostrará este selector. Seleccione los datos del candidato que se deben agregar a una nueva solicitud cuando un candidato se traslade a un nuevo puesto de trabajo mediante la acción Trasladar a un puesto de trabajo o Invitar a postularse . Si no se selecciona una opción, esos datos no se transferirán en el traslado del candidato. De forma predeterminada, todas las opciones estarán seleccionadas, pero se pueden eliminar según sea necesario. Estas opciones incluyen:
       • Todos los atributos del candidato
       • Formularios
       • Documentos
       • Evaluaciones
       • Entrevistas en vídeo
         • Nota: Si esta opción está activada, los campos Título del puesto e ID de solicitud de puesto no se completarán en la opción Editar → Más información del perfil del candidato.
     • Mostrar descripción del puesto al candidato : Cuando está habilitada, el sistema incluirá las descripciones de los puestos a los que se transfiere un candidato cuando recibe un mensaje de tu asistente AI . Esto permitirá a los candidatos acceder a la descripción del nuevo puesto y a otros datos relevantes, animándolos así a seguir adelante con el proceso de selección.
   • Permitir que los candidatos sean transferidos a cualquier puesto en cualquier estado. – Esto se mostrará cuando la opción Movilidad del candidato esté activada y cuando Editar sea una de las Opciones del perfil del candidato . Cuando esté activada, el sistema mostrará todos los puestos de Mis puestos, tanto activos como inactivos, así como los puestos Paradox y los puestos integrados, en el panel lateral Editar información del candidato y en el panel lateral Transferir a un puesto / Invitar a postularse .
4. Guarda la página para finalizar los cambios.

Paso n.° 2: Seleccionar atributos del sistema de transferencia de datos

Los atributos del candidato contienen datos relevantes del perfil del candidato y de otras secciones. Al trasladar a un candidato a un nuevo puesto, es importante tener en cuenta qué datos de atributos deben transferirse a su nueva solicitud y cuáles deben actualizarse con la información nueva que se haya incorporado sobre el candidato.

Por este motivo, deberá trabajar con su representante CS para determinar qué atributos del candidato deben conservar su información o actualizarse con los nuevos datos de la solicitud.

Paso n.° 3: (Opcional - Solo ATS conversacional) Eliminar estados de viaje innecesarios

Los usuarios con acceso a Journeys podrán impedir que se muestren los estados a los usuarios cuando transfieran a un candidato a un nuevo puesto. Esto puede ser útil para limitar hasta qué punto del proceso los miembros de su equipo pueden transferir a los candidatos a un puesto diferente.

Para mostrar u ocultar un estado al trasladar a un candidato a un nuevo puesto de trabajo,

1. Seleccione el menú Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Viajes en la sección Automatización .
3. Desde la nueva página, seleccione el viaje que prefiera de la lista.
4. Seleccione la etapa preferida y, a continuación, el estado en los paneles de la izquierda.
5. Cuando se abren los detalles de un estado, encontrará la opción "Mostrar este paso en la configuración de selección de estado 'Mover a puesto'" debajo del campo "Nombre del estado" . Active esta opción para incluir el estado como una opción o desactívela para evitar que se muestre cuando un usuario mueva al candidato a un puesto con este proceso.
   • Nota: Este interruptor solo se mostrará para los estados que requieren una acción manual.
6. Seleccione Guardar cambios en la esquina superior derecha del estado seleccionado antes de pasar a otro estado.
7. Repita los pasos 5 y 6 para todos los estados necesarios.
8. Seleccione "Publicar recorrido" en la parte inferior del panel izquierdo para finalizar los cambios.

Paso n.° 4: Actualizar la mensajería predeterminada

La función de Movilidad Manual de Candidatos incluye un mensaje predeterminado que se envía al candidato cuando se le asigna un puesto diferente. Si lo prefiere, puede revisar y actualizar este mensaje con la ayuda de su representante CS .

Paso #5: Otorgar permisos al usuario

Los usuarios necesitarán acceso completo al permiso de Mensajería de Movilidad de Candidatos ( Candidatos > Bandeja de entrada de candidatos - Más > Mensajería de Movilidad de Candidatos ) para poder trasladar candidatos a un nuevo puesto. Colabore con su representante CS para ajustar los permisos de usuario según sea necesario.